Lettres De Motivation

Exemples de lettre de motivation de réceptionniste et conseils de rédaction

Personnel d

••• Alistair Berg/Getty Images



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Si vous postulez pour un emploi en tant que réceptionniste , prenez le temps d'écrire une lettre de motivation solide. Cela pourrait vous aider à décrocher un entrevue .

Votre lettre de motivation doit mettre l'accent sur votre organisation et compétences en communication , ainsi que d'autres compétences communes de réceptionniste dans votre lettre de motivation.

Vous devez également mettre en évidence les compétences spécifiques demandées dans la description de poste, telles que la connaissance de la terminologie de l'industrie ou l'expertise dans Microsoft Office ou QuickBooks . Cela aidera votre lettre de motivation à démontrer à l'employeur que vous avez les compétences requises pour le poste.

Vous cherchez de l'inspiration pour commencer ? Obtenez des conseils sur ce qu'il faut écrire, ainsi que sur la façon de formater et d'envoyer votre lettre de motivation de réceptionniste. De plus, jetez un œil à deux exemples de lettres de motivation pour les postes de réceptionniste que vous pouvez utiliser comme modèle lors de la rédaction de la vôtre.

Conseils pour rédiger une lettre de motivation de réceptionniste

Pour commencer à rédiger une lettre de motivation de réceptionniste qui impressionnera les employeurs potentiels, suivez ces conseils :

Suivre les indications. Lorsque vous postulez pour des postes de réceptionniste en ligne, en personne ou par email , il vous sera souvent demandé d'inclure une lettre de motivation avec votre CV et éventuellement d'autres documents tels qu'un liste de références et un application générale . Assurez-vous de lire attentivement l'offre d'emploi et d'inclure uniquement le matériel demandé à un moment donné.

Si on vous demande de soumettre une lettre de motivation, suivez attentivement toutes les instructions. Envoyez la lettre dans le bon format à la bonne personne.

En tant que réceptionniste, vous devrez suivre des instructions et faire attention aux détails, il est donc important d'afficher ces compétences dans votre candidature.

Utilisez des mots clés. Adaptez votre lettre de motivation au poste spécifique pour lequel vous postulez. Une excellente façon de le faire est d'inclure mots clés de la liste d'emplois dans votre lettre de motivation. Relisez le Offres d'emploi , et encerclez toutes les compétences ou qualifications qui sont importantes pour le poste. Si vous avez ces compétences, incluez-les dans votre lettre de motivation. Cela montrera au responsable du recrutement, en un coup d'œil, que vous êtes fait pour le poste.

Donnez des exemples. Lorsque vous dites que vous avez une compétence ou une expérience particulière, prouvez-le en fournissant un exemple précis. Par exemple, si vous dites que vous avez de solides compétences organisationnelles, mentionnez comment vous avez aidé à réorganiser le système de classement lors de votre dernier emploi et comment cela a augmenté l'efficacité au bureau. Des exemples spécifiques montrent au responsable du recrutement que vous avez vraiment ce qu'il faut.

Mettez en évidence l'expérience pertinente. Dans la mesure du possible, partagez les compétences, les réalisations et l'expérience qui correspondent aux besoins de l'employeur. Vous voudrez également quantifier les réalisations si possible. Par exemple, vous pouvez peut-être dire que la réorganisation du système de facturation au travail a permis de réduire de 30 % les retards de paiement. Si vous n'avez pas d'expérience en tant que réceptionniste, réfléchissez aux moyens de montrer que vous êtes toujours qualifié pour le poste. Par exemple, vous avez peut-être fait du bénévolat dans une banque téléphonique (ce qui montre que vous avez de solides compétences en communication).

Modifier, modifier, modifier. Les réceptionnistes doivent avoir le souci du détail et de solides compétences en communication. Par conséquent, il est important que vous relire votre lettre de motivation pour toute faute d'orthographe ou de grammaire. Une façon de montrer vos compétences en tant que réceptionniste est d'écrire une lettre de motivation impeccable et sans erreur.

Copie papier ou format e-mail

Si vous envoyez votre lettre de motivation sous forme de copie papier (ou pièce jointe ), vous devez écrire votre lettre en format lettre commerciale . Incluez ces éléments dans l'ordre suivant : vos coordonnées, la date, les coordonnées de l'entreprise, un salutation d'affaires , et le corps de votre lettre. Assurez-vous que votre lettre est justifiée à gauche.

Ton fermeture comprendra votre signature manuscrite suivie de votre signature dactylographiée sur une copie papier. S'il s'agit d'une pièce jointe à un e-mail, incluez simplement votre signature dactylographiée.

le format pour une lettre de motivation envoyée par e-mail (où la lettre est dans le corps de l'e-mail) est légèrement différente. Vous devez choisir un sujet qui explique clairement le contenu de votre e-mail, comme le titre du poste pour lequel vous postulez et votre nom. Restez simple : poste de réceptionniste médicale – Jane Doe est claire et va droit au but.

Vous n'avez pas besoin d'inclure vos coordonnées, la date ou les coordonnées de l'employeur en haut d'une lettre de motivation envoyée par courrier électronique. Cependant, la salutation et le corps de la lettre seront les mêmes que dans une copie papier ou une pièce jointe.

Ton fermeture d'e-mail doit inclure votre nom complet suivi de votre numéro de téléphone et de votre adresse e-mail.

Exemple de lettre de motivation pour un poste de réceptionniste

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre de motivation. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

exemple de lettre de motivation réceptionniste

@ L'équilibre 2020

Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de motivation pour un poste de réceptionniste (version texte)

Tchad Candidat
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
chad.demandeur@email.com

30 juillet 2020

Billy Lee
Directeur
Société ABC
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Lee :

Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de réceptionniste à la société ABC. Je crois que mes années d'expérience de travail en tant que réceptionniste, ainsi que mes compétences en communication et en technologie, font de moi la personne idéale pour le poste.

J'ai plusieurs années d'expérience de réceptionniste, notamment dans un environnement de travail occupé avec plusieurs lignes téléphoniques et un grand personnel professionnel. Je peux donc gérer l'environnement animé d'un grand bureau comme le vôtre.

J'ai de solides compétences en communication écrite et orale. Dans mon travail actuel, j'accueille environ vingt-cinq à cinquante clients par jour, je réponds aux questions sur l'entreprise et je dirige les gens vers les bons bureaux. J'appelle également des dizaines de clients par jour pour confirmer les rendez-vous et j'envoie des e-mails tous les jours aux clients.

J'ai de l'expérience avec une variété de logiciels, y compris Microsoft Office et QuickBooks. Je suis également à l'aise avec plusieurs plates-formes de planification, notamment MindBody et Timely. Dans mon travail actuel, j'ai formé cinq autres employés à notre plateforme de planification, en raison de mon expérience et de mon aisance avec le programme.

Mon parcours et mes compétences font de moi une excellente candidate pour ce poste. Merci pour votre considération. J'attends avec impatience de vos nouvelles pour convenir d'un moment pour parler en personne.

Sincèrement,

Tchad Candidat (lettre papier avec signature)

Tchad Candidat

Étendre

Exemple de lettre d'accompagnement de réceptionniste par e-mail

Exemple de lettre de motivation par e-mail pour un poste de réceptionniste

Sujet: Poste de réception chez Gentle Dental – Jason Martinez

Chère Mme Rathbarn,

Je vous écris pour postuler au poste de réceptionniste chez Gentle Dental, dont j'ai vu la publicité sur JobSearchSite.com. Je crois que mon attitude positive et professionnelle, ainsi que mon expérience en tant que réceptionniste dans d'autres cabinets médicaux, font de moi un candidat idéal pour ce poste.

Pendant cinq ans, j'ai travaillé dans un cabinet médical, où j'ai accueilli des patients, fixé des rendez-vous et répondu aux questions des patients par téléphone. Mes compétences en communication sont solides et je suis également habile à aider les patients qui sont frustrés par de longues attentes ou une confusion d'assurance.

Je suis fier de faire en sorte que les journées des médecins se déroulent sans heurts et de résoudre les problèmes lorsque des problèmes inattendus surviennent. Par exemple, lorsqu'un médecin a eu trois heures de retard inattendu au travail, j'ai rapidement appelé tous ses patients programmés et réorganisé leurs rendez-vous. Au moment où le médecin est arrivé au travail, j'avais déjà reprogrammé tous ses patients avec succès.

S'il vous plaît voir mon curriculum vitae ci-joint pour plus d'informations sur mon historique de travail, et n'hésitez pas à être en contact avec toutes les questions. Merci pour votre considération et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

Sincèrement,

Jason Martinez
Numéro de téléphone
Adresse e-mail

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