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Les avantages et les inconvénients d'une politique de congés payés - PTO

Quels sont les avantages et les inconvénients d'une politique de congés payés ?

Mère appelant au chômage pour s

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À congés payés (PTO) combine les vacances, les congés de maladie et le temps personnel en une seule banque de jours que les employés peuvent utiliser lorsqu'ils prennent des congés payés. Une politique de prise de force crée un pool de jours qu'un employé peut utiliser à sa discrétion.

Lorsqu'un employé doit s'absenter du travail, la politique de prise de force permet qu'un certain nombre d'heures de congé soient rémunérées. L'employé peut utiliser la prise de force à sa discrétion. Qu'ils aient besoin de temps pour les rendez-vous chez le médecin, les conférences de l'école des enfants, pour aller chercher Johnny à l'arrêt de bus, pour attendre l'arrivée d'un réparateur de fournaise ou pour se remettre de la grippe. L'utilisation du temps n'est plus l'affaire de l'employeur, ce qui est un pas de plus vers le traitement des employés comme les adultes qu'ils sont.

Protéger à la fois le travailleur et l'employeur

Ainsi, les employés qui ont peut-être menti ou inventé des histoires sur la façon dont ils utilisaient leur temps dans le passé ont le droit de prendre le PTO à leur discrétion pour soutenir l'équilibre travail-vie et la flexibilité. Cela a permis aux employeurs et aux employés de mettre fin à la pratique selon laquelle les employés doivent demander la permission à leur supérieur pour s'absenter du travail.

Pour protéger la charge de travail de l'entreprise et le service client, vous souhaiterez exiger que les employés demandent une prise de force avec au moins préavis de deux jours sauf si l'employé est vraiment malade, ce qui est souvent imprévisible. Établissez d'autres directives, au besoin, pour la maladie, les vacances et le temps personnel des employés avant d'adopter une politique de prise de force.

Les employés ont tendance à réagir défavorablement lorsqu'un nouveau système est adopté et les règles et directives disparaissent plus tard après l'application de la politique. Alors, réfléchissez bien aux ramifications de la décision et faites tout votre possible pour informer pleinement les employés de toutes les politiques et directives connexes avant son adoption. Votre objectif est de rendre vos employés dès le début de la mise en œuvre d'une nouvelle politique.

Avantages d'une bonne politique de prise de force

Une bonne politique de prise de force peut offrir des avantages aux employés et aux entreprises. Vous traitez les employés comme des adultes qui ont le droit d'utiliser la prise de force à leur discrétion sans surveillance. Les gestionnaires ne sont pas obligés de surveiller l'utilisation par leurs employés qui signalent l'utilisation de leurs avantages sociaux, leurs congés payés.

La prise de force donne à l'employeur un certain contrôle sur les absences imprévues, un problème sérieux et un coût pour beaucoup. Les employés peuvent planifier des congés à l'avance, ce qui facilite la couverture du travail.

Les employés apprécient la flexibilité offerte par PTO. Il leur donne la possibilité d'utiliser des congés payés lorsqu'ils en ont le plus besoin — que ce soit pour s'occuper d'un enfant malade qui ne peut pas aller à la garderie ou pour prendre des vacances en famille à la plage.

Dans le passé, les employés ont peut-être menti sur la raison pour laquelle ils devaient s'absenter du travail parce qu'ils voulaient que leur responsable pense positivement d'eux. PTO, en leur permettant de prendre des décisions d'adultes, ne donne aucune raison aux employés de ne pas dire la vérité.

Les employeurs peuvent traiter l'assiduité des employés uniquement avec des personnes qui jouent avec le système ou qui ont des problèmes d'assiduité, plutôt que d'avoir à imposer de nombreuses règles et directives à votre employé moyen qui se présente régulièrement au travail sans problème.

Inconvénients des politiques de congés payés

Bien sûr, avec chaque doublure argentée vient un nuage noir, et les politiques de prise de force ne sont pas à l'abri des inconvénients. Certaines recherches montrent que les employeurs qui adoptent le PTO peuvent donner aux employés moins de jours globaux qu'ils n'en avaient auparavant, et / ou que les nouveaux employés accumulent le PTO plus lentement que les employés à plus long terme.

Les employés ont tendance à considérer la prise de force comme un avantage et à utiliser tout le temps libre, alors qu'ils n'en avaient peut-être pas dans le passé lorsqu'ils avaient du temps libre pour des jours personnels, des jours de maladie et des vacances. Les Américains, en particulier, sont connus pour ne pas prendre de congés payés et d'autres congés payés.

Les employés ont tendance à considérer tout le temps de prise de force comme le temps des vacances et viennent travailler quand ils sont malades. Les employeurs peuvent décourager cette pratique avec la gestion de l'absentéisme en action. Gestionnaires dans l'organisation besoin de définir le rythme et les attentes et modéliser un comportement approprié en matière de temps de congé pour les employés. Le coaching peut également aider à résoudre le problème des employés qui arrivent malades au travail.

Moyennes politiques

Dans une enquête menée en 2016 par la Society for Human Resource Management (SHRM), 'la majorité des organisations proposaient des plans de prise de force (87 %) et des plans de congés payés (91 %) aux employés en fonction de leur ancienneté dans l'organisation. Pour les régimes de prise de force, le nombre moyen de jours de congé accordés par an en fonction de l'ancienneté de l'employé variait de 13 à 26 jours et de 8 à 22 jours pour les régimes de congés payés.

Dans une étude menée par l'association WorldatWork en septembre 2014, le nombre moyen de jours de prise de force offerts par les employeurs était de :

  • Moins d'un an de service : 16 jours
  • 1-2 ans de service : 18 jours
  • 3-4 ans de service : 19 jours
  • 5-6 ans de service : 22 jours
  • 7-8 ans de service : 23 jours
  • 9-10 ans de service : 24 jours
  • 11-15 ans de service : 26 jours
  • 16-19 ans de service : 27 jours
  • Plus de 20 ans de service : 28 jours

Vous aurez envie de jeter un oeil à l'ensemble du rapport d'enquête sur les congés payés. En plus de la gamme de jours de congés payés offerts par les employeurs, le reste de la avantages sociaux , congés payés, est explorée.

Dans plusieurs des périodes de service, le nombre de jours de congés payés a chuté entre leur enquête de 2010 et l'enquête de 2014.