Ressources Humaines

Formulaire d'avertissement de discipline progressive

Gestionnaire émettant un formulaire d

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Des mesures disciplinaires sont parfois nécessaires lorsque le comportement d'un employé a un impact négatif sur son travail ou celui de ses collègues. En général, rendre le lieu de travail moins efficace, harmonieux ou productif est une raison suffisante pour qu'un employeur entame une action disciplinaire progressive.

le l'avertissement disciplinaire est un outil qu'un employeur utilise pour attirer l'attention d'un employé. Une série de rencontres entre l'employé et son gestionnaire ont généralement lieu avant que le formulaire de sanction disciplinaire n'entre en jeu. Au cours de ces rencontres, le gestionnaire coachait et conseillait l'employé dans le but de l'aider à améliorer sa performance.

le des mesures disciplinaires sont prises lorsque le résultat de ces réunions n'est pas une amélioration de la performance des employés. Les employeurs espèrent qu'en documenter les mauvaises performances et les suggestions d'amélioration qu'ils attireront l'attention de l'employé d'une manière que le conseil n'a pas atteint.

Les employeurs doivent se rappeler que même si d'autres employés peuvent savoir que l'employé qui reçoit un avertissement disciplinaire est en difficulté, généralement parce que l'employé le leur a dit, ils doivent respecter la confidentialité de l'employé. Du point de vue de l'employeur, aucune communication avec le personnel ne peut avoir lieu.

Préparation du formulaire d'action disciplinaire

Le formulaire d'avertissement disciplinaire est préparé avant la réunion du gestionnaire et des employés. Il est généralement rédigé avec l'aide du personnel des ressources humaines expérimenté dans la documentation du rendement des employés. Un formulaire similaire à cet exemple est utilisé ou une lettre officielle est écrite à l'employé. Soit travailler.

Les gestionnaires peuvent n'avoir qu'à rédiger un avertissement disciplinaire toutes les quelques années et ils sont donc inexpérimentés dans la pratique. Les RH, quant à elles, surveillent toutes les mesures disciplinaires des employés. Le personnel des RH veille à ce que les employés soient traités de manière équitable, éthique et similaire pour les mêmes transgressions. Ils s'assurent de la légalité des écritures et les dirigent souvent par un avocat en droit du travail pour obtenir des conseils.

Lorsque le responsable planifie la réunion de mesures disciplinaires, il est également d'usage que la personne du personnel des RH y assiste. Les RH servent de témoin et interviennent également lorsque le manager s'égare. Ceci est normal lorsque les managers manquent d'expérience dans les procédures disciplinaires formelles.

Vous pouvez former vos managers pour les aider à devenir plus compétents dans leur gestion de ces réunions. Cependant, dans les lieux de travail mieux gérés et dotés de pratiques d'embauche efficaces, les gestionnaires n'auront encore que rarement besoin de pratiquer cette compétence.

Ce formulaire d'avertissement disciplinaire documente l'avertissement disciplinaire. Ce formulaire d'avertissement disciplinaire documente et enregistre également la discussion de coaching ou de conseil qui a accompagné l'avertissement disciplinaire.

À la suite de la mesure disciplinaire, vous devez donner à l'employé la possibilité de répondre par écrit à la mesure disciplinaire prise. Ceci est placé dans le dossier de l'employé avec ce formulaire. Si votre gestionnaire a communiqué efficacement la progression de la discipline des employés, cela est rarement offert par un employé.

Exemple de formulaire d'avertissement de discipline progressive

Nom de l'employé:_____________________________

Date:_______________________________

Département:_________________________

Raison de l'action disciplinaire : (Cochez tout ce qui s'applique.)

___ Qualité ___Productivité ___ Sécurité ____Conduite ___ Présence

____ Insubordination ___ Entretien ménager ___ Divers

Vous recevez cet avertissement disciplinaire en raison des actions suivantes. (Décrivez en détail en termes de comportement.)

À moins que ce problème ne soit corrigé, d'autres mesures disciplinaires seront prises jusqu'à et y compris la résiliation de votre emploi. (Cochez l'étape appropriée dans la politique de discipline progressive.)

_____ Écrit Avertissement verbal

_____ Avertissement écrit

_____ Suspension d'un jour OU

_____ Suspension de 3 jours OU

_____ Suspension de 5 jours OU

_____ Cessation d'emploi

Signature du superviseur : __________________________________

Date: _______________

J'ai reçu cette mesure disciplinaire et je comprends qu'à moins que ce problème ne soit corrigé, d'autres mesures disciplinaires seront prises jusqu'à et y compris la résiliation de mon emploi.

Signature de l'employé: ___________________________________

Date: _______________

Signature du représentant des ressources humaines : _________________

Date: _______________

Plan de discussion sur le counseling

Décrivez le comportement qui a motivé la nécessité de cette mesure disciplinaire.

Décrivez le résultat ou le résultat de ce comportement. (Comment la productivité est-elle affectée ; le travail est-il affecté ; les employés sont-ils affectés ou gênés ; les coûts sont-ils affectés en raison du comportement, etc.)

Décrivez le comportement souhaité et attendu.

Déclaration de l'employé. (Décrivez toute aide dont l'employé a besoin pour s'améliorer.)

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