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Exemple de message électronique de démission et conseils de rédaction

Conseils et Exemple de Lettre de Démission à Envoyer par Email

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Theresa Chiechi / L'équilibre



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Dans la mesure du possible, il est préférable de quitter un emploi verbalement, puis de faire un suivi avec un lettre de démission pour votre dossier d'emploi. Cependant, il arrive parfois que des circonstances vous obligent à envoyer un e-mail de démission.

Par exemple, vous pouvez travailler à distance ou vous pouvez avoir une urgence familiale soudaine qui signifie dire à votre employeur que vous êtes partir au plus vite . Lorsque cela se produit, vous devez informer votre responsable de votre départ, et le faire avec professionnalisme et courtoisie, afin de ne pas couper les ponts.

Quitter votre emploi peut être l'occasion de renforcer vos relations et construisez votre réseau - si vous faites les choses de la bonne manière.

Un e-mail de démission bien conçu peut vous aider à démissionner de manière professionnelle et gracieuse lorsque vous quittez votre emploi.

Ce qu'il faut inclure dans votre message électronique

Indiquez la date à laquelle vous avez l'intention de quitter l'entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier. Avant d'envoyer votre message, réfléchissez au délai de préavis que vous souhaitez donner. Deux semaines de préavis est standard, mais pas obligatoire s'il y a circonstances qui vous obligent à passer à autre chose tout de suite.

Vous voudrez également couvrir quelques autres problèmes.

Exprimer de la gratitude

C'est une bonne occasion d'exprimer votre gratitude pour le temps que vous avez passé au sein de l'entreprise.

Même si vous n'êtes pas satisfait de l'entreprise, ne vous plaignez pas et ne dites rien de négatif dans votre lettre.

Votre objectif est de maintenir une bonne relation avec l'employeur, d'autant plus que vous pourriez avoir à demander une lettre de recommandation à l'avenir.

Offrir de l'aide

Si vous êtes en mesure de le faire, proposez d'aider l'entreprise pendant la période de transition. Vous pouvez proposer de former un nouvel employé, par exemple, ou documenter les tâches que vous effectuez.

Fournir des informations de contact

Fournissez votre adresse e-mail non professionnelle ou d'autres formes d'informations de contact que vous souhaitez inclure, afin que votre employeur puisse vous contacter si nécessaire. Ceci est particulièrement important si vous partez tout de suite. Vous perdrez l'accès à votre compte de messagerie professionnel à la fin de votre emploi.

Conseils pour la rédaction d'e-mails de démission

Encore une fois, un rencontre en personne , ou même un conversation téléphonique , est généralement le meilleur moyen de quitter un emploi. Cependant, si vous devez démissionner par e-mail, il y a certainement une bonne et une mauvaise façon de le faire.

Envoyer un courriel à votre employeur

Envoyez l'e-mail à votre patron, mais également en copie conforme (cc) au service des ressources humaines afin qu'il puisse conserver l'e-mail dans un dossier.

Vous pouvez également choisir d'envoyer une copie à votre compte de messagerie personnel pour vos propres dossiers, au cas où votre futur ancien employeur couperait immédiatement l'accès à votre compte de messagerie professionnel.

Donner un préavis de deux semaines

Si possible, donnez à votre employeur la norme deux semaines de préavis quand vous allez arrêter. Si ce n'est pas possible, donnez-leur le plus de préavis possible. Cela vous aidera à maintenir une bonne relation avec votre ancien employeur.

Soyez prêt à partir immédiatement

Même si vous donnez un préavis de deux semaines, votre employeur peut choisir de mettre fin à votre emploi immédiatement après avoir reçu votre démission. Alors résolvez tous les détails et emballez vos objets personnels avant de cliquer sur envoyer votre e-mail de démission.

N'entrez pas dans les détails

Vous n'avez pas besoin de fournir des détails sur les raisons de votre départ ou sur ce que vous ferez ensuite. Vous voulez garder votre lettre brève.

Posez des questions

C'est également l'occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages, par exemple où et quand vous recevrez votre dernier chèque de paie. Vous devez envoyer l'e-mail à la fois à votre employeur et au service des ressources humaines. Les ressources humaines pourront répondre à ce genre de questions.

Examiner les exemples d'e-mails de démission

C'est une bonne idée de revoir exemples d'e-mails de démission avant d'écrire le vôtre. Des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre e-mail (comme une expression de votre gratitude ou une offre pour aider l'entreprise à faire la transition).

Vous pouvez également consulter un modèle de courrier électronique de démission pour avoir une idée de la façon de mettre en page votre lettre et de ce qu'il faut inclure (comme les introductions et les paragraphes du corps).

Bien que les exemples, les modèles et les directives soient un excellent point de départ pour votre e-mail, vous devez toujours adapter l'e-mail à l'entreprise et à votre situation.

Message électronique de démission avec préavis de deux semaines

Objet de l'e-mail : Démission - Votre nom

Cher Monsieur/Madame. Nom de famille:

Veuillez accepter ce message comme notification que je quitte mon poste avec la société ABCD à compter du 15 septembre.

J'apprécie les opportunités qui m'ont été offertes à ABCD ainsi que vos conseils et votre soutien professionnels. Je vous souhaite, à vous et à l'entreprise, le meilleur des succès à l'avenir.

Veuillez me faire savoir à quoi m'attendre en ce qui concerne mon horaire de travail final, les congés annuels accumulés et mes avantages sociaux.

Si je peux être utile pendant cette transition, veuillez me le faire savoir.

À l'avenir, vous pourrez continuer à me contacter via mon adresse e-mail non professionnelle, firstname.lastname@email.com, ou mon téléphone portable, 555-555-5555.

Sincèrement,

votre nom

Étendre

En vigueur immédiatement Message électronique de démission

Objet de l'e-mail : Démission immédiate - Votre nom

Cher Monsieur/Madame. Nom de famille:

Je dois malheureusement présenter ma démission immédiate pour des raisons personnelles.

J'ai apprécié mon séjour chez XYZ Corp et travailler avec vous et notre équipe me manquera. Je suis fier du travail que nous avons fait. Merci pour votre soutien et votre mentorat ces cinq dernières années.

Je sais que mon départ si rapide créera probablement des difficultés; veuillez accepter mes sincères excuses et m'aider dans la transition. Je suis heureux d'aider à sélectionner les candidats au remplacement et/ou d'aider à former mon remplaçant par vidéoconférence.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter à mon adresse e-mail personnelle (email@email.com) ou par téléphone au 555-555-5555.

Merci encore.

Sincèrement,

votre nom

Étendre

Points clés à retenir

  • Avoir une conversation. Si possible, dites à votre patron en personne ou par téléphone que vous démissionnez. Si ce n'est pas le cas, envoyez un e-mail de démission.
  • Être spécifique. Donnez un préavis approprié (deux semaines est typique) et incluez la date de votre dernier jour de travail.
  • Restez professionnel. Même si vous êtes ravi de passer à autre chose, il est important de garder votre correspondance polie et professionnelle. Vous pourriez avoir besoin d'une référence à l'avenir.

Sources des articles

  1. SHRM.org. ' Les employeurs peuvent-ils exiger que les travailleurs donnent un préavis avant de démissionner ? ?' Accédé. 15 novembre 2021.