Comment rédiger une proposition de télétravail
Comment convaincre votre employeur de laisser votre télétravail
••• Thomas Barwick / Pierre / Getty Images
Vouloir travail à domicile ?
Vous n'aurez peut-être pas besoin de trouver un nouvel emploi pour que cela fonctionne. Des millions d'employés travailler à domicile au moins pendant la moitié d'une semaine de travail traditionnelle. Si votre employeur n'offre pas déjà le télétravail ou des horaires flexibles, vous pouvez présenter un cas convaincant pour en faire une option avec un télétravail proposition.
Une proposition bien documentée peut convaincre votre superviseur que le télétravail est un arrangement avantageux pour vous et votre employeur. Cela démontre également votre capacité à travailler de manière autonome et à créer un produit de qualité - des compétences essentielles pour un employé distant.
Éléments d'une proposition de télétravail
Présentez la proposition avec une brève lettre d'accompagnement, en particulier si elle sera distribuée à plusieurs personnes. La proposition elle-même doit être calquée sur une proposition commerciale. Considérez votre employeur comme un client que vous essayez de convaincre et utilisez votre proposition pour vendre votre idée du télétravail.
introduction
Expliquez ce que vous voulez et pourquoi c'est bon pour l'entreprise. Si vous proposez un essai ou à temps partiel accord de télétravail, indiquez-le également. Vous aurez de la place pour développer vos points dans les sections ultérieures, donc votre introduction devrait être un bref résumé.
Fond
Indiquez toute information de fond favorable, telle que vos qualifications, des évaluations de performances positives ou des années de travail. C'est un bon endroit pour inclure des informations sur les politiques de télétravail ou de travail flexible existantes de l'entreprise.
Comment le télétravail fonctionnerait
Expliquez les détails de la façon dont cet arrangement fonctionnerait. Il s'agira probablement d'un segment de la proposition riche en informations, vous pouvez donc le diviser en puces ou en titres de section. Non seulement cela rendra la proposition plus facile à lire, mais cela vous permettra également de mettre en évidence les informations les plus importantes pour votre argumentation.
- Responsabilités - Quelles sont les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de votre travail, et comment chacune d'elles peut-elle être effectuée à domicile ? Si vous proposez du télétravail à temps partiel, précisez quelles tâches seront effectuées à domicile et lesquelles au bureau.
- Les heures - Travaillerez-vous à des heures différentes de chez vous que vous faisiez au bureau ? Quels seront-ils ? Même si vos heures seront les mêmes, mettez-les par écrit pour vous protéger contre l'attente que vous serez disponible à n'importe quelle heure. Si vos horaires sont différents de ceux du reste de votre équipe, indiquez comment vous serez disponible pendant la journée de travail standard.
- La technologie - De quelle technologie aurez-vous besoin pour que cet arrangement fonctionne ? Si vous avez déjà un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone professionnel, précisez que vous continuerez à les utiliser. Si vous prévoyez d'utiliser votre ordinateur personnel, décrivez les logiciels ou les modifications dont vous aurez besoin pour vous acquitter de vos responsabilités professionnelles. Pouvez-vous maintenant vous connecter au réseau de votre entreprise depuis chez vous ? Si ce n'est pas le cas, décrivez ce dont vous aurez besoin pour rendre cette option disponible.
- Coût/Logistique – Quel sera le coût de la nouvelle technologie et qui paiera pour cela ? Existe-t-il des options logicielles et de communication peu coûteuses ou gratuites que vous pouvez envisager d'utiliser ? Assurez-vous de mentionner s'il existe des services que votre employeur paie déjà et que vous pouvez continuer à utiliser à domicile. Cela devrait également être la section dans laquelle vous décrivez la configuration de votre travail (comme un bureau à domicile) pendant que vous faites du télétravail. Si vous continuez à venir au bureau à temps partiel, définissez un plan indiquant où vous travaillerez et si vous partagerez cet espace avec d'autres employés.
- La communication - Esquisser un plan pour communicant avec vos collègues, clients et superviseur. Serez-vous disponible par téléphone, courriel ou texto? Utiliserez-vous un logiciel de gestion de projet ou un logiciel de chat, tel que Slack ? En plus de proposer un plan de communication quotidienne, envisagez de proposer une réunion téléphonique ou par téléconférence régulière avec votre patron et tout autre coéquipier. Vous voudrez également noter tous les événements qui nécessiteraient des communications en face à face.
- Responsabilité - Proposez un plan pour revoir votre situation de télétravail, comme une rencontre avec votre superviseur tous les trois à six mois. Cela vous permettra à la fois d'évaluer le fonctionnement de l'arrangement, de demander des modifications ou de faire des suggestions sur la façon de communiquer plus efficacement. Que vous le mettiez dans votre proposition ou que vous en discutiez en personne, vous devez vous assurer que vous et votre superviseur avez des attentes claires quant à ce à quoi ressemble une télécommunication réussie et ce qui inciterait à réévaluer l'arrangement.
Avantages
Ce n'est pas le moment de parler de la façon dont le télétravail vous sera personnellement bénéfique ; au lieu de cela, expliquez comment le télétravail profiter à votre employeur . Comment le télétravail peut-il vous aider à mieux faire votre travail ? Cela permettra-t-il à l'entreprise d'économiser de l'argent ? Améliorer l'efficacité? Facilitez-vous l'adaptation de vos horaires aux clients qui vivent dans des fuseaux horaires différents ? Utilisez des tactiques de vente pour montrer comment les fonctionnalités du travail à distance créent des avantages tangibles.
Problèmes potentiels et solutions
S'il y a des défis évidents créés par le télétravail, surtout s'ils ont déjà été soulevés par votre superviseur, abordez-les et indiquez comment vous allez les résoudre. Sinon, laissez les problèmes hors de la proposition écrite. Au lieu de cela, notez une liste des défis potentiels et comment ils peuvent être résolus. Lorsque vous parlerez de télétravail avec votre patron, vous serez prêt à proposer une solution à toute objection soulevée.
Garde d'enfants
Si vous avez de jeunes enfants à la maison, il est préférable de supposer que vos modalités de garde d'enfants resteront les mêmes et excluront vos enfants de votre proposition. Cependant, si votre employeur s'est déjà dit préoccupé par le chevauchement du télétravail avec les responsabilités familiales, vous voudrez peut-être lui décrire vos modalités de garde d'enfants pour le rassurer qu'il ne vous paiera pas pour faire deux choses à la fois.
Prochaines étapes
Donner à votre superviseur une prochaine étape claire à suivre après avoir examiné votre proposition. Cela permettra de faire avancer votre proposition et d'éliminer des mois d'attente pour une réponse. Suggérez un moment pour une discussion en personne afin de répondre à toutes les questions concernant votre proposition. Remerciez votre employeur d'avoir pris en compte votre demande et faites-lui savoir quand vous serez en contact pour un suivi.
Comment transformer votre travail actuel en travail de télétravail
Toutes les entreprises ou tous les emplois ne seront pas compatibles avec télétravail . Mais à mesure que les options de travail à distance et de collaboration à distance augmentent, de plus en plus d'employeurs envisagent le télétravail comme un élément régulier de la planification des horaires des employés.
Si vous souhaitez transformer votre emploi actuel en un poste de télétravail, commencez par établir une proposition de télétravail. Même si la discussion finit par être plus informelle, une proposition vous aidera à organiser vos pensées et à présenter les arguments les plus solides possibles pour votre nouvel arrangement.