Lettres Et E-Mails

Exemples d'e-mails d'annonce de changement de nom et conseils

Femme envoyant des e-mails de chez elle

••• mapodile / Getty Images



Quelle est la meilleure façon de gérer un changement de nom de manière professionnelle ? Lorsque vous changez légalement de nom, il est important d'informer votre employeur, vos collègues, vos clients, vos fournisseurs et vos relations professionnelles que vos coordonnées ont changé.

Si vous êtes à la recherche d'un emploi, vous devrez également mettre à jour votre CV. Dans ce cas, vous voudrez peut-être inclure à la fois votre ancien nom et votre nom actuel pour faciliter la vérification des références et des antécédents.

Conseils pour annoncer un changement de nom

Voici le meilleur plan pour alerter les autres de votre changement de nom, ainsi que des exemples de messages électroniques annonçant le changement.

Changez votre CV. Assurez-vous de mettre à jour votre CV avec votre nouveau nom et vos nouvelles coordonnées (adresse physique ou e-mail). Pensez à inclure à la fois votre ancien nom/nom de jeune fille et le nouveau nom pour vous assurer que votre CV correspond à vos antécédents professionnels.

Changement de nom sur les exemples de CV

  • Jane Doe Smith plutôt que Jane Smith
  • Mariah (Canelli) Ahmad plutôt que Mariah Canelli
  • Catherine McKensey (anciennement Catherine Hancock)
Étendre

Mettez à jour tout autre matériel professionnel. Mettez à jour tout autre matériel professionnel en même temps que vous envoyez votre e-mail et mettez à jour votre CV. Ceux-ci peuvent inclure des sites Web professionnels, des cartes de visite ou même votre messagerie vocale. Mettez à jour tous les sites de réseautage, y compris LinkedIn.

Mettre à jour les médias sociaux. Assurez-vous de mettre à jour votre nom sur toutes les plateformes de médias sociaux que vous utilisez, y compris Facebook et Twitter. Parce que vous pouvez les utiliser pour le réseautage (à la fois social et professionnel), il est important qu'ils correspondent à votre changement de nom professionnel.

Changez votre signature d'e-mail. Avant d'envoyer une annonce, modifiez votre signature d'e-mail , si vous en avez un. Assurez-vous que la signature de l'e-mail reflète le changement de nom. Cela vous aidera à commencer le processus de changement de nom.

Envoyer un e-mail. Le moyen le plus simple et le plus rapide d'avertir les autres de votre changement de nom est un e-mail de masse. Envoyez-le à tous les membres de votre réseau professionnel : cela inclut votre employeur, vos collègues, vos connexions LinkedIn et tout autre contact professionnel. Utilisez la copie carbone invisible ( Cci) fonctionnalité, de sorte que vous ne vous retrouvez pas avec une conversation de groupe lourde et ennuyeuse. Voici comment envoyer le message dans Gmail :

  • En haut à gauche, cliquez sur Rédiger.
  • Dans le champ 'À', ajoutez des destinataires. Vous pouvez l'envoyer à vous-même, puis en Cci aux autres destinataires.
  • Ajoutez des destinataires dans les champs 'Cc' et 'Cci'.

Configurez un transfert d'e-mail. Si vous changez d'adresse e-mail, assurez-vous de transférer tous les e-mails de votre ancienne adresse vers la nouvelle. Cela vous évitera de manquer des e-mails. Cependant, même si vous mettez en place un système de redirection, vous devez toujours informer vos contacts que vous n'utiliserez plus l'ancienne adresse. Cela les aidera à s'habituer à utiliser votre nouvelle adresse.

Envoyez un message LinkedIn. Pour les connexions pour lesquelles vous n'avez pas d'adresse e-mail, vous pouvez envoyer un message sur LinkedIn à la place . Comme pour le courrier électronique, envoyez des messages individuels.

Soyez bref. C'est toujours une bonne idée de garder les e-mails aussi concis que possible. De nombreuses personnes parcourent les messages électroniques, alors soyez bref et ciblé.

Votre message d'annonce n'a pas besoin d'être long. Une brève introduction et des explications sont utiles, mais essayez d'aller droit au but le plus rapidement possible.

Évitez d'être trop personnel. Non seulement vous voulez que l'e-mail soit court pour le bien du lecteur, mais vous voulez également éviter de devenir trop personnel. C'est un moment où vous ne voulez pas (ou n'avez pas besoin) de partager trop d'informations. Vous n'avez pas besoin d'expliquer pourquoi vous changez de nom, surtout si les circonstances à l'origine du changement de nom sont très privées.

Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner brièvement la raison du nouveau nom, surtout s'il s'agit d'une célébration, par exemple si vous vous êtes marié. Cependant, évitez d'entrer dans trop de détails. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un e-mail professionnel.

Mentionnez tout changement d'adresse e-mail. La plupart des adresses e-mail incluent une certaine forme de votre nom de famille. Par conséquent, vous changerez probablement votre adresse e-mail ainsi que votre nom de famille. Mentionnez cette nouvelle adresse e-mail dans votre message et assurez-vous d'envoyer l'e-mail à partir de la nouvelle adresse e-mail. Vous devez également informer vos contacts s'il y a une certaine date à laquelle vous ne vérifierez plus l'ancienne adresse.

Exemple d'e-mail d'annonce de changement de nom

Sujet: Changement de nom et d'adresse e-mail

Chers tous,

J'espère que vous allez tous bien. Je vous écris parce que j'ai mis à jour mes coordonnées pour refléter mon récent changement de nom de Bonnie Smith à Bonnie Green.

Je voudrais m'assurer que nous restons en contact, alors veuillez prendre quelques minutes pour mettre à jour mes informations, car je n'utiliserai plus ce compte après le 1er décembre.

Meilleures salutations,

Bonnie (Smith) Vert
Travail: bonnie.green@company.com
Personnel: bonngreen@gmail.com
Cellule: 123-123-1234

Étendre

Changement de nom en raison d'un mariage Exemple

Sujet: Changement de nom et d'adresse e-mail

Comme vous le savez peut-être, je me suis récemment mariée et j'ai décidé d'adopter le nom de mon mari. J'ai pensé que ce serait une bonne occasion de mettre à jour mes coordonnées. Ma nouvelle adresse e-mail professionnelle est ci-dessous.

Mon adresse e-mail personnelle restera la même.

Salutations,

Denise (Jones) Smith
Cellule: 123-234-3456
Entreprise: dsmith78@xyzent.com
Personnel: denrogers78@aol.com

Étendre

Sources des articles

  1. Aide Gmail. ' Envoyer ou annuler l'envoi de messages Gmail .' Consulté le 16 mai 2021.