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Annonce de démission à des collègues Exemples

Homme d

••• altrendo images / Getty Images



Lorsque vous acceptez un nouvel emploi, vous devez faire certaines choses chez votre futur ancien employeur pour régler les derniers détails. En règle générale, il s'agit de donner deux semaines de préavis , en écrivant votre lettre de démission , et peut-être participer à un entretien de sortie . Mais la toute dernière chose que vous devez faire avant de remettre votre cordon et de sortir est dites au revoir à vos collègues .

Habituellement, cela signifie envoyer un e-mail d'adieu, remercier tout le monde pour l'opportunité de travailler ensemble et les inviter à rester en contact. En fonction de votre culture d'entreprise , vous pouvez choisir d'envoyer notes manuscrites plutôt.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, il est essentiel de dire au revoir.

Ignorez cette étape et vous risquez de laisser vos anciens collègues se sentir snobés - ce n'est pas le moyen de laisser une dernière impression positive et d'assurer une bonne référence plus tard.

Conseils pour rédiger une lettre d'annonce de démission

En plus d'aider à faire de votre départ d'une entreprise une lettre d'adieu fluide, une lettre d'adieu est un bon moyen de donner à vos collègues vos coordonnées personnelles. (N'oubliez pas qu'ils ne pourront pas utiliser votre adresse e-mail professionnelle une fois que vous serez parti !)

Cela facilite la construction de votre réseau - non seulement vous pouvez partager votre adresse e-mail personnelle, mais vous pouvez également saisir le moment et vous connecter avec des personnes sur LinkedIn si vous ne l'avez pas déjà fait.

Voici quelques conseils pour rédiger un e-mail d'annonce de démission qui laissera une impression positive à vos collègues :

  • Restez professionnel : Ce n'est pas le moment de se plaindre de ses collègues ou de l'entreprise. Gardez-le optimiste et chic. (En général, c'est une bonne idée d'éviter toute blague qui pourrait être mal interprétée dans votre mot d'adieu.)
  • Inclure vos informations de contact : Assurez-vous d'inclure une adresse e-mail d'aspect professionnel (pas de surnoms drôles ou de poignées de couleur, s'il vous plaît). Pensez à fournir votre URL LinkedIn.
  • Soit bref: Pas besoin d'écrire une longue note. Les informations essentielles à inclure sont votre dernier jour, vos coordonnées personnelles et quelques sentiments chaleureux. Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure l'endroit où vous travaillerez ensuite.
  • Envoyez des notes individuelles si vous le pouvez : En plus d'envoyer un message de groupe ou à l'échelle de l'équipe, pensez à écrire des notes personnelles à toute personne avec qui vous avez eu une relation étroite. Bien qu'un e-mail soit toujours bon, il peut être agréable d'envoyer une note manuscrite. (Dans certaines industries, comme l'édition, les lettres d'adieu manuscrites sont très courantes.)
  • Imitez les autres : Alors que les cartes manuscrites peuvent être la norme dans l'édition imprimée, elles sont inhabituelles dans d'autres industries. Il est toujours sage d'envoyer un message d'adieu qui fait écho à ce que les autres membres de l'entreprise ont envoyé. Si les annonces de démission sont généralement professionnelles, respectez ce format. Si les gens les utilisent pour partager des anecdotes, incluez-en une vous-même.
  • Le cas échéant, envoyez une annonce de démission aux clients ou aux clients : Selon votre fonction et votre secteur d'activité, il peut être opportun pour vous d'informer des clients ou des clients de votre départ. Vérifiez auprès de votre gestionnaire avant de le faire.

Exemples d'annonce de démission

Utilisez ces lettres et messages d'annonce de démission pour faire savoir à vos collègues que vous êtes démissionner de votre travail . Lorsque le temps le permet, envoyez un message électronique personnalisé à chaque personne avec qui vous avez travaillé en étroite collaboration, plutôt qu'un envoi massif.

Assurez-vous d'inclure vos coordonnées afin que les destinataires de votre message puissent rester en contact.

Exemple d'annonce de démission par e-mail à un collègue

Ligne d'objet : Annonce de démission - Samantha Smith

Cher John,

Je voulais vous faire savoir que je quitte mon poste ici à ABC Corporation. Je commencerai un nouveau poste chez XYZ Company le mois prochain.

J'apprécie sincèrement d'avoir eu l'occasion de travailler avec vous et d'avoir apprécié mon temps au sein de l'entreprise.

Merci pour le soutien, les conseils et les encouragements que vous m'avez apportés pendant mon séjour à ABC. Même si mes collègues et l'entreprise vont me manquer, j'ai hâte de relever les défis de mon poste et de commencer une nouvelle phase de ma carrière.

Veuillez rester en contact. Je peux être contacté sur LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), mon adresse e-mail personnelle (samantha.l.smith@gmail2.com) ou via mon téléphone portable, 555-121-2222.

Merci encore pour tout.

Meilleures salutations,

Samantha

Étendre

Exemple d'annonce de démission par e-mail à un groupe de collègues

Ligne d'objet : Le dernier jour de Tanisha

Chère équipe de développement,

Jeudi prochain, le 27 avril, sera mon dernier jour à la société ABC. J'ai accepté un poste chez XYZ Company, qui est une transition vers l'espace à but non lucratif. J'ai des émotions si mitigées en écrivant ce message : Bien que je sois excité par ma prochaine étape, vous allez tous me manquer énormément.

Vous avez rendu mon séjour chez ABC Company si enrichissant ! Comment aurais-je pu passer à travers le codage tardif alimenté par la pizza sans toi ? Ce fut un plaisir de travailler avec chacun d'entre vous, et j'espère que nous pourrons continuer à rester en contact.

Vous pouvez vous connecter avec moi sur LinkedIn, ou s'il vous plaît rester en contact par e-mail: tmartins@email.com.

Merci encore pour ces deux merveilleuses années de travail chez ABC.

Meilleur,

Tanisha

Étendre

Exemple de note de démission manuscrite à un collègue

20 juillet 2020

Chère Alyssa,

Je voulais vous envoyer une note personnelle pour vous faire savoir que je quitterai Alpha le 31 juillet pour occuper un poste à temps plein chez Zeta Group.

Je voulais aussi vous remercier pour vos conseils et votre soutien pendant mon stage chez Alpha. J'ai tellement appris de vous sur la stratégie et le développement de contenu. De plus, c'était tellement amusant de travailler ensemble pour résoudre des énigmes et rendre le bon contenu génial.

J'espère que vous resterez en contact. J'adorerais prendre un café quand la poussière se déposera et se rattrapera. Mon e-mail est jane@email.com et mon numéro de téléphone est le 555-555-5555.

Meilleur,

Jane Smith

Étendre