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Exemples de lettres de référence professionnelles

Table des matièresÉtendreTable des matières Cette illustration met en évidence une lettre de référence professionnelle et comprend un contenu comprenant la date, le candidat

Katie Kerpel / L'équilibre



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Si quelqu'un qui travaille pour vous déménage dans une nouvelle ville ou est à la recherche d'une nouvelle opportunité, il peut demander un lettre de référence professionnelle . Cette lettre peut être utile pendant le processus de demande d'emploi, que l'employé passe à un poste dans une division différente de la même entreprise ou à un tout nouvel employeur.

En votre qualité de superviseur, vos employés vous demanderont probablement des références. Bien sûr, il peut être surprenant de découvrir que quelqu'un envisage de déménager à un moment donné, pour une raison ou une autre. Les gens passent à de nouveaux emplois pour de nombreuses raisons, et cela ne reflète généralement pas votre style de gestion, surtout s'ils se sentent à l'aise de vous demander une référence.

Avant d'accepter de fournir une référence professionnelle, assurez-vous que vous comprenez la politique de votre employeur sur la fourniture de références aux employés qui partent. De nombreuses entreprises refusent désormais de fournir des références, à tous les niveaux, en raison de la crainte de poursuites judiciaires de leurs services juridiques. Votre service des ressources humaines connaîtra la politique de votre entreprise.

Si vous sentez que vous pouvez donner à la personne une référence élogieuse, vous devriez le faire. Soyez honnête au sujet de leurs compétences et de leurs qualifications et fournissez des anecdotes précises sur leur réussite au travail lorsque vous le pouvez.

Assurez-vous de leur demander ce format de la lettre de recommandation est requis, et pour un nom de contact si possible. Si vous ne pensez pas que vous pouvez donner une approbation forte, voici comment refuser une demande de référence .

Quoi inclure dans une référence professionnelle

Certaines informations sont standard pour inclure dans une lettre de recommandation . Vous voudrez mentionner à quel titre et depuis combien de temps vous connaissez l'employé, ainsi que mettre en évidence ses compétences, capacités et talents particuliers. La lettre doit également inclure vos coordonnées afin que les nouveaux employeurs potentiels puissent facilement faire un suivi pour poser plus de questions si nécessaire.

Vous pouvez également demander à l'employé de vous remettre des copies de son curriculum vitae et des offres d'emploi pour lesquelles il postule. De cette façon, vous aurez des informations à portée de main si un employeur potentiel demande des informations supplémentaires.

Les offres d'emploi vous indiqueront également les compétences professionnelles sur lesquelles vous devriez le plus insister dans votre lettre de recommandation. Si vous pouvez démontrer comment votre employé possède les qualifications préférées spécifiquement énumérées dans l'offre d'emploi, vous augmenterez ses chances d'être interviewé et embauché.

Format lettre imprimée

Voici des exemples de lettres de référence professionnelles rédigées pour un employé à la recherche d'un emploi. Le premier est rédigé sous forme de lettre commerciale et serait envoyé par la poste ou envoyé sous forme de pièce jointe Word à un e-mail (qui pourrait être imprimé pour un dossier d'employé) :

  • Commencez par votre nom, titre, entreprise, adresse, téléphone et e-mail.
  • Suivez avec la date et le nom, le titre, la société et l'adresse du responsable du recrutement.
  • Commencez votre lettre par un salutation , suivi du corps de votre lettre.
  • Terminez votre lettre par un fermeture d'entreprise et votre signature sur une copie papier, suivie de votre nom dactylographié. Seul votre nom tapé doit être inclus si vous n'imprimez pas la lettre.

Exemple de lettre de référence professionnelle

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre de recommandation professionnelle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

exemple de lettre de recommandation professionnelle Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de référence professionnelle (version texte)

Denise Spaat
TREX, Inc.
76 rue Principale
N'importe quelle ville, code postal de l'État
123-456-7890
spaatd@email.com

30 mars 2021

Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532, 95e rue Est
Chaque ville, code postal de l'État

Chère Catherine,

April Rango est employée chez TREX, Inc. depuis cinq ans. Elle a été un plaisir de travailler avec elle, apportant son souci du détail à chaque projet. Ses compétences en communication et en relations humaines sont excellentes et elle a des idées très novatrices.

Je peux fortement la recommander pour l'opportunité qui s'offre à vous. Il s'agit d'un poste très similaire à celui qu'elle occupe actuellement ici, et elle est bien adaptée aux défis que cela représente. April est une jeune femme talentueuse, et tout le monde ici lui souhaite le meilleur pour son déménagement dans Every City.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez me contacter.

Meilleures salutations,

Signature (lettre papier)

Denise Spaat

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Format de référence d'e-mail

Voici un exemple de lettre de recommandation par courriel.

Si vous envoyez la référence par e-mail plutôt que de taper une lettre, la ligne d'objet du message électronique doit contenir le nom de la personne pour laquelle vous fournissez la référence (exemple : référence professionnelle pour Joe Johnson).

Exemple de référence d'e-mail

Exemple d'e-mail de référence professionnelle

Ligne d'objet : Derrick White - Référence

Chère Mme Chin,

Je vous écris pour recommander Derrick White. J'ai travaillé avec Derrick au cours des cinq dernières années chez ABC Event Planning Company; pendant trois de ces années, il a été mon subordonné direct.

Depuis que je le connais, Derrick a toujours été un employé solide, capable de prendre le contrôle de grands projets et de les exécuter au maximum. De plus, c'est un plaisir de travailler avec lui. Derrick est de bonne humeur face aux échéances ardues et toujours disponible pour prêter main-forte à ses collègues si nécessaire.

Vous rencontrez rarement quelqu'un qui a du talent à la fois pour les grandes idées et pour l'exécution des petits détails - Derrick est exactement cette personne. En tant que superviseur de compte chez ABC Event Planning Company, il propose des plans d'événements aux clients, puis gère la relation client de l'idéation à l'exécution. Derrick conviendrait parfaitement à votre entreprise, établissant des relations solides et assurant des événements réussis.

Je recommande fortement Derrick en tant qu'employé de votre entreprise. Il serait un atout pour toute organisation. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions.

Meilleur,

Tanisha Jones
Directeur, Société de planification d'événements ABC
jonestan@email.com
555-555-5555

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