Apprenez à réserver une tournée de concerts

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Réserver une tournée de concerts n'est pas si différent de réserver un concert local - vous le faites juste à une échelle beaucoup plus grande. Compte tenu de l'ampleur, il n'est probablement pas surprenant qu'emmener un groupe en tournée puisse coûter cher. Même une visite simplifiée où tout le monde dort dans la camionnette et vit de bretzels peut coûter plus cher que prévu.

Comment réserver une tournée de concerts par vous-même

Réserver une tournée de concerts est un excellent moyen d'élargir votre public, mais il y a beaucoup de choses à considérer avant de vous lancer dans la camionnette. Étant donné que vous réservez votre propre visite, vous n'avez pas d'agent pour vous aider à éviter les pièges courants des tournées - mais cela signifie également que vous économisez sur les frais d'agence. Voici certaines choses que vous devez savoir avant de commencer et comment faire les premiers pas dans la planification d'une tournée de concerts par vous-même.

Définir un budget de tournée

Si vous êtes un artiste ou si vous faites partie d'un groupe qui prend la route pour se faire un nom, vous ne gagnerez probablement pas beaucoup d'argent avec vos concerts. La visite est susceptible d'être une aventure déboursée, votre budget devra donc englober toutes les étapes de la planification. Sachez exactement combien vous pouvez vous permettre de dépenser avant de prendre la route.

La partie délicate de la création d'un budget de tournée pour votre première tournée est qu'il y a beaucoup de variables inconnues. Vous pourrez peut-être calculer une idée approximative de ce que vous gagnerez par émission, mais toujours à la baisse ces estimations et pécher par excès de prudence si vous n'êtes pas sûr.

Travailler sur un budget vous aidera à déterminer où vous pouvez réduire les coûts, cela vous aidera également à signaler les choses que vous avez peut-être ignorées dans votre planification.

Choisissez votre zone de visite

Alors, où voulez-vous jouer ? Faites une liste de souhaits, gardez à l'esprit que vous devez d'abord tenir compte du budget et d'autres facteurs ensuite. Comme les tournées coûtent cher, il est essentiel d'en avoir pour son argent. L'un des meilleurs moyens d'en avoir pour votre argent est de choisir judicieusement vos destinations touristiques.

Si vous avez eu bonne presse dans un domaine particulier, ajoutez-le à votre liste. Si cette tournée consiste davantage à diffuser votre musique auprès d'un nouveau public et à promouvoir une nouvelle version, considérez d'abord les endroits qui sont abordables et qui peuvent avoir une concentration de presse musicale et de gens de l'industrie. Idéalement, vous choisirez des endroits où vous avez un lien personnel quelconque, qu'il s'agisse d'une base de fans solide ou d'un promoteur que vous connaissez bien.

Faites une petite recherche sur les lieux dans les villes ou villages qui vous intéressent. Trouvez des guides de liste de concerts pour voir où jouent les musiciens de votre genre et de votre niveau. Faites une courte liste de lieux à approcher , sans oublier d'inclure des endroits où vous pourriez faire un bon groupe de soutien.

Équilibrer ces considérations vous aidera à identifier un bon endroit pour votre visite.

Choisissez votre fenêtre de visite

Maintenant que vous savez où vous voulez aller, vous devez décider quand vous voulez y être. Il y a deux mini-étapes impliquées ici. Tout d'abord, choisissez une fenêtre de dates que vous pouvez être sur la route, en tenant compte du travail, des engagements familiaux et d'autres événements de la vie que vous ne pouvez pas manquer.

Dans cette fenêtre, sélectionnez une fenêtre de dates plus petite pour chaque ville dans laquelle vous espérez jouer. Cela vous aidera à réduire les coûts car cela réduira le nombre de déplacements que vous devez effectuer.

Écrivez votre itinéraire

Tout comme un budget, un itinéraire de visite vous aide à rester sur la bonne voie et vous aide à identifier les problèmes potentiels. Au minimum, un itinéraire doit inclure les dates et heures de vos émissions (y compris les éléments qui peuvent empiéter sur votre emploi du temps, comme le chargement et les vérifications du son.

Il doit également inclure des détails sur l'endroit où vous séjournez chaque jour, avec les coordonnées et les heures d'enregistrement. Tenez compte du temps que vous devrez conduire chaque jour et incluez le coût de l'essence. Les coordonnées des promoteurs, des autres groupes avec lesquels vous jouez et les détails du lieu doivent également figurer sur l'itinéraire. Essentiellement, votre itinéraire devrait être votre guide incontournable pour tout ce que vous devez savoir sur votre visite.

Commencez à écrire l'itinéraire dès que vous commencez à réserver et continuez à le mettre à jour au fur et à mesure que vous le planifiez. Partagez-le avec d'autres membres du groupe, soit via un moyen électronique comme Google Drive, soit via des copies papier. Assurez-vous qu'il y a toujours une sauvegarde au cas où quelque chose d'inattendu se produirait (ce qui se produira presque certainement).

Soyez créatif et flexible

Le processus de réservation d'un spectacle hors de la ville est essentiellement le même que celui de la réservation d'un spectacle en ville. Mais dans des zones autres que votre quartier. Vous allez devoir travailler plus dur pour convaincre un lieu et un promoteur que vous pouvez faire entrer les gens. Si vous avez entendu parler de presse/radio, alors vous avez un dossier solide. Si ce n'est pas le cas, essayez de demander à partager une réservation avec des artistes locaux qui sont un bon tirage. Envisager être un acte d'ouverture . Faites-leur savoir quel support promotionnel vous fournirez, comme votre site Web, vos comptes de médias sociaux ou vos listes de diffusion.

Si vous avez facilement conquis votre scène locale, l'expérience de réserver une tournée en dehors de votre scène locale peut ressembler un peu à un retour en arrière. Si vous n'avez pas beaucoup entendu parler de la presse ou de la radio ou si le profil de votre groupe est essentiellement nul en dehors de votre région, un échange de concerts peut grandement contribuer à rendre vos émissions intéressantes. Connectez-vous avec des musiciens qui ont conquis leur scène locale comme vous avez fait la vôtre, profitez de leur public intégré et, espérons-le, faites des fans qui viendront voir la prochaine fois.

Vendre des marchandises

Gagnez de l'argent en cours de route lors de vos arrêts de tournée pour garder votre camionnette pleine d'essence et vos ventres pleins de nourriture - tout en diffusant l'image de marque de votre groupe et en diffusant votre musique à plus d'oreilles. En règle générale, un lieu prendra une part des revenus de la porte, mais ne demandera souvent aucun pourcentage de la marchandise que vous vendez. Installez une table de merchandising - et demandez à un ami ou un fan de confiance d'être sur le stand pour vous assurer que tout l'argent est là à la fin du spectacle. Vendez des t-shirts, des affiches, des CD ou d'autres articles de marque. Vous pouvez même prendre une carte de crédit maintenant avec des services comme PayPal ou Square.

Vérifiez et revérifiez votre budget

Vous avez fait les réservations, trouvé des hôtels pas chers, estimé les coûts de nourriture et d'essence. Maintenant, revoyez tout avec un peigne fin et assurez-vous qu'il n'y a nulle part ailleurs où vous pouvez économiser de l'argent. Si vous avez été réaliste, votre budget et votre itinéraire vous permettront de réussir votre première tournée de concerts.