Ressources Humaines

Demande d'emploi interne : un exemple avec des instructions

Utilisez cet exemple pour formater votre propre candidature interne

Rencontre informelle dans une agence de publicité

••• Alistair Berg/Getty Images

Table des matièresÉtendreTable des matières

Ces instructions fournissent des conseils aux employés qui souhaitent postuler à des emplois internes au sein de votre organisation. Ils accompagnent l'exemple de candidature interne fourni ci-dessous. N'hésitez pas à utiliser et à modifier le format pour répondre aux besoins de votre organisation.

Exemple de demande d'emploi interne

(Nom de votre organisation) se consacre à aider les employés à atteindre leurs objectifs professionnels par la promotion interne et les possibilités de transfert. L'un des outils que l'entreprise met à la disposition des employés pour gérer leur carrière est la publication d'offres d'emploi à l'interne (de votre organisation).

Cette procédure permet aux employés actuels de postuler à n'importe quel poste disponible avant ou en même temps que le poste est annoncé à l'extérieur de l'entreprise. Les ressources humaines informeront les employés de la manière dont chaque offre d'emploi est traitée.

Les offres d'emploi internes sont régulièrement mises en ligne sur l'intranet de l'entreprise et sur la page recrutement du site internet de l'entreprise. Les offres d'emploi sont également envoyées par e-mail à la liste de diffusion de l'entreprise où les employés sont informés que seuls les candidats internes peuvent postuler.

Pour postuler à une ouverture :

Étape 1 : Assurez-vous que vous remplissez les conditions d'éligibilité suivantes :

  • Vous êtes un employé actuel, régulier à temps plein ou partiel (votre entreprise).
  • Vous occupez votre poste actuel depuis au moins six mois. (Des exceptions à cette exigence de six mois peuvent être faites par votre responsable actuel et doivent être compatibles avec les besoins commerciaux de l'entreprise.)
  • Vos performances répondent le plan de développement des performances (PDP) ou normes de travail établies dans votre poste actuel.
  • Vous n'avez pas bénéficié d'un conseil aux employés ou d'une action corrective dans les six mois. Vous ne suivez pas un plan d'amélioration des performances pour votre poste actuel.
  • Vous répondez aux qualifications indiquées pour le poste sur l'offre d'emploi.

Étape 2 : Remplissez un formulaire de demande d'emploi interne :

Les candidatures sont disponibles auprès des Ressources Humaines, à l'accueil du front office et en ligne sur le site recrutement de l'entreprise. Joignez votre curriculum vitae, si vous en avez un, à la demande dûment remplie.

Étape 3 : Soumettez la demande d'emploi interne à votre responsable pour approbation.

Votre gestionnaire signera la demande pour indiquer qu'il est au courant de vos efforts pour obtenir un nouveau poste et qu'il les appuie. Vous pouvez également discuter avec eux pour savoir s'ils pensent que le nouveau poste est une évolution de carrière appropriée pour vous. Les gestionnaires peuvent être utiles.

Étape 4 : Soumettez votre demande d'emploi interne dûment remplie et approuvée aux RH.

Veuillez respecter la date limite indiquée pour remettre la demande d'emploi. Vous n'êtes pas éligible pour le poste si vous ne répondez pas aux attentes de la candidature. Les RH doivent traiter tous les candidats de la même manière.

Étape 5 : Les candidats qualifiés participeront à une première entrevue avec le gestionnaire du poste.

Cet entretien a lieu si le candidat n'a pas eu d'entretien avec ce responsable particulier au cours des six derniers mois. Les finalistes participeront à deux entretiens supplémentaires, avec un représentant RH, des collègues potentiels, et avec un client interne du poste ou un autre manager. La personne sélectionnée sera avisée par le gestionnaire du poste.

Exemple de formulaire de demande d'emploi interne pour modification

Poste affiché :

La date d'aujourd'hui:

Nom:

Adresse:

Ville, État, Code postal :

Date d'embauche:

Position actuelle:

Temps dans la position actuelle :

Téléphone de travail:

Téléphone portable:

Veuillez décrire vos qualifications (vos antécédents et votre expérience) qui font de vous un bon candidat pour ce poste.

Décrivez votre formation, y compris les majeures, les mineures et les domaines d'intérêt ou d'étude particuliers.

Diplôme le plus élevé obtenu :

L'école:

Énumérez les formations et les certifications liées au travail :

Pourquoi souhaitez-vous changer de poste ?

Approbation du responsable :

Date:

Formulaire d'auto-identification du demandeur

Poste affiché :

La date d'aujourd'hui:

Nom:

Adresse:

Ville, État, Code postal :

Date d'embauche:

Position actuelle:

Temps dans la position actuelle :

Téléphone de travail:

Téléphone portable:

La fourniture de ces informations est strictement volontaire de votre part et n'est pas nécessaire pour remplir votre demande d'emploi, et le fait de fournir ou de ne pas fournir les informations n'affectera pas votre candidature.

Les réglementations du gouvernement fédéral exigent que (nom de l'organisation) tienne des registres des candidats à un emploi par sexe et par race. De plus, nous recueillons ces informations pour nous assurer que nous surveillons notre propre succès en encourageant un large éventail de candidats divers.

Veuillez nous aider en fournissant les informations demandées. La fourniture de ces informations est strictement volontaire de votre part et n'est pas nécessaire pour remplir votre demande d'emploi.

Femelle mâle

1. _______ Afro-Américain/Noir (pas de hispanique origine)

2. _______ Asiatique ou insulaire du Pacifique (y compris le sous-continent indien)

3. _______ Amérindien ou natif de l'Alaska

4. _______ hispanique/latino (culture ou origine espagnole, quelle que soit la race)

5. _______ Blanc (personnes non d'origine hispanique, ayant des origines dans l'un des peuples d'origine d'Europe, d'Afrique du Nord ou du Moyen-Orient)

6.________ Course non incluse ci-dessus

Veuillez préciser:

Êtes-vous multiracial ou multiethnique (parents de deux ou plusieurs des groupes énumérés ci-dessus) ?

Oui Non

Si oui, veuillez préciser :

Merci pour votre aide.

L'essentiel

Espérons que cet exemple de demande d'emploi pour un poste interne a répondu à vos besoins. Le processus visant à garantir que vos candidats bénéficient d'une opportunité cohérente et égale garantit l'équité et l'inclusivité.