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Comment rédiger des lettres de référence pour les étudiants et les diplômés récents

Lettre sur le bureau

••• Kyoshino / Getty Images



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À de nombreuses étapes de leur éducation, les élèves du secondaire et du collégial ont besoin lettres de référence . À ce stade, une recommandation peut vraiment faire la différence quant à savoir si un étudiant est accepté ou non dans l'école de premier cycle ou des cycles supérieurs de son choix, s'il a la possibilité de faire du bénévolat pour une organisation à but non lucratif ou s'il décroche un stage en entreprise ou un entretien d'embauche convoité. .

Alors qu'un essai et transcription fournir beaucoup d'informations, les documents de candidature peuvent ne pas donner une idée complète de la personnalité, du dynamisme, de la fiabilité et des compétences académiques d'un étudiant. Les lettres de référence des enseignants, des entraîneurs, des conseillers d'orientation et des employeurs offrent cette perspicacité et ces informations nécessaires sur le caractère d'un élève.

Conseils pour rédiger une lettre de recommandation

Êtes-vous prêt à commencer à rédiger votre propre lettre de recommandation ? Voici une liste de contrôle des choses à faire et à ne pas faire.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre de recommandation

Les lettres de référence doivent inclure votre nom et vos coordonnées , une explication du contexte dans lequel vous connaissez l'étudiant et une évaluation de ses compétences spécifiques et de son potentiel de réussite dans sa nouvelle entreprise (qu'il s'agisse d'une formation continue ou d'un nouvel emploi). Idéalement, il devrait également fournir une approbation chaleureuse de leur candidature.

Personnalisez vos lettres

Bien qu'elles constituent un bon point de départ, rappelez-vous que les lettres de recommandation les plus efficaces sont celles qui sont hautement personnalisées, fournissant des exemples uniques de la personnalité, des réalisations et des contributions de l'élève au sein de votre classe ou de votre organisation. Une taille unique ne convient pas à tous lorsqu'il s'agit de lettres de recommandation. Il vaut probablement mieux refuser d'écrire une lettre que d'en envoyer une qui est évidemment le même modèle que vous utilisez pour tous vos élèves.

Savoir quand dire non

Refuser une demande si vous prévoyez que vous ne vous sentirez pas à l'aise pour écrire une lettre de soutien positive, cela donnera à l'étudiant l'occasion d'obtenir une lettre d'un défenseur plus fort. Cela peut être gênant de le faire, mais c'est vraiment mieux pour l'étudiant à long terme.

Vous pouvez toujours refuser en disant que vous n'avez tout simplement pas le temps, ou mentionner que vous pensez que d'autres pourraient être en mesure de fournir une recommandation plus complète et plus personnalisée.

Assurez-vous d'avoir suffisamment d'informations

Si vous ne connaissez pas bien l'étudiant, mais que vous souhaitez tout de même écrire la lettre, vous pouvez demander à l'étudiant de vous fournir des documents de référence, notamment son curriculum vitae, son relevé de notes et quelques paragraphes sur ses objectifs et ses réalisations. Les enseignants occupés et les conseillers d'orientation qui reçoivent fréquemment des demandes d'écriture de lettres de recommandation voudront peut-être élaborer un questionnaire à remplir par les élèves.

Vous pouvez également demander à l'élève quels autres enseignants il a demandé une référence, puis avoir une conversation privée avec eux sur les forces et le potentiel de l'élève.

Avant d'écrire la lettre, renseignez-vous sur les raisons pour lesquelles l'élève en a besoin. Une lettre de recommandation pour une école dentaire diffère grandement d'une lettre à l'appui d'une candidature à une école d'art ou d'une lettre pour une opportunité d'emploi d'été.

Assurez-vous également de connaître la date à laquelle la lettre doit être écrite. Si possible, écrivez la lettre dans un délai d'un jour ou deux après réception de la demande. Cela évitera que la lettre ne soit enterrée et oubliée sous des piles d'essais ou d'examens qui doivent être notés.

Exemples de références d'étudiants et de diplômés récents

Les exemples de lettres de référence suivants sont spécialement conçus pour les lycéens, les étudiants et les récents diplômés. Ils comprennent des références de personnages, des références d'enseignants et d'employeurs et des références d'études supérieures.

Exemples de lettres de référence pour étudiants

Lettres de référence du collège

Modèles de lettre de référence

L'exemple de lettre suivant montre comment un enseignant, un entraîneur ou un conseiller d'orientation peut structurer une lettre de référence pour un élève.

Exemple de lettre de référence #1 pour un étudiant d'un enseignant (version texte)

votre nom
Nom de votre école
L'adresse de votre école
Ville (*): État (*): Code Postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

Date

Département des admissions
Université d'État
1234, boulevard institutionnel
Ville (*): État (*): Code Postal

Madame, Monsieur:

C'est avec beaucoup d'enthousiasme que je vous écris pour soutenir la candidature de Sharon Davis à l'Université d'État. En ma qualité de professeur de chimie à Anytown High School, je connais Sharon depuis sa première année. Étudiante avec distinction et major de promotion, elle a excellé dans les trois cours de sciences accélérés qu'elle a suivis avec moi, remportant le prix scientifique du département sa dernière année pour ses performances exceptionnelles en chimie avancée et en physique avancée.

Non seulement Sharon est une élève brillante, mais elle a également fait ses preuves en tant que leader dans les organisations scolaires et civiques. Elle a mené notre équipe féminine de volley-ball au tournoi d'État trois années de suite, remportant deux fois la reconnaissance de MVP, et a été activement impliquée dans le gouvernement étudiant de l'école, le French Club et le Debate Club. Elle fait également régulièrement du bénévolat auprès de l'American Cancer Society et d'Habitat for Humanity.

L'ambition de Sharon, à laquelle elle convient parfaitement, est d'obtenir ses diplômes de premier cycle et de deuxième cycle en chimie organique dans le but ultime de devenir chercheuse médicale. Ayant perdu un frère ou une sœur à cause du cancer, elle est passionnée de contribuer au développement de nouvelles thérapies contre le cancer.

J'ai rarement eu le privilège de travailler avec une étudiante du calibre de Sharon - la sienne est une combinaison rare de brillance académique complétée par de solides compétences sociales, une motivation personnelle et une détermination à faire une différence dans notre monde. Par conséquent, je peux la recommander sans réserve pour l'admission à l'Université d'État.

N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez d'autres questions sur Sharon. Je suis disponible pour parler par téléphone ou par e-mail. Merci.

Sincèrement,

Votre nom signé (lettre papier)

Votre nom tapé
Votre titre

Étendre

Exemple de lettre de référence #2 pour un étudiant (d'un employeur)

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre de recommandation. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

exemple de lettre de recommandation pour les étudiants

LeBalance 2018

Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de référence #2 pour un étudiant (d'un employeur)

votre nom
Ton poste
Votre entreprise
Votre adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

Date

Nom du destinataire
Titre du destinataire
Entreprise bénéficiaire
Adresse de l'entreprise du destinataire
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur/Madame. Nom de famille,

J'ai eu le plaisir de travailler directement avec Anna Boston au cours des quatre dernières années en tant que bénévole au département de physiothérapie de l'hôpital St. Ansgar, où j'occupe le poste de gestionnaire. Anna a toujours fait preuve du plus haut niveau de respect et de maturité dans ses interactions avec les patients et les employés de l'hôpital. Elle est véritablement intéressée à aider les autres et fournit des services de manière positive et bienveillante.

Anna m'a impressionné par sa capacité à bien travailler sous pression sans perdre son sang-froid. Par exemple, un jour, une patiente hospitalisée était contrariée par un retard à son rendez-vous. La patiente était très en colère, mais Anna a réussi à apaiser la patiente et à la calmer, ce qui était bon pour la patiente ainsi que pour notre personnel de physiothérapie.

En plus de sa personnalité affable et de son comportement professionnel, Anna possède également des connaissances spécialisées en physiothérapie, en médecine du sport et en exercice grâce à ses études à la Southern State University. Ce fut un plaisir de la voir grandir en tant qu'étudiante et en tant que personne.

Par conséquent, je recommande chaleureusement Anna pour tout type d'emploi dans les domaines du fitness et de la santé.

N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez d'autres questions sur Anna. Je suis disponible pour parler par téléphone ou par e-mail. Merci.

Sincèrement,

Votre nom signé (lettre papier)

Votre nom tapé
Votre titre

Étendre