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Échantillons de lettres de référence personnelles et conseils de rédaction

femme écrivant une lettre de référence personnelle sur un ordinateur portable dans un petit bureau moderne

••• Erik Von Weber/Pierre/Getty Images



À recommandation personnelle , également connue sous le nom de recommandation de personnage ou de référence de personnage, est une lettre de recommandation écrite par quelqu'un qui peut parler de la personnalité et du caractère du candidat. Une personne peut demander une recommandation personnelle si elle n'a pas beaucoup d'expérience de travail ou si elle pense que son employeur ne peut pas écrire de références positives.

Une lettre de recommandation doit fournir des informations sur qui vous êtes, votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi elle est qualifiée et la talents spécifiques ils ont que vous approuvez.

Une recommandation personnelle se concentre sur la personnalité et compétences générales du candidat et utilise des exemples tirés de la vie du candidat en dehors du travail.

Quand utilise-t-on les lettres de référence personnelles ?

Ces lettres de recommandation sont rédigées par des personnes qui connaissent des candidats à un emploi en dehors du travail et qui peuvent parler de leur caractère et de leurs capacités à un niveau personnel. Alors que les entreprises demandent généralement des lettres de référence à leurs collègues, les responsables du recrutement demandent parfois une lettre de recommandation personnelle également.

Des lettres de référence personnelles sont souvent requises pour un achat important, comme un condominium, ou pour des applications liées à l'éducation. De même, les avocats qui demandent à être admis au barreau doivent soumettre une référence personnelle ; la lettre est également souvent requise pour d'autres associations professionnelles et organismes directeurs.

Lorsque des lycéens ou des étudiants sans expérience professionnelle postulent pour des emplois, des opportunités de bénévolat ou des bourses, ils devront généralement présenter des références de caractère au lieu de références professionnelles. Ceux-ci peuvent être sollicités auprès des enseignants, des dirigeants de club, des pasteurs, des conseillers d'orientation ou d'autres adultes qui connaissent la personnalité et les réalisations de l'élève.

Lignes directrices pour la rédaction d'une lettre de référence personnelle

Comme pour toutes les lettres de recommandation, vous ne devez accepter d'écrire une lettre de référence personnelle que si vous vous sentez à l'aise de soutenir la personne et que vous serez en mesure d'écrire une note positive et enthousiaste. Dans votre lettre, incluez des informations sur la façon dont vous connaissez la personne. De plus, partagez des détails sur la moralité et les valeurs, l'expérience ou les antécédents de la personne, selon ce qui s'applique à la situation. Si, par exemple, vous écrivez pour un étudiant postulant pour une bourse, vous voudrez mettre l'accent sur ses talents académiques.Si vous écrivez pour quelqu'un qui cherche son tout premier emploi dans la vente au détail, concentrez-vous sur des descriptions détaillées de ses compétences relationnelles, de son éthique de travail et de son charisme personnel.

Exemples de lettre de référence personnelle

Ceci est un exemple de lettre de recommandation personnelle. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Le bilan 2018

Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de référence personnelle #1

Marie Smith
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
mary.smith@email.com

1er septembre 2018

André Lewis
Directeur de la ville
Ville de Smithtown
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Lewis :

Je vous écris pour recommander Ariel Jones pour un poste à la ville de Smithtown. Je connais Ariel depuis qu'elle est enfant, et c'est une candidate hautement qualifiée pour un poste au sein du gouvernement municipal. Elle a vécu à Smithtown pendant la majeure partie de sa vie et elle est profondément impliquée dans sa communauté locale, son église et les écoles de ses enfants.

Ariel a montré son engagement envers la ville en tant que membre de la commission d'appel et en tant que participante active à de nombreuses initiatives communautaires, y compris la collecte de fonds annuelle pour le Downtown Shelter for the Homeless, Meals on Wheels et la collecte semestrielle de notre bibliothèque publique. vente de livre.

Ariel serait un atout formidable pour la ville et je vous la recommande sans réserve. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter.

Sincèrement,

Marie Smith

Étendre

Exemple de lettre de référence personnelle #2

Michel Smith
123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · michael.smith@email.com

1er septembre 2018

Jessica Jones
Directeur commercial
Ventes Acmé
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Jones :

J'écris cette référence à l'appui de Jason Craden. Jason était mon colocataire à l'université et nous sommes amis depuis dix ans. Si vous recherchez un candidat intelligent, talentueux et diligent, Jason est la personne idéale.

En tant qu'étudiant, Jason était toujours engagé dans les cours - il étudiait non seulement pour obtenir de bonnes notes, mais aussi par désir de vraiment comprendre la matière. Ce n'est pas une surprise qu'il affiche des caractéristiques similaires une fois entré dans le monde du travail. En tant qu'ami, Jason est solidaire et attentionné. Lorsque mon père est décédé peu de temps après l'obtention de notre diplôme, Jason a été l'une des premières personnes à qui j'en ai parlé. Non seulement il s'est envolé pour être avec moi pendant cette période difficile, mais il a également absorbé le fardeau de communiquer la nouvelle à nos autres amis du collège. Jason a le don de nouer et d'entretenir des amitiés solides et durables.

Ces compétences en matière d'établissement de relations lui permettraient d'exceller en tant que vendeur pour Acme Sales.

Jason serait un atout pour n'importe quelle entreprise et je le recommande chaleureusement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions.

Sincèrement,

Michel Smith

Étendre

Modèle de lettre de recommandation personnelle

Titre: Si vous écrivez une lettre, suivez la bonne format lettre commerciale . Commencez par vos coordonnées en haut de la lettre, suivies de la date, puis des coordonnées de l'employeur.

Si vous envoyez la lettre par e-mail, vous n'avez pas besoin d'inclure cet en-tête. Cependant, vous devrez trouver un ligne d'objet pour le courriel. Dans le sujet, incluez brièvement le but de votre lettre et le nom de la personne sur laquelle vous écrivez. Si vous connaissez l'emploi pour lequel la personne postule, vous pouvez également le mettre. Par example Ligne d'objet : Recommandation pour Prénom Nom, Account Analyst

Salutation: Lorsque vous écrivez une lettre de recommandation, incluez une salutation (Cher Dr Joyner, Chère Mme Merrill, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, adressez-la 'Madame, Monsieur ' ou n'incluez tout simplement pas de salutation et commencez par le premier paragraphe de la lettre.

Paragraphe un : Le premier paragraphe de la lettre de recommandation personnelle explique comment vous connaissez la personne que vous recommandez (et depuis combien de temps vous la connaissez) et pourquoi vous êtes qualifié pour écrire une lettre de recommandation d'emploi ou d'études supérieures. Avec une lettre personnelle, vous écrivez une recommandation parce que vous connaissez la personne et son caractère.

Paragraphes deux et trois : Le deuxième paragraphe d'une lettre de recommandation contient des informations spécifiques sur la personne sur laquelle vous écrivez, y compris pourquoi elle est qualifiée et ce qu'elle peut apporter. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.

Assurez-vous de fournir des exemples précis de moments où la personne a démontré des qualités spécifiques. Ce n'est pas grave s'il ne s'agit pas d'exemples liés au travail – après tout, vous ne connaissez pas la personne en milieu de travail. Concentrez-vous sur des exemples tirés de votre relation avec cette personne.

Lors de la rédaction d'une lettre référant un candidat pour une offre d'emploi particulière, la lettre de recommandation doit inclure des informations sur la façon dont les compétences de la personne correspondent au poste pour lequel elle postule. Par conséquent, demandez au candidat la liste des emplois à l'avance, ou au moins demandez à quels types d'emplois la personne postulera (s'il s'agit d'une lettre de recommandation générale).

Conclusion avec résumé : Cette section de la lettre de recommandation contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous « recommandez fortement » la personne ou que vous « recommandez sans réserve » ou quelque chose de similaire.

Conclure la lettre avec une offre de fournir plus d'informations. Incluez un numéro de téléphone dans le paragraphe ou une autre forme de contact (comme une adresse e-mail).

Signature: Terminez la lettre par une signature telle que Sincèrement ou Cordialement. Si vous postez cette lettre, terminez par votre signature manuscrite, suivie de votre signature dactylographiée.

S'il s'agit d'un e-mail, terminez par votre signature dactylographiée. Sous votre signature, incluez vos coordonnées.

Comment utiliser un modèle de lettre

Un modèle vous aide à mettre en page votre lettre. Les modèles vous montrent également les éléments que vous devez inclure dans votre lettre, tels que les introductions et les paragraphes du corps.

Vous devez utiliser un modèle comme point de départ pour votre lettre de recommandation. Cependant, vous devez toujours être flexible. Vous pouvez modifier n'importe lequel des éléments du modèle pour l'adapter à vos propres besoins. Par exemple, si un modèle de lettre ne comporte qu'un seul paragraphe de corps, mais que vous souhaitez en inclure deux, vous devez le faire.