Ressources Humaines

Lettres de rejet pour chaque type de candidat

Des échantillons pour chaque étape du processus de candidature

Vous voulez rejeter les candidats de manière professionnelle, réfléchie et aimable ? Voici un aperçu général des différents types de lettres de refus, avec des exemples de lettres comme guide. Ceux-ci vous aideront à refuser des candidats à différentes étapes du processus, que ce soit au moment de leur candidature ou après le deuxième entretien.

Vous devez à vos candidats des rejets communiqués de manière professionnelle, peu importe la date à laquelle ils ont été éliminés. Ne leur permettez pas de sentir que leurs efforts ont disparu dans un trou noir alors qu'ils n'entendent rien de vous pendant des semaines. Il n'y a rien de plus méchant que de laisser un candidat attendre et s'interroger.

C'est tentant de le faire, mais n'utilisez pas l'agitation comme excuse pour ne pas traiter vos candidats avec respecter . Utilisez ces exemples de lettres de refus comme guide pendant que vous développez les différents lettres d'emploi que vous utilisez dans votre organisation .

Comment rédiger des lettres de refus

Vous vous demandez pourquoi vous enverriez des lettres de refus professionnelles aux candidats alors que tant d'employeurs ne le font pas ? L'envoi de lettres de refus aux candidats qui n'ont pas été sélectionnés pour le poste est une étape supplémentaire, mais positive, que votre entreprise peut prendre pour renforcer la bonne volonté des candidats.

Des lettres de refus professionnelles et réfléchies aident à établir votre organisation en tant que employeur de choix . Votre réputation, même pendant tout le processus de sélection, circulera. Apprenez à rédiger une lettre de refus professionnelle afin de vous assurer que la réputation est positive.

Lorsqu'il n'est pas sélectionné pour une entrevue

C'est une gentillesse de la part de l'employeur de communiquer avec les candidats à chaque étape de le processus d'embauche . Les candidats consacrent un temps incroyable à postuler à des emplois et ils méritent une communication respectueuse .

Voici un exemple de lettre de refus faire savoir à un candidat qu'il n'a pas été sélectionné pour un entretien d'embauche. Dans ces cas, il est acceptable d'utiliser davantage une lettre type car vous n'avez pas encore développé de relation avec le candidat.

À ce stade du processus d'embauche, vous pouvez faire gagner du temps à votre personnel tout en répondant à chaque candidat en envoyant ces lettres de refus automatiquement et par voie électronique.

Après un entretien d'embauche

Dans de nombreuses entreprises, un candidat à un emploi est invité à un premier entretien au cours duquel une évaluation de base de ses compétences, de son expérience et de son potentiel adéquation culturelle se produit. Parfois, une personne mène cet entretien, mais de plus en plus d'entreprises reconnaissent le pouvoir de laisser un candidat rencontrer plus d'employés. Les candidats qui ne réussissent pas cet entretien ne semblent pas correspondre, que ce soit sur le plan culturel, expérientiel ou autre. Utilisez cet exemple de lettre de refus pour savoir comment refuser un candidat qui ne s'est pas qualifié pour un deuxième entretien .

Après le deuxième entretien

Le deuxième tour d'entretien (et tout tour suivant) consiste en vos meilleurs choix pour le poste. Il est douloureux d'envoyer une lettre de refus d'emploi à un candidat que vous avez trouvé suffisamment qualifié pour un deuxième entretien. Néanmoins, vous ne pouvez dire « oui » qu'à une seule personne. Utilisez cet exemple de lettre de refus d'emploi pour dire candidats à la deuxième entrevue — professionnellement et poliment, avec soin et inquiétude — qu'ils n'ont pas obtenu le poste.

Les candidats que vous embaucheriez pour le bon poste

Parfois, le processus d'entretien révèle d'excellents candidats, mais pas pour le poste que vous essayez de pourvoir. Vous avez trouvé quelqu'un d'autre pour ce travail, mais vous aimeriez considérer cette personne si le bon poste s'ouvre à l'avenir. Il est un peu plus facile d'annoncer la nouvelle lorsque vous êtes en mesure de leur dire que vous aimeriez qu'ils réessayent plus tard, mais il est toujours difficile de refuser un bon candidat. Cet exemple de lettre de refus montre comment laisser tomber un candidat que vous espérez embaucher un jour.