Carrières Juridiques

Augmentez votre taux de réalisation

Personne signant des documents, section médiane

•••

Éric Audras/Getty Images



En tant que professionnel du droit, le temps de facturation fait probablement partie intégrante de votre journée de travail. Vous enregistrez votre temps avec diligence et travaillez dur pour atteindre ou dépasser vos quotas de facturation. Cependant, contribuer au résultat net de l'entreprise ne se limite pas à facturer des heures. Le taux de réalisation est une autre mesure importante pour évaluer les performances.

Les taux de réalisation mesurent la différence entre ce que vous enregistrez comme temps et le pourcentage de ce temps qui est payé par le client. Par exemple, si vous enregistrez huit heures de temps facturable par jour mais que seulement six de ces huit heures sont payées par le client, alors votre taux de réalisation n'est que de 75 %.

Il y a deux raisons principales pour lesquelles l'entreprise ne recevrait un revenu que pour six des huit heures que vous avez travaillées. Premièrement, certains clients peuvent ne pas payer la facture ou demander une réduction de frais ou contester la validité de certaines saisies de temps. Deuxièmement, les partenaires qui examinent les factures de facturation peuvent radier votre temps pour un certain nombre de raisons. Par example:

  • À associé junior ou un parajuriste prend plus de temps qu'il ne le devrait pour mener à bien un projet;
  • Plusieurs chronométreurs facturés pour la même tâche ;
  • le la tâche facturée était incohérente avec les directives de facturation d'un client particulier ;
  • Le partenaire choisit d'amortir le temps pour maintenir des frais raisonnables pour un client sensible aux coûts.

Évidemment, votre objectif est d'atteindre un taux de réalisation de 100% ou plus pour chaque cas ou projet. Toute augmentation du taux de réalisation ajoute des bénéfices au résultat net de l'entreprise.

Bien que vous ne puissiez pas contrôler la capacité de paiement d'un client, vous pouvez contrôler le pourcentage de votre temps qui est facturé au client. Voici quelques façons d'augmenter votre taux de réalisation :

Démontrer la valeur

Il est important d'enregistrer le temps de manière à ce que le partenaire et le client reconnaissent la valeur de vos efforts. Des descriptions de temps détaillées valent mieux que de vagues résumés. Par exemple, « 8 heures - Préparation à l'essai » ne décrit pas correctement comment vous avez passé votre journée. Cependant, « 8,0 heures - Examiner, catégoriser et résumer 350 pièces à conviction » décrit vos efforts d'une manière qui incitera les partenaires et les clients à reconnaître la valeur de votre temps et pourquoi la tâche a pris huit heures.

Gérez votre tempsAssurez-vous que le temps que vous consacrez à une tâche est approprié. Par exemple, si vous facturez dix heures pour un projet de recherche qui, selon le partenaire de facturation, devrait prendre cinq heures, le partenaire se sentira obligé de réduire votre temps de moitié. Tirer parti de la technologie pour augmenter la productivité, perfectionner vos compétences pour accroître vos compétences et multi-tâches sont quelques façons de gérer votre temps.

Gagner en compétence

Si vous êtes nouveau dans le travail, il vous faudra peut-être plus de temps pour accomplir une tâche qu'un professionnel expérimenté. Cependant, la plupart des clients ne sont pas disposés à payer pour une formation ou pour le temps qu'il faut à un professionnel du droit pour se mettre au courant d'une affaire ou d'un projet. Plus tôt vous maîtriserez les compétences de base de votre poste, plus vite votre taux de réalisation augmentera.

Suivez les directives de facturation

Les clients corporatifs ou institutionnels dictent souvent consignes de facturation que vous et votre entreprise devez suivre. Si vos méthodes de facturation s'écartent des exigences du client, celui-ci peut exiger une réduction des frais ou refuser de payer ces heures. Par exemple, si les directives de facturation exigent parajuristes pour effectuer des résumés de déposition mais qu'un associé résume la déposition (à un taux horaire plus élevé), alors le partenaire doit annuler la tâche ou la réduire au taux du parajuriste.

Utiliser des frais fixes

Dans certains cas, la négociation d'un forfait pour un cas ou un projet peut faire monter les taux de réalisation à 100 % ou plus. Par exemple, si le forfait pour un projet construit en 100 heures pour votre temps et que vous ne travaillez que 50 heures, votre taux de réalisation sera de 200 %. Si vous et votre équipe juridique êtes des travailleurs rapides, les accords d'honoraires forfaitaires peuvent bien fonctionner car, contrairement aux modèles de facturation horaire, ils ne pénalisent pas les travailleurs pour leur efficacité.