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Compétences importantes en gestion du temps pour le succès au travail

Homme travaillant avec le calendrier

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PM Images / La banque d'images / Getty Images

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Que sont les compétences en gestion du temps et pourquoi sont-elles importantes sur le lieu de travail ? Les employés qui gèrent bien leur temps sont plus productifs, plus efficaces et plus susceptibles de respecter les délais. Ils se concentrent sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes et limitent le temps perdu sur des tâches non essentielles.

Compétences en gestion du temps, comme les autres compétences générales , tel que compétences organisationnelles , sont très demandés. Les employeurs évalueront votre capacité à gérer votre temps et l'efficacité de votre équipe à atteindre les objectifs du service.

Découvrez les compétences en gestion du temps, comprenez pourquoi elles sont utiles sur le lieu de travail, passez en revue les différents types de compétences en gestion du temps et voyez des exemples de la façon dont elles sont utilisées au travail.

Que sont les compétences en gestion du temps ?

La gestion du temps implique à la fois de gérer son propre temps et celui des autres. Gestion du temps signifie travailler efficacement, et les employeurs de tous les secteurs recherchent du personnel capable d'utiliser au mieux le temps dont ils disposent au travail. Gagner du temps permet à l'organisation d'économiser de l'argent et d'augmenter ses revenus.

Une gestion efficace du temps exige que le personnel analyse sa charge de travail, assigne des priorités et reste concentré sur des efforts productifs.

Les employés qui sont d'excellents gestionnaires du temps peuvent éliminer les distractions et obtenir le soutien de leurs collègues pour les aider à atteindre leurs objectifs.

Types de compétences en gestion du temps

Compétences de gestion du temps

L'équilibre

Prioriser

Il pourrait être impossible de faire chaque tâche minute attendue de vous. Vous voudrez peut-être aussi tout faire en même temps. Mais vous devez établir des priorités afin de pouvoir accomplir les tâches les plus importantes dans un ordre logique. Lors de l'attribution de la priorité, tenez compte de facteurs tels que le moment où chaque tâche doit être effectuée, le temps que cela peut prendre, l'importance qu'elle peut avoir pour les autres membres de l'organisation, ce qui pourrait arriver si une tâche n'est pas effectuée et si une tâche peut être interrompue. par des goulots d'étranglement dans le processus.

  • Allocation
  • Gérer les attentes
  • Prévention des déchets
  • Prioriser les demandes et les demandes
  • Activités à Haute Valeur (HVA)
  • Évaluations des performances
  • Établissement d'objectifs

Planification

La planification est importante car certaines tâches doivent être effectuées à des moments précis. La planification affecte votre journée, votre semaine, votre mois, ainsi que le flux de travail des autres. La plupart ont des moments précis de la journée où ils sont plus ou moins productifs en raison des niveaux d'énergie et des exigences de la journée. Les horaires peuvent également être un bon moyen d'éviter la procrastination.

  • Logiciel de planification
  • Intentionnalité
  • Ponctualité
  • Décomposer des objectifs plus larges en jalons
  • Décomposer les jalons en projets

Gestion des tâches

Les listes de tâches (correctement hiérarchisées et intégrées à votre emploi du temps) sont un excellent moyen d'éviter d'oublier quelque chose d'important. Ils sont également un excellent moyen d'éviter de passer toute la journée à penser à tout ce que vous avez à faire. Se souvenir des tâches demande de l'énergie et penser à tout ce que vous avez à faire toute la semaine peut être épuisant et accablant. Répartissez toutes les tâches nécessaires dans une liste pour chaque jour, et vous n'aurez pas à vous soucier de tout en même temps. Prenez simplement vos tâches un jour à la fois.

  • Proactif
  • Mise en lot
  • Création de listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
  • Multitâche
  • Minutie
  • Organisation
  • Gestion des e-mails

Gestion de la charge de travail

Rythmer votre travail, même s'il peut sembler étrange d'appeler une compétence, est un concept important de gestion du temps. Bien que travailler de longues heures ou sauter des pauses puisse parfois améliorer la productivité à court terme, votre épuisement ultérieur fera en sorte que votre productivité globale chute réellement. Sauf rares urgences, il est important de résister à la tentation du surmenage. Prévoyez des pauses nécessaires et une heure raisonnable pour arrêter de fumer dans votre emploi du temps.

Connaître et appliquer une charge de travail optimale pour vous-même garantit la cohérence de vos performances et évite l'épuisement professionnel. Les employeurs veulent pouvoir compter sur vous à long terme.

  • La gestion des processus
  • Assurance
  • Éliminer les déchets
  • Prendre des pauses

Délégation

Selon le type de travail que vous faites, vous pourrez peut-être déléguer certaines tâches . Savoir quoi et quand déléguer est une compétence importante. Certaines personnes résistent à la délégation, soit parce qu'elles veulent garder le contrôle, soit parce qu'elles veulent économiser de l'argent en n'engageant pas d'assistants. Les deux approches finissent par nuire à la productivité et augmenter les coûts.

Rappelez-vous, cependant, que si vous pratiquez la gestion du temps avec diligence et que vous n'arrivez toujours pas à tout faire, vous essayez peut-être d'en faire trop. Il vaut mieux réussir quelques tâches que d'essayer et d'échouer à plusieurs.

  • Recherche d'aide d'experts
  • Modération des réunions
  • Présentation
  • Travail en équipe
  • Direction
  • Collaboration
  • Motivation

Plus de compétences en gestion du temps

Voici plus de gestion du temps pour les CV, les lettres de motivation, les candidatures et les entretiens. Les compétences requises varient en fonction de l'emploi pour lequel vous postulez, alors consultez également notre liste de compétences répertoriées par emploi. et type de compétence .

  • Audit
  • Soins auto-administrés
  • Ouverture
  • Logiciel de productivité
  • la communication
  • Adaptabilité
  • Haute tolérance au stress
  • Fiabilité
  • Attention au détail
  • Raisonnement déductif
  • Raisonnement inductif
  • Esprit critique
  • Évaluation
  • Amélioration continue
  • Gestion des risques
  • Dépannage
  • Assurance qualité
  • Gestion de projet
  • La gestion des conflits
  • Discernement
  • Conformité
  • Articuler
  • Réflexion
  • Efficacité
  • Diligence
  • Sensibilité au problème

Exemples de gestion du temps en milieu de travail

Cette liste fournit des exemples de gestion efficace du temps au travail.

A - E

  • Adapter les plans aux circonstances changeantes.
  • Allouer du temps pour des tâches spécifiques.
  • Analyser les processus et sélectionner la manière la plus simple d'accomplir une tâche.
  • Demander de l'aide lorsqu'on est submergé de demandes.
  • Assertivité pour dire non aux demandes inappropriées qui détournent l'attention des tâches centrales.
  • Attaquer des tâches plus complexes lorsque vous avez l'énergie la plus élevée et les concentrations les plus pointues.
  • Audit du temps passé.
  • Éviter les bavardages excessifs avec les collègues.
  • Éviter la procrastination ; agir au lieu de s'inquiéter.
  • Diviser les objectifs plus larges en parties plus petites et se concentrer sur une étape à la fois.
  • Décomposer les projets en parties gérables.
  • Création de listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
  • Création d'horaires.
  • Déléguer des tâches plus routinières au personnel de niveau inférieur.
  • Bien manger pour conserver son énergie.
  • Éliminer les pertes de temps.
  • Faire de l'exercice et participer à d'autres activités de réduction du stress pendant les loisirs pour maximiser l'énergie au travail.

F-Z

  • Faciliter des réunions efficaces ; respecter les horaires des réunions.
  • Regrouper des tâches similaires pour limiter le temps de transition.
  • Maintenir une zone de travail organisée.
  • Multitâche ; passer en douceur d'une tâche à l'autre.
  • Ouverture à des façons plus efficaces de faire les choses.
  • Organisation fichiers numériques pour une récupération facile.
  • Planifiez votre journée la veille au soir ou à la première heure du matin.
  • Prioriser les demandes et les demandes.
  • Prioriser une liste de projets et se concentrer sur des tâches de plus grande valeur avec des délais plus immédiats.
  • Ponctualité.
  • Mettre les téléphones portables de côté pour éliminer la distraction des messages personnels à moins que cela ne soit nécessaire pour le travail.
  • Examiner les performances et éliminer les écarts par rapport aux priorités.
  • Fixer des objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
  • Établir des normes de qualité réalistes et éviter le perfectionnisme.
  • Fixer des heures précises pour répondre aux e-mails.
  • Faire de courtes pauses pour retrouver de l'énergie.
  • Toucher chaque feuille de papier ou lire chaque e-mail une seule fois, dans la mesure du possible.

Comment faire ressortir vos compétences

Ajoutez des compétences pertinentes à votre CV : Pour les adjoints de direction et les gestionnaires, les compétences en gestion du temps énumérées ci-dessus sont importantes pour inclure dans votre CV .

Mettez en évidence les compétences dans votre lettre de motivation : En lisant attentivement la description de poste, notez dans votre lettre des projets similaires où la gestion du temps était essentielle.

Utilisez des mots de compétence dans votre entretien d'embauche : Passez en revue ces questions d'entretien sur la gestion du temps avant vos entretiens d'embauche, vous êtes donc prêt à répondre avec des exemples spécifiques de la façon dont vous gérez efficacement votre charge de travail.

Sources des articles

  1. O * NET en ligne. ' Compétences — Gestion du temps .' Consulté le 16 décembre 2021.