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Heures supplémentaires : Qui peut être rémunéré pour les heures supplémentaires ?

Existe-t-il des exceptions à la façon dont la rémunération des heures supplémentaires est gérée ?

Équipage de cheminots travaillant des heures supplémentaires dans la nuit.

••• Culture RMMonty Rakusen/Culture/Getty Images



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Vous avez probablement entendu le terme rémunération des heures supplémentaires, mais vous ne comprenez peut-être pas comment vous finissez par être rémunéré pour les heures supplémentaires, qui est à temps et demi. Les paiements à temps et demi d'un employeur signifient que si votre salaire régulier est de 10 $ de l'heure lorsque vous faites des heures supplémentaires, vous recevez 15 $ de l'heure.

Voici ce que vous devez savoir sur les heures supplémentaires.

Qui n'a pas droit au paiement des heures supplémentaires ?

Sous le Loi sur les normes de travail équitables (FLSA), les employés sont divisés en deux groupes : Exonéré et non exempté des employés. Les employés exonérés sont salariés et ne reçoivent aucune rémunération pour les heures supplémentaires, quel que soit le nombre d'heures travaillées. Pour recevoir cette classification, les responsabilités professionnelles de ces employés doivent répondre à des normes strictes, y compris des postes de gestion ou de travail professionnel avec un seuil de paiement. (Voir la section suivante.) Autrement, ces employés doivent également être considérés comme admissibles aux heures supplémentaires.

Les employés exonérés sont responsables de l'accomplissement de tout un travail. Les exigences du poste sont le plus souvent apprises et négociées en fixant des objectifs, planification du développement des performances , et le processus de gestion de la performance de l'organisation . Leurs exigences s'inscrivent dans le cadre de planification stratégique de l'organisation .

A quel taux de rémunération les heures supplémentaires sont-elles payées aux salariés ?

À compter du 1er janvier 2020, selon le DOL, `` les seuils de rémunération nécessaires pour exempter les employés exécutifs, administratifs et professionnels des exigences de salaire minimum et de rémunération des heures supplémentaires de la Fair Labor Standards Act (FLSA), et permettent aux employeurs de compter une partie de certains primes/commissions pour atteindre le niveau de salaire.'

Le DOL a mis à jour à la fois le niveau de salaire standard hebdomadaire minimum et l'exigence de rémunération annuelle totale pour les employés hautement rémunérés afin de refléter la croissance depuis 2004 des salaires et traitements.

Ces règles finales ont l'impact suivant.

  • Augmentation du niveau de salaire standard du niveau de salaire actuel de 455 $ par semaine à 684 $ par semaine. (Même si elle est classée comme employé exonéré, si la personne gagne jusqu'à 35 568 $ par année pour un travailleur toute l'année, elle est admissible à recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires.)
  • Augmentation de l'exigence de rémunération annuelle totale pour un employé classé comme un employé hautement rémunéré du niveau actuel de 100 000 $ par an à 107 432 $ par an.
  • Les primes non discrétionnaires autorisées et les paiements incitatifs (y compris les commissions) que les employeurs paient au moins annuellement, satisfont jusqu'à 10 % du niveau de salaire standard, en reconnaissance de la tendance à la rémunération au mérite et d'autres pratiques de rémunération en évolution.
  • Révision des 'niveaux de salaire spéciaux pour les travailleurs des territoires américains et de l'industrie cinématographique'.

Comment sont calculées les heures supplémentaires des salariés ?

Tous les autres les employés sont classés comme non exemptés ce qui signifie qu'ils sont soumis à la loi sur les normes de travail équitables et sont éligibles à la rémunération des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires commence lorsqu'un employé travaille plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail, et plus de 8 heures en une journée dans certains États (Alaska, Californie, Nevada, Porto Rico et les îles Vierges) ou 12 heures dans le Colorado, selon la Society of Human Resource Management. De plus, l'Oregon exige le paiement des heures supplémentaires pour les personnes dans les établissements de fabrication qui travaillent plus de 10 heures par jour.

Restez en contact avec l'équivalent du ministère du Travail de votre état ou de votre juridiction pour vous assurer que vos décisions en matière d'heures supplémentaires sont légales.

Dans toutes les juridictions sauf ces six citées, les heures supplémentaires sont calculées uniquement sur une base hebdomadaire. Ainsi, un employé qui travaille 10 heures le lundi et sept heures par jour pendant les quatre jours suivants n'est pas considéré comme ayant effectué des heures supplémentaires aux fins de rémunération dans les États qui maintiennent la norme de 40 heures.

De plus, ce qui est considéré comme une semaine de travail peut être défini par l'employeur comme sept jours consécutifs, chaque jour consistant en une période de 24 heures. Alors que la plupart des entreprises fonctionnent sur une semaine civile, si une entreprise souhaite fonctionner du mercredi au mardi pour sa période de paie, elle le peut.

À quel taux de rémunération les heures supplémentaires sont-elles rémunérées ?

La rémunération des heures supplémentaires est versée aux employés couverts par la LSF. Ils doivent recevoir une rémunération pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail à un taux d'au moins une fois et demie leur taux de rémunération normal.

Les employeurs peuvent choisir de payer plus que cela en heures supplémentaires, mais légalement, ils ne sont pas tenus de payer plus.

Pouvez-vous renoncer à votre droit au paiement des heures supplémentaires ?

La réponse à cette question est non. Prenons un exemple extrême. Vous travaillez toute la journée sur une feuille de calcul et négligez de sauvegarder votre travail au fur et à mesure. A 4h30, une coupure de courant se produit et vous perdez tout votre travail. C'est clairement de votre faute et votre patron est furieux contre vous pour ne pas avoir enregistré la feuille de calcul pendant que vous travailliez.

Le rendez-vous est demain matin à 8h00. Afin de terminer le document, vous devrez rester au moins cinq heures en retard, en mettant votre temps à 45 heures pour la semaine. Votre entreprise est toujours tenue de vous payer des heures supplémentaires pour ces cinq heures, même si la raison des heures supplémentaires est à 100 % de votre faute. Ils peuvent certainement vous virer , mais pas tant qu'ils ne vous ont pas payé. les heures supplémentaires que vous avez gagnées.

Qu'en est-il du temps de compensation ?

Dans le scénario ci-dessus, une autre option existe et c'est le temps de comp . Si vous restez cinq heures en retard le jeudi pour terminer le projet, votre patron peut vous donner du temps de compensation au lieu d'heures supplémentaires tant qu'il le fait dans la même semaine de travail. Donc, si vous ne travaillez que trois heures le vendredi et que votre total d'heures ne dépasse pas 40, c'est une solution possible pour éviter le paiement des heures supplémentaires.

Ce qui n'est pas possible, c'est que vous travailliez 45 heures dans une semaine de travail et seulement 35 heures dans la suivante pour éviter le paiement des heures supplémentaires. C'est illégal pour les entreprises privées. Peu importe que l'employé consente ou non à ce traitement des heures supplémentaires. Sous FLSA, manipuler les heures pour éviter de payer des heures supplémentaires est illégal.

Les employés non exemptés ne peuvent pas non plus travailler gratuitement. Ils doivent être payés pour toutes les heures travaillées, quelle que soit l'idée de qui l'employé a fait des heures supplémentaires. C'est aussi pourquoi vous devez faire preuve de prudence dans toute situation où vous pourriez avoir un employé horaire travaillant à distance. Ils doivent encore enregistrer toutes les heures travaillées et recevoir la rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà du maximum légal.

Existe-t-il des exceptions au paiement des heures supplémentaires ?

Selon le ministère du Travail (DOL), certaines exceptions à ces règles sur les heures supplémentaires s'appliquent, dans des circonstances particulières, aux policiers et aux pompiers et aux employés des hôpitaux et des maisons de retraite. Si ces emplois existent sur votre lieu de travail, vous voudrez vérifier davantage les heures supplémentaires auprès du DOL.

Tous les États sont soumis aux minimums fédéraux, mais votre État peut être plus restrictif. Si vous prenez des décisions pour votre entreprise, vérifiez auprès de votre avocat spécialisé en droit du travail. Vous ne voulez pas enfreindre accidentellement les réglementations FLSA.

Qu'en est-il du paiement du temps double pour les employés qui font des heures supplémentaires ?

Le salaire horaire double est lorsqu'un employeur paie un employé deux fois son taux de rémunération horaire. Par exemple, un employé qui est généralement payé 14 $ l'heure est payé. 28 $ de l'heure. Selon le DOL, les employeurs ne sont pas tenus de verser un salaire double aux employés. Mais, le temps double peut être négocié dans un contrat de travail .

Les lois des États peuvent cependant exiger des heures supplémentaires ou une rémunération à temps double. En Californie, par exemple, les employeurs doivent payer le temps double pour toutes les heures travaillées au-delà de 12 heures au cours d'une journée de travail. Ils doivent également payer le tarif double pour toutes les heures travaillées au-delà de huit heures le septième jour consécutif de travail d'une semaine de travail.

Vérifiez auprès de votre DOL d'état pour comprendre les règles spécifiques à votre emplacement.

Cependant, il existe certains cas où un employeur peut vouloir verser aux employés un salaire double comme un geste de bonne volonté envers les employés . Deux qui viennent immédiatement à l'esprit sont lorsqu'un employé travaille un jour férié ou lorsqu'un employé doit manquer un événement parrainé par l'entreprise parce qu'il doit travailler.

L'essentiel

Les règles d'heures supplémentaires sont assez simples si vous restez en contact avec votre DOL d'état pour vous assurer que vous rémunérez correctement vos employés .

Veuillez noter que l'exactitude et la légalité des informations fournies, bien qu'elles fassent autorité, ne sont pas garanties. Le site est lu par un public mondial et ​ droit du travail et les réglementations varient d'un état à l'autre et d'un pays à l'autre. Veuillez chercher assistance légale , ou l'assistance de ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales, pour s'assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes pour votre emplacement. Ces informations sont fournies à titre d'orientation, d'idées et d'assistance.

Sources des articles

  1. Département américain du travail. ' Paiement des heures supplémentaires .' Consulté le 6 janvier 2020.

  2. Département du travail des États-Unis : Division des salaires et des heures. ' Règle finale : mise à jour des heures supplémentaires .' Consulté le 6 janvier 2020.

  3. Département du travail des États-Unis : Division des salaires et des heures. ' Fiche d'information : Règle finale pour mettre à jour le Règlement définissant et délimitant les exemptions pour les employés cadres, administratifs et professionnels .' Consulté le 6 janvier 2020.

  4. SHRM. , Quels États ont des lois sur la rémunération des heures supplémentaires quotidiennes ?' Consulté le 6 janvier 2020.

  5. Département américain du travail. ' Bureaux du travail de l'État .' Consulté le 6 janvier 2020.

  6. Département américain du travail. ' Faits saillants de la règle finale sur l'admissibilité aux heures supplémentaires pour les employés cols blancs .' Consulté le 8 janvier 2020.

  7. Département américain du travail. ' Rémunération des heures supplémentaires : fiches d'information .' Consulté le 7 janvier 2020.

  8. Lois du Département américain du travail. ' Conseiller de la Loi sur les normes de travail équitables .' Consulté le 8 janvier 2020.

  9. État de Californie : Département des relations industrielles. ' Au fil du temps .' Consulté le 8 janvier 2020.