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Lettre de référence pour un exemple d'emploi et des conseils

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••• Caiaimage/Tom Merton/Getty Images

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Vous a-t-on récemment demandé d'écrire un lettre de référence pour un ancien employé, collègue ou étudiant? Les demandeurs d'emploi demandent souvent à un contact de leur écrire une lettre de référence pour un emploi.

Certains employeurs exigent des références lors de l'examen des candidats pour un poste, tandis que d'autres peuvent donner la préférence aux employés potentiels qui peuvent fournir cette preuve de performance satisfaisante dans un rôle antérieur.

Si on vous demande d'écrire une lettre de référence, gardez à l'esprit que votre objectif est de prouver que la personne est un bon candidat pour le poste.

Le simple fait d'exprimer votre admiration ne suffira pas ; la lettre doit se concentrer sur des exemples spécifiques qui montrent que l'employé est très performant.

La lettre doit également avoir une apparence professionnelle et être rédigée en format lettre commerciale et bien édité.

Pour en savoir plus sur la rédaction d'une lettre de référence pour un emploi, consultez les conseils et l'exemple de lettre de référence ci-dessous.

Conseils pour rédiger une lettre de recommandation

  • Réfléchissez bien avant de dire oui. Ne dites oui à la rédaction d'une lettre de référence que si vous pouvez écrire une lettre positive pour la personne. Si vous ne connaissez pas bien la personne ou ne pensez pas pouvoir la recommander en toute confiance pour le poste, tu devrais dire non . N'oubliez pas que vous n'êtes jamais obligé de fournir une lettre de recommandation et que vous avez la possibilité de le faire avec tact. Vous pourriez dire, par exemple, que vous ne connaissez pas assez le travail de la personne pour offrir une référence, ou citer un employeur politique de ne pas fournir de références . (Si, en fait, il en existe un. Ne mentez pas, sinon vous risquez de vous faire prendre et d'être embarrassé devant votre collègue.)
  • Utilisez le format de lettre commerciale. Suivre format lettre commerciale pour votre lettre. Incluez vos coordonnées, la date et les coordonnées de l'employeur. Adressez le travail à l'employeur ou, si vous ne savez pas à qui adresser la lettre , tu peux dire Madame, Monsieur , ou commencez simplement par votre premier paragraphe.
  • Concentrez-vous sur la description de poste. Demandez une copie de la description de poste à la personne que vous recommandez. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences spécifiques du poste. Essayez d'inclure mots clés de la description de poste dans votre lettre. Même si vous rédigez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours demander à l'employé quels types d'emplois il postulera.
  • Inclure des exemples spécifiques. Dans la lettre d'accompagnement, fournissez des exemples précis de moments où l'employé a démontré divers traits ou compétences requis pour le poste. Si possible, utiliser des chiffres pour quantifier leurs succès . Par exemple, vous pouvez expliquer combien d'argent la personne a gagné pour votre entreprise ou avec combien de clients la personne a interagi quotidiennement.
  • Restez positif. Indiquez que vous pensez que cette personne est un bon candidat. Vous pourriez dire quelque chose comme je recommande cette personne sans réserve, ou j'engagerais à nouveau cette personne si je le pouvais. N'oubliez pas que vous voulez aider ce candidat à se démarquer.
  • Partagez vos coordonnées. Fournissez à l'employeur un moyen de vous contacter s'il a d'autres questions. Indiquez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux dans la lettre.
  • Suivez les directives de soumission. Demandez à l'employé comment soumettre la lettre. Assurez-vous de respecter toutes les exigences, en particulier concernant l'endroit et le moment de l'envoi, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.)

Personnalisez et formatez votre lettre

  • Utilisez un échantillon ou un modèle comme guide. C'est une bonne idée de revoir modèles de lettre de recommandation et modèles de lettre de recommandation avant d'écrire votre lettre. Les exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre document, tandis que les modèles peuvent vous aider à avoir une idée de la meilleure mise en page et des sections à utiliser (telles que les introductions et les paragraphes du corps).
  • Rendez votre lettre facile à lire. Lorsque mise en forme de votre lettre de recommandation , utilisez du texte à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Alignez votre texte à gauche et utilisez des marges de 1 pouce tout autour. Choisis un police traditionnelle comme Times New Roman ou Arial.
  • Tirez sur au moins une page de longueur. Si votre lettre est trop courte, il semblera que vous n'en savez pas assez sur le candidat pour faire une recommandation.
  • Personnalisez votre recommandation. Tandis que exemples , les modèles et les directives sont un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours personnaliser un exemple de lettre en fonction des antécédents professionnels du candidat et de l'emploi pour lequel il postule.

Lettre de référence pour l'exemple d'emploi

Il s'agit d'une lettre de référence pour un exemple d'emploi. Téléchargez le modèle de lettre de référence pour l'emploi (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Capture d

@ L'équilibre 2020

Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de référence pour l'emploi (version texte)

Jane Smith
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com

21 juillet 2020

Gestionnaire d'embauche
ACME Assurance
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Madame, Monsieur:

J'aimerais recommander Sharon Doe comme candidate pour un poste au sein de votre organisation. Dans son poste d'assistante du personnel, Sharon a été employée dans notre bureau de 2015 à 2020.

Sharon a fait un excellent travail dans ce poste et a été un atout pour notre organisation pendant son mandat au bureau. Elle possède d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, est extrêmement organisée, peut travailler de manière autonome et est capable de suivre jusqu'au bout pour s'assurer que le travail est fait.

Au cours de son mandat au sein de notre entreprise, Sharon était responsable de la supervision des adjoints de bureau du département. Ces adjoints, sous la direction de Sharon, étaient responsables de bon nombre des fonctions administratives et de bureau de base du bureau.

Sharon a planifié et géré efficacement plusieurs assistants pour maintenir des opérations de bureau efficaces.

Elle a développé un programme de formation pour ces assistants qui les a amenés à bien maîtriser les opérations de bureau en deux fois moins de temps qu'auparavant.

Sharon était toujours disposée à offrir son aide et entretenait d'excellentes relations avec les nombreux électeurs desservis par notre bureau, y compris les clients, les employeurs et d'autres organisations professionnelles. Sa capacité à communiquer efficacement avec toutes ces personnes par courriel, au téléphone et en personne a fait d'elle un atout pour notre bureau.

Elle ajouterait de la valeur à n'importe quelle entreprise et je la recommande pour toute entreprise qu'elle choisit de poursuivre. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions.

Votre sincèrement,

Jane Smith

Étendre

Examiner d'autres exemples de lettres de référence

Voici d'autres exemples de lettres de référence et de recommandation pour diverses circonstances.

L'essentiel

Ne fournissez une référence que si vous avez de bonnes choses à dire : Si vous ne pouvez pas honnêtement garantir le travail du demandeur, il est préférable de refuser.

Fournissez des exemples spécifiques : Démontrez que la personne que vous recommandez est un excellent candidat pour le poste.

Sois professionnel: Utilisez le format de lettre commerciale et modifiez et relisez votre document final avant de l'envoyer.

Suivez les directives de soumission : Utilisez le format et le processus de soumission demandés, par ex. via une application en ligne ou par e-mail.