Lettres Et E-Mails

Interview Lettres de remerciement et e-mails aux employés

Personne sortant d

••• Tempura/Getty Images

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Vous savez probablement que vous devez envoyer un mot de remerciement au responsable du recrutement après un entretien d'embauche. Mais saviez-vous aussi que c'est une bonne idée de remercier les autres employés qui vous ont interviewé, même s'ils ne seraient pas votre patron, devriez-vous être embauché ?

Qui remercier après un entretien d'embauche

De nombreux employeurs effectuent entretiens avec des panels pendant le processus d'embauche . Bien que le responsable du recrutement soit généralement présent à ces réunions, vous pouvez également rencontrer des collègues potentiels, y compris des subordonnés directs. Il est également important de remercier ces personnes, afin de démontrer que vous appréciez qu'elles prennent le temps de vous rencontrer.

Vos remerciements montreront également que vous comprenez l'importance du respect mutuel dans une relation manager-rapport productive.

Enfin, selon culture d'entreprise , il est très possible que vos subalternes directs potentiels aient leur mot à dire sur l'opportunité de vous embaucher ou non. Si vous n'exprimez pas votre appréciation, vous risquez de perdre le offre d'emploi .

Conseils pour dire merci aux membres de l'équipe

1. Envoyez une note à chaque personne qui a participé à l'entretien. Prenez le temps d'envoyer individuellement notes de remerciement à chacun si vous avez rencontré plusieurs membres de l'équipe. Le message de base peut être le même, mais variez-le suffisamment pour ne pas envoyer le même message à chaque personne que vous avez rencontrée.

2. Sachez quand envoyer un e-mail. Selon le moment, vous pouvez l'envoyer sous forme d'e-mail ou de remerciement manuscrit. Si vous vous attendez à ce qu'une décision soit prise rapidement, envoyez un e-mail. Sinon, une note envoyée par la poste peut faire bonne impression.

3. Utilisez le format de lettre commerciale. Dans toute communication professionnelle, c'est une bonne idée d'utiliser le format de lettre commerciale. Suivez ce guide pour vous assurer que votre lettre est bien construite. Si vous choisissez d'envoyer un e-mail, omettez les paragraphes d'adresse et assurez-vous que votre ligne d'objet est clair.

4. Passez en revue les exemples avant de rédiger votre note. Mais assurez-vous de personnaliser votre note de remerciement d'entretien avant de l'envoyer. N'oubliez pas que votre remerciement est similaire à un argumentaire de vente - vous essayez de conclure l'affaire et d'obtenir une offre d'emploi. Si vous suivez un exemple de lettre de trop près sans personnaliser votre message, votre note apparaîtra comme robotique et peu convaincante.

5. Modifier et relire avant l'envoi. Si vous envoyez votre note par e-mail, c'est aussi une bonne idée de vous envoyer un message de test pour vous assurer que votre formatage et votre espacement tiennent.

Exemple de note de remerciement d'entrevue pour les employés

Exemple d'e-mail de remerciement envoyé à un employé ayant participé à un entretien d'embauche.

Sujet: Merci de Haylie Candidat

Chère Isabelle,

Ce fut un plaisir de vous rencontrer hier lors de mon entretien pour Manager du Département Marketing. J'ai apprécié vos questions bien réfléchies et j'espère que j'ai pu y répondre de manière approfondie. J'ai apprécié la franchise et l'humour dont vous avez fait preuve lors de l'entretien, et je pense que mon style de management fonctionnerait bien dans votre groupe.

J'ai également apprécié que vous preniez le temps de partager des informations sur l'équipe Marketing et les projets et événements sur lesquels vous travaillez. Vous avez été très instructif et je vous suis reconnaissant pour les informations que vous avez fournies.

Merci beaucoup d'avoir pris le temps et la considération de me rencontrer. Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter directement.

Sincèrement,

Haylie Candidat
haylie.demandeur@email.com
555-555-5555

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Exemple de note de remerciement pour un entretien avec un collègue potentiel

Examinez un exemple de lettre pour remercier un collègue potentiel qui a passé du temps à rencontrer le candidat. Si vous envoyez la lettre par e-mail, mettez simplement 'Merci - Votre nom' dans l'objet du message et omettez les informations d'en-tête.

John Albert
2341, rue Main, app. 3
Centre-ville, Iowa 50047
555-765-4321
Wayne.Smith@email.com

13 avril 2021

maura sanchez
réalisateur
Abacus Corp
140, promenade exécutive
Centre-ville, Iowa 50047

Chère Mme Sanchez :

Je voulais profiter de cette occasion pour vous remercier personnellement pour tout le temps que vous avez passé avec moi lors de ma visite à votre bureau. J'ai beaucoup réfléchi à la possibilité de me joindre à votre équipe et je crois qu'en plus des contributions que je pourrais offrir, j'apprendrais beaucoup de vous et bénéficierais grandement de votre talent, de votre sagesse et de votre expérience.

Je suis très intéressé à travailler pour Abacus Corp et j'ai hâte d'entendre parler de ce poste bientôt. S'il y a d'autres informations que je peux fournir pour aider à accélérer la prise de décision, veuillez me le faire savoir.

Encore une fois, j'apprécie le temps que vous avez pris pour me parler.

Sincèrement,

John Albert (signature pour une lettre papier)

John Albert (tapé)

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Points clés à retenir

Envoyez une note de remerciement à tous ceux qui vous ont interviewé : Assurez-vous d'envoyer des notes aux subalternes directs potentiels ainsi qu'aux pairs et aux gestionnaires.

Utilisez un exemple de lettre de remerciement pour vous aider à rédiger votre note : Mais personnalisez toujours votre lettre pour maximiser son impact.

Choisissez d'envoyer un e-mail ou une note manuscrite : Les e-mails arrivent plus rapidement ; les notes manuscrites peuvent avoir un impact plus important, selon la culture de l'entreprise.

Relisez et modifiez votre message avant de l'envoyer : Si vous envoyez votre note par e-mail, envoyez-vous un test pour vous assurer que la mise en forme est correcte.

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Sources des articles

  1. CareerOneStop. ' L'interview du panel .' Consulté le 13 avril 2021.

  2. CareerOneStop. ' Notes de remerciement .' Consulté le 13 avril 2021.