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Comment rédiger une lettre de démission (avec des exemples)

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••• JGI/Tom Grill/Getty Images

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Êtes-vous prêt à démissionner de votre emploi ? C'est toujours une bonne idée d'écrire une lettre de démission pour formaliser les détails de votre départ. Mais qu'est-ce qu'une lettre de démission et pourquoi devriez-vous en écrire une? Que devez-vous inclure et quand devez-vous fournir un préavis à un futur ancien employeur ?

Voici des informations sur la rédaction d'une lettre de démission, ainsi que des exemples et des modèles à utiliser pour rédiger votre propre lettre.

Qu'est-ce qu'une lettre de démission ?

Une lettre de démission est un document qui notifie à votre employeur que vous quittez votre emploi. Il formalise votre départ de votre emploi actuel et peut être rédigé sous forme de lettre imprimée ou de message électronique.

Comment rédiger une lettre de démission

Quand vous démissionner de votre travail , il est important de démissionner avec élégance et professionnalisme. Cependant, vous n'avez pas besoin d'inclure une longue explication. Gardez votre lettre ou votre courriel simple et axé sur les faits. Voici ce qu'il faut inclure dans votre lettre :

  • Votre intention de démissionner : Donner un préavis suffisant à votre employeur , écrire un lettre de démission officielle , et soyez prêt à passer à autre chose avant de soumettre votre démission. Votre lettre doit commencer par le fait que vous démissionnez.
  • Votre dernier jour d'emploi : Les lettres de démission décrivent non seulement l'intention de l'employé de partir, mais fournissent également des informations sur le dernier jour à travailler et d'autres demandes ou détails. Cela facilite la transition pour l'employeur et l'employé.
  • Une offre d'aide à la transition : Souvent, les lettres de démission proposeront également d'aider à la transition, que ce soit en recrutant ou en formant un remplaçant. De cette façon, l'employé et l'employeur peuvent quitter la situation avec fermeture et un sentiment de respect et d'amitié.
  • Vos coordonnées : Incluez vos coordonnées personnelles afin que l'entreprise puisse facilement vous contacter.

Pour maintenir une sortie positive et gracieuse, une lettre de démission remerciera souvent l'employeur pour les opportunités offertes et mentionnera les expériences acquises dans l'entreprise ou comment l'employé a apprécié son temps là-bas.

Ce qu'il ne faut pas inclure dans votre lettre

Les lettres de démission ne sont pas un endroit approprié pour les plaintes ou les critiques de l'employeur ou des collègues. Restez simple, tenez-vous en aux faits et ne vous plaignez pas. Il est important de partir sur une note positive car vous aurez peut-être besoin d'une référence de l'employeur.

Voici une liste de quoi d'autre ne devrait pas être inclus dans votre lettre de démission .

Exemples de lettre de démission

Passez en revue certains des meilleurs exemples de lettre de démission pour obtenir des idées pour votre propre lettre à utiliser pour démissionner de votre emploi. Il existe des lettres de démission générales, des messages électroniques, des lettres spécifiant la raison du départ et de nombreux autres exemples à utiliser pour annoncer que vous quittez un emploi.

Lettres de démission de base

Voici des lettres de démission générales qui peuvent être utilisées en toutes circonstances. Ils sont courts et vont droit au but.

Exemples de lettre de démission avec une raison

Examinez les lettres de démission qui fournissent une raison précise de départ, ainsi que les lettres et les messages électroniques dans des circonstances particulières, y compris les avis sans préavis et à court terme.

Lettres de préavis court : Bien que de nombreux employeurs s'attendent à ce que leur personnel donne un préavis de deux semaines avant de quitter leur emploi, cela n'est parfois tout simplement pas possible. Voici comment démissionner avec peu ou pas de préavis.

Pour poursuivre de meilleures opportunités : Les gens sont souvent incités à prendre le risque de quitter leur emploi alors qu'ils savent que de meilleures opportunités les attendent.

Vous pouvez expliquer pourquoi vous partez sans porter atteinte à votre employeur actuel.

Pour des raisons familiales et des raisons médicales : Changements majeurs dans la vie comme le mariage, la grossesse, l'accouchement et problèmes de santé sont des raisons courantes (et compréhensibles) pour lesquelles les gens ressentent le besoin de quitter leur emploi.

En raison de la restructuration organisationnelle : Les changements dans son lieu de travail ne sont pas toujours faciles à surmonter. Si, après un changement de direction ou d'organisation, vous sentez qu'il est temps de passer à autre chose, ces exemples vous aideront à structurer une lettre de démission pleine de tact. Il y a aussi un échantillon de l'acceptation de la démission d'un manager.

Pour démissionner d'un poste à court terme : Parfois, vous savez dès votre premier jour de travail que vous ne bénéficierez pas d'un long mandat chez un employeur, soit à cause du climat de travail lui-même, soit parce qu'il est entendu que l'emploi est temporaire ou saisonnier.

Retraite: Vous êtes prêt à prendre votre retraite—félicitations ! Jetez un œil à ces exemples lorsque vous savez que vos journées de travail sont terminées.

Comment démissionner avec grâce : Même si vous avez ressenti de la négativité dans votre travail de la part des autres, il est préférable de démissionner de son poste avec grâce et gratitude. Vous voulez quitter l'organisation sur de bonnes bases, car vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de demander une lettre de recommandation ou de recommandation.

Comment démissionner de postes spécifiques : Voici quelques exemples de la façon de démissionner de certaines professions.

Messages et annonces de démission par e-mail

Passer en revue exemples d'e-mails de démission et des exemples d'annonces de démission à utiliser pour démissionner de votre emploi et pour informer vos collègues et clients que vous quittez votre emploi.

Lettres d'adieu aux collègues

Passez en revue ces lettres pour des exemples sur la façon de faire savoir à vos collègues que vous passez à un nouveau poste et fournissez-leur vos coordonnées.

Modèle de lettre de démission

Vous pouvez télécharger le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word) à utiliser comme point de départ pour votre propre lettre.

Télécharger le modèle de lettre de démission Capture d

@ L'équilibre 2020

Modèle de lettre de démission (version texte)

Joseph Q.Hunter
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-212-1234
josephq@email.com

7 août 2020

Jane Smith
Gestionnaire principal
Magasin de meubles Johnson
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Smith,

Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de directeur adjoint du magasin de meubles Johnson à compter du 21 août.

Merci beaucoup pour l'opportunité que vous m'avez donnée d'apprendre tout sur la gestion de magasin et le bon service client. J'ai vraiment apprécié mon temps avec l'entreprise, et je crois que l'expérience m'a beaucoup appris sur l'industrie du meuble ainsi que sur la façon de gérer efficacement les employés.

Le mois prochain, j'accepterai un poste de directeur d'un nouveau magasin de détail, mais en attendant, je serai heureux d'aider à la transition d'un nouveau directeur adjoint.

Sincèrement,

Joseph Q.Hunter (lettre papier avec signature)

Joseph Q.Hunter

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Plus de modèles de lettre de démission

Ce sont des modèles que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre propre lettre.

Quand donner la lettre à votre employeur

Il est poli d'envoyer cette lettre bien avant votre départ (surtout tel que requis par le contrat), avec deux semaines à l'avance étant généralement accepté au minimum à moins qu'il n'y ait des circonstances où vous besoin de démissionner sans préavis ou avec un court préavis.

Si vous dites votre patron en personne que vous démissionnez , ayez une copie imprimée prête à être partagée. Lorsque vous travaillez à distance ou que vous démissionnez avec un court préavis, cependant, vous pouvez envoyer votre démission par e-mail .

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