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Exemple de lettre de recommandation pour un employé

Femme d

••• Klaus Vedfelt/Getty Images



En tant que gestionnaire ou superviseur, vous devrez probablement rédiger un lettre de recommandation pour un employé de temps à autre. Lors d'une recherche d'emploi, avoir l'approbation d'un superviseur précédent peut être très utile pour décrocher un nouveau poste.

Si vous pouvez écrire une recommandation positive et élogieuse pour un ancien employé, c'est toujours une bonne idée de profiter de l'occasion pour l'aider.

D'un autre côté, si vous pensez que vous ne pouvez honnêtement pas recommander fortement cette personne pour le poste, ou si votre entreprise a une politique qui interdit de fournir des références, vous devriez poliment refuser leur demande de référence .

Il est préférable de ne pas écrire de recommandation du tout plutôt que d'en écrire une exprimant une confiance totale en l'employé.

Comment rédiger une recommandation pour un employé

1. Obtenez les détails. Lorsqu'un ancien employé vous demande d'écrire une lettre de référence pour lui, il doit vous fournir des informations pour vous aider à rendre votre lettre précise et complète. Si cela fait un moment qu'ils n'ont pas travaillé pour vous, ils devraient vous donner une copie mise à jour de leur CV, afin que vous ayez à portée de main les dates auxquelles ils ont travaillé pour vous et que vous puissiez voir quelles compétences ils ont ajoutées depuis lors.

Une description de poste ou offre d'emploi pour le type de poste pour lequel ils postulent est également utile. S'ils ont le nom du responsable du recrutement, ils doivent également vous le faire savoir.

2. Suivez le bon format . Si vous envoyez votre lettre dans un format d'entreprise , vous commencerez par vos coordonnées, suivies de la date et des coordonnées du responsable du recrutement.

Ton salutation doit être suivi du corps de votre lettre, où vous commencerez par indiquer depuis combien de temps vous connaissez le candidat et à quel titre. Vous pouvez ensuite élaborer sur leurs compétences, leurs forces et leurs expériences qui en font un employé exceptionnel. Il peut être utile d'utiliser des anecdotes et des réalisations spécifiques pour mettre en évidence les attributs qui seront les plus applicables dans le poste qu'ils recherchent.

Dans votre fermeture , mentionnez votre confiance en votre candidat et offrez votre forte recommandation pour lui dans le poste. Remerciez le responsable du recrutement pour son temps et faites-lui savoir que vous êtes disponible pour des éclaircissements ou d'autres questions, s'il en a.

Vos coordonnées doivent suivre votre nom si vous envoyez un e-mail, et ce n'est pas dans l'en-tête.

3. Envoyez un e-mail le cas échéant. Parfois, un employé vous demandera un référence e-mail (surtout si le temps presse). Dans ce cas, suivez le format de la lettre commerciale mais omettez les paragraphes d'adresse.

Votre sujet doit contenir le nom de la personne que vous recommandez, qu'il s'agit d'une référence et peut-être le titre du poste pour lequel elle postule, par exemple, Sujet : Jane Doe - Référence pour l'assistante RH.

Exemple de lettre de recommandation pour un employé

Voici un exemple de lettre de recommandation rédigée par un responsable pour un ancien employé. Il contient des informations sur les qualités, les attributs et l'efficacité de la personne au travail, ainsi qu'une forte recommandation pour un emploi futur.

Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) et passez en revue plus exemples de lettres de recommandation pour un emploi .

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LeBalance 2018

Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de référence pour un employé

Sujet: Recommandation pour Laura Woods

Chère Mme Lee,

C'est avec plaisir que je recommande Laura Woods pour un emploi au sein de votre organisation. Je connais Laura depuis plus de deux ans, période pendant laquelle elle a travaillé comme assistante en communication dans mon bureau.

J'ai toujours été impressionné par l'attitude et la productivité de Laura pendant la période où elle a travaillé au bureau.

Laura est à la fois très brillante et très motivée. Je suis convaincu qu'elle saura se dévouer à un poste au sein de votre organisation avec un haut degré de diligence. Elle apprend vite et a démontré sa capacité à digérer de gros volumes d'informations. Mme Woods a démontré sa capacité à articuler des informations et des idées sous forme verbale et écrite.

Laura a également été efficace dans ses efforts pour engager les médias auxquels nous nous adressons. Elle a été en mesure d'écrire des communiqués de presse et des articles intéressants et de convaincre les éditeurs de publier ces articles. Mme Woods est prête à prendre des risques. Elle va tendre la main aux gens et les impliquer dans des projets. J'apprécie particulièrement la volonté de Laura de prendre des initiatives pour aider le bureau à mieux servir ses électeurs.

Je recommande Mme Woods sans réserve. Je suis convaincu qu'elle établira des relations productives avec votre personnel et vos électeurs. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur cette jeune femme exceptionnelle.

Sincèrement,

Raymond Rodriguez
Directeur
Société ABCD
818-580-5888
raymond.rodriguez@abcd.com

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Sources des articles

  1. SHRM. , Lorsque vous donnez des références, à quel point pouvez-vous être véridique ?' Consulté le 15 juin 2021.