Compétences Et Mots-Clés

Assistant personnel Exemple de CV et liste de compétences

Assistant personnel assis au bureau, buvant du café et regardant un ordinateur portable

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PeopleImages/Getty Images

Les assistants personnels sont similaires à assistants de direction ou des assistants de bureau en ce sens qu'ils effectuent tous des tâches de routine de type administratif afin que quelqu'un d'autre n'ait pas à le faire. Les tâches sont susceptibles d'inclure le filtrage ou la réponse aux appels téléphoniques, aux lettres et aux courriels, la gestion des horaires et la prise de notes lors des réunions.

La différence avec les assistants personnels est qu'ils n'aident qu'une seule personne et qu'ils peuvent également aider à des tâches personnelles telles que les achats ou la planification d'engagements sociaux.

Certaines personnes délèguent le travail de projet à leurs assistants ou font remplacer leurs assistants en leur absence.

Exigences du poste pour les assistants personnels

Bien qu'il n'y ait pas d'exigence minimale pour les assistants personnels en termes d'éducation, une formation en affaires ou en administration est utile. Une deuxième ou une troisième langue peut également être importante dans certains cas. En général, les compétences que vous possédez sont plus importantes que votre formation. Une discussion de certaines de ces compétences nécessaires peut vous aider à décider si ce type d'emploi est fait pour vous.

Voici une liste de compétences d'assistant personnel pour les CV, les lettres de motivation, les demandes d'emploi et les entretiens. Les compétences requises varient en fonction de l'emploi pour lequel vous postulez, alors consultez également notre liste de compétences répertoriées par métier et par type de compétence . Parcourez ces listes et voyez si vous avez utilisé ces compétences dans des emplois précédents ou si vous les avez acquises grâce à une formation.

Notez quand et comment vous avez utilisé ou développé ces compétences. Ajoutez-les ensuite à votre CV et à votre lettre de motivation ou gardez-les à portée de main pour remplir des demandes d'emploi. Les personnes qui examinent les candidatures recherchent souvent des compétences clés. Faites correspondre vos compétences avec celles affichées au besoin pour le poste. Ensuite, assurez-vous qu'ils sont mentionnés dans votre lettre de motivation et répertoriés sur votre CV.

Vous devriez également développer des réponses d'entrevue sur la façon dont vous avez utilisé vos compétences dans des postes précédents. Donnez un exemple de la façon dont vous avez résolu un problème en milieu de travail en utilisant une ou plusieurs de ces compétences. Montrez comment l'utilisation de vos compétences a contribué à la réussite d'un projet.

Exemples de compétences nécessaires

Cette liste n'est pas exhaustive mais comprend certaines des compétences les plus importantes et les plus recherchées pour les assistants personnels.

Organisation et gestion du temps

En tant qu'assistant personnel, une grande partie de votre travail consistera à garder quelqu'un d'autre organisé et dans les délais. Vous devez donc être bien organisé vous-même. Heureusement, compétences organisationnelles peut être appris. Il existe des techniques spécifiques que vous pouvez adapter pour rendre votre utilisation du temps plus efficace et pour garder votre vie et celle de votre manager en ordre.

Communication écrite et verbale

Vous devrez comprendre et suivre les instructions, et vous devrez transmettre les informations de manière claire et honnête. Selon les détails de votre poste, vous devrez peut-être également accueillir des clients, répondre à la correspondance ou créer des rapports et des présentations. Toutes ces tâches nécessitent un haut niveau compétences en communication y compris parler et écrire, écouter et lire.

Précision et souci du détail

L'attention portée aux détails est un élément essentiel pour rester organisé et bien communiquer.

L'imprécision ou l'inexactitude crée au mieux de l'inefficacité et peut également provoquer de graves erreurs ou aliéner les collègues de votre responsable.

Connaissance des logiciels pertinents

Le logiciel que vous devrez gérer peut varier, mais inclura probablement le traitement de texte, les feuilles de calcul, les bases de données, les calendriers, la publication assistée par ordinateur et PowerPoint, ou quelque chose d'équivalent. Être en mesure de fournir au moins un support technique minimal est un plus. Vous devrez peut-être évaluer plusieurs programmes et applications différents pour choisir vous-même ceux qui fournissent les meilleurs outils pour atteindre les objectifs de votre gestionnaire. Toujours, votre travail consiste à rendre le travail de votre manager plus facile et plus simple, et cela peut nécessiter beaucoup de résolution de problèmes en coulisses.

Tact et Discrétion

En tant qu'assistant personnel, vous serez fréquemment exposé à des informations sensibles, allant des secrets commerciaux à des informations hautement personnelles que vous devrez garder confidentielles.

Une compétence connexe est le tact, la capacité de réagir avec douceur ou pas du tout à des informations que d'autres personnes pourraient trouver difficiles ou embarrassantes. En d'autres termes, vous devez être une personne sûre pour que votre manager soit vulnérable. Après tout, vous seul saurez de quelle assistance ils ont besoin.

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Liste des compétences

Compétences administratives

Ces compétences font souvent partie de la description de poste d'un assistant personnel ou sont des compétences à valeur ajoutée. Votre employeur peut avoir besoin de quelqu'un qui peut faire ces tâches pour elle.

  • Administratif
  • Rendez-vous
  • Correspondance
  • Courses
  • Événements
  • Planification d'événements
  • Dépôt
  • Procédures de mise en œuvre
  • Maintien des horaires
  • Réunions
  • Gestion de bureau
  • Gestion de projet
  • Rechercher
  • Planification
  • Prise de dictée
  • Prendre des messages
  • Prendre des notes
  • PREPARATIFS DE VOYAGE
  • Planification de voyage

Compétences en communication

En tant qu'assistant personnel, tous les aspects de la communication sont importants pour le poste. Soyez prêt à montrer votre expérience ou votre formation.

  • Répondre au téléphone
  • la communication
  • E-mail
  • Accueil des visiteurs
  • Traitement des demandes
  • La mise en réseau
  • La communication non verbale
  • Filtrage des appels
  • Communications verbales
  • Communications écrites

Compétences financières

Avez-vous de l'expérience ou une formation pour ces tâches?

  • Comptabilité
  • Budgétisation
  • Achat
  • Approvisionnement
  • Achats

Compétences technologiques

Êtes-vous capable d'utiliser différentes plateformes et appareils et d'effectuer un dépannage de base ?

  • Ordinateur (PC, Mac, tablette)
  • Gestion de base de données
  • Microsoft Office
  • Préparation de la présentation
  • Rapports
  • Traitement de texte

Compétences personnelles de maîtrise

Ces compétences font souvent partie de votre personnalité. Montrez comment vous les avez utilisés et développés.

  • Confidentialité
  • Diplomatique
  • Discrétion
  • La flexibilité
  • Interpersonnel
  • Multitâche
  • Organisation
  • Attitude positive
  • Résolution de problème
  • Comportement professionnel
  • Motivé
  • Joueur d'équipe
  • Gestion du temps
  • Travailler indépendamment

Si vous n'avez pas utilisé ces compétences dans un emploi précédent, regardez comment vous les avez développées dans des emplois bénévoles ou non rémunérés ou utilisez-les dans votre vie personnelle. Utilisez-vous ces compétences dans le cadre d'une communauté confessionnelle ou pour un projet étudiant à l'école ? Avez-vous développé des compétences dans le cadre d'une équipe sportive ou d'un sport individuel? Cette expérience peut également être précieuse et faire de vous un meilleur candidat pour le poste.

Dans l'exemple de CV suivant conçu pour un assistant personnel, notez comment plusieurs des compétences mentionnées ci-dessus sont incorporées dans le texte, en particulier les 'qualifications de base'.

Exemple de CV d'assistant personnel

Ceci est un exemple de CV pour un poste d'assistant personnel. Téléchargez le modèle de CV (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Capture d

LeBalance 2018

Télécharger le modèle Word

Exemple de CV d'assistant personnel (version texte)

Carly Demandeur
999, rue Principale
New-York 10003
(123) 555-1234
carly.demandeur@email.com

PLAN DE CARRIÈRE

Assistant personnel soucieux du détail et hautement organisé, connaissant bien la fourniture d'un soutien transparent aux cadres de niveau C, ainsi que l'exécution indépendante de responsabilités administratives, de planification de rendez-vous et de voyages, de magasinage et de planification d'événements avec une efficacité sans effort cherche un poste d'assistant personnel avec un top solidifier.

QUALIFICATIONS DE BASE

  • Capable de traiter des données sensibles et de gérer toute correspondance et dictée avec une intégrité et une confidentialité sans compromis.
  • Je peux facilement établir des relations avec les clients, les fournisseurs et les parties prenantes du projet, en personne et par écrit.
  • Capable de tirer parti de la formation en comptabilité pour équilibrer avec précision les livres et effectuer des fonctions de budgétisation et d'achat.
  • Maintient toujours une attitude positive et parfaitement professionnelle, avec la capacité d'inspirer la confiance et l'engagement des autres.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

GLENGARRY INCORPORATED, Colombie, Missouri
Assistante personnelle du président , septembre 2016-présent

Fournir un soutien administratif et personnel complet au fondateur d'une société de conseil financier, avec un champ de responsabilité qui comprend la dictée, la correspondance, la gestion du bureau, les relations avec les fournisseurs, la prise de rendez-vous, la coordination des voyages et les fonctions de planification d'événements.

  • Planification de tous les détails pour des événements de relations clients très réussis, notamment des week-ends de golf et de tennis, des séminaires sur la planification financière et des banquets d'actionnaires.
  • Recherche et sécurisation de fournisseurs de voyages et de divertissements rentables réduisant les dépenses de voyage de 15 %.
  • Utilisation d'Adobe Creative Suite pour créer de nouvelles brochures marketing visuellement attrayantes et une newsletter mensuelle.

ÉDUCATION

Baccalauréat ès sciences en administration des affaires (Mineur : Comptabilité) 2016 ; GPA 3.9
Université du Missouri, Columbia, MO
La liste de dean; Diplômé Summa cum Laude

Compétences techniques : Suite Microsoft Office, QuickBooks et Adobe Creative Suite. Couramment en espagnol.

Étendre