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Exemples d'e-mails de démission

Conseils, exemples et modèles d'e-mails à utiliser pour démissionner

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Maddy Price / La balance



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Dans certains cas, la meilleure façon de démissionner de votre travail est d'envoyer un message de démission par e-mail. Si c'est possible, il est plus approprié de démissionner de votre emploi en dire à votre patron en personne . Cependant, dans certains cas, ce n'est pas faisable.

Par exemple, si vous occupez un poste à distance ou si votre patron travaille dans une autre ville ou un autre pays, vous ne pourrez peut-être pas démissionner en personne. Dans ce cas, vous pourriez décider d'annoncer que vous quittez votre emploi par e-mail. C'est parfaitement acceptable si fournir un avis en personne n'est pas possible.

Ce qu'il faut inclure dans un e-mail de démission

Si tu as besoin de démissionner par e-mail , assurez-vous que votre message électronique est poli et professionnel et inclut toutes les informations pertinentes liées à votre démission.

Vous devrez spécifier le délai de préavis que vous donnez et la date de votre dernier jour de travail. Vous devez également vous renseigner sur le statut de salarié prestations auxquelles vous pourriez avoir droit en cas de cessation d'emploi .

De cette façon, vous pouvez quitter votre emploi sur une note positive. Après tout, vous ne savez jamais quand vous devrez demander un lettre de référence de votre ancien employeur. Votre patron sera plus enclin à vous aider si votre démission était réfléchie et professionnelle.

Passez en revue quelques conseils sur la rédaction d'un e-mail professionnel de démission d'un emploi, ainsi que des exemples d'e-mails à utiliser pour quitter votre emploi.

Conseils pour rédiger un e-mail de démission

Encore une fois, lorsque vous le pouvez, une réunion en personne est généralement le meilleur moyen de quitter un emploi, sauf si vous travaillez à distance. Cependant, si vous devez démissionner par e-mail, voici quelques conseils pour le faire efficacement et vous laisser en bonnes grâces :

  • Donnez un préavis de deux semaines. Si possible, donnez à votre employeur la norme deux semaines de préavis quand vous allez arrêter. Si C'est impossible , donnez à l'employeur le plus de préavis possible. Cela vous aidera à maintenir une bonne relation avec votre ancien employeur.
  • Utilisez une ligne d'objet d'e-mail claire. Utilisez une méthode simple et directe ligne d'objet de l'e-mail , comme Démission – Votre nom. De cette façon, votre employeur saura tout de suite de quoi parle votre message. Vous voulez qu'ils ouvrent et lisent l'e-mail dès que possible.
  • Indiquez la date à laquelle vous prévoyez de partir. Dans l'e-mail, indiquez la date à laquelle vous prévoyez de quitter l'entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier.
  • N'entrez pas dans les détails. Vous n'avez pas besoin de donner des détails sur les raisons de votre départ ou sur ce que vous ferez ensuite. Si vous voulez donner une brève explication, vous le pouvez. Par exemple, vous pourriez dire que vous partez en raison de circonstances familiales, d'un changement dans votre carrière ou parce que vous allez faire des études supérieures. Cependant, si vous partez simplement pour un autre emploi, vous ne voulez probablement pas le mentionner. Quoi qu'il en soit, gardez votre explication brève et positive.
  • Exprimer de la gratitude. C'est une bonne occasion de remercier pour le temps que vous avez passé dans l'entreprise. Cependant, si vous n'étiez pas satisfait de l'entreprise, ne vous plaignez pas et ne dites rien de négatif dans votre e-mail. Vous souhaitez entretenir une bonne relation avec l'employeur; vous ne savez jamais quand vos chemins se croiseront à nouveau.
  • Offrez de l'aide. Si vous êtes en mesure de le faire, proposez d'aider l'entreprise à faire la transition. Par exemple, vous pouvez proposer de former un nouvel employé pendant vos derniers jours de travail et/ou être disponible pour répondre aux questions pendant une semaine ou deux après votre départ.'
  • Poser des questions. C'est également l'occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages sociaux, comme où et quand vous recevrez votre dernier chèque de paie. Vous devez envoyer le courriel à la fois à votre employeur et au bureau des ressources humaines. Les ressources humaines pourront répondre à ce type de questions.
  • Fournissez des informations de contact. Incluez toute adresse e-mail non professionnelle ou toute autre forme d'informations de contact que vous souhaitez partager, afin que votre employeur puisse vous contacter. Ceci est particulièrement important si vous partez tout de suite.
  • Relisez le courriel avant de l'envoyer. Vous voulez attraper toutes les fautes de grammaire et d'orthographe, bien sûr, c'est donc une bonne idée de relire votre e-mail avant de l'envoyer. Assurez-vous que votre ton est neutre ou amical et que vous n'avez rien dit qui pourrait vous causer des problèmes plus tard. Vous pouvez demander à un ami ou à un membre de votre famille de le relire également, juste pour vérifier votre ton (et pour vérifier les erreurs restantes).

Examiner les exemples et les modèles d'e-mails de démission

Il peut être utile de passer en revue quelques exemples d'e-mails de démission avant de rédiger votre e-mail de démission. Ceux-ci sont particulièrement utiles si vous vous sentez actuellement ému par la situation et que vous voulez vous assurer que vous utilisez un ton neutre. Un échantillon peut vous aider à décider du type de contenu que vous devez inclure, ainsi que du format de votre lettre.

Les modèles d'e-mail de démission peuvent également être très utiles pour vous aider dans la mise en page de votre e-mail, par exemple pour vous montrer comment organiser les différentes sections de votre message. Vous pouvez également consulter certains exemples de messages d'adieu par e-mail pour voir comment vous pourriez écrire un e-mail à vos collègues annonçant que vous partez .

Bien que les exemples et les modèles d'e-mails soient d'excellents points de départ pour votre propre message, vous devez toujours personnaliser un message en fonction de votre public et de votre situation personnelle.

Exemple de message électronique de démission

Objet de l'e-mail : Votre nom Démission

Cher Monsieur/Madame. Nom de famille,

Je vous écris pour vous informer que je démissionne de mon poste d'éditeur associé. Mon dernier jour sera le 3 décembre 2021.

Merci beaucoup pour toutes les opportunités que cette entreprise m'a offertes. J'ai tellement appris ces trois dernières années et je n'oublierai jamais la gentillesse de tous mes collègues.

Faites-moi savoir si je peux faire quelque chose pour faciliter cette transition. Vous pouvez toujours me contacter à firstname.lastname@email.com ou 555-555-5555.

Merci encore pour vos années de soutien et d'encouragement.

Respectueusement vôtre,

votre nom

Étendre

Exemple de message électronique de démission – Raisons personnelles

Objet de l'e-mail : Démission – Votre nom

Cher Monsieur/Madame. Nom de famille,

Veuillez accepter ce message comme ma démission officielle de la société XYZ. Mon dernier jour sera le 15 mars, dans deux semaines à partir d'aujourd'hui. Les circonstances familiales exigent actuellement mon plein temps et mon attention.

Veuillez me faire savoir comment je peux vous aider pendant cette transition.

Je suis très reconnaissant pour mes cinq années dans cette entreprise et je repenserai avec émotion au soutien et à la gentillesse que j'ai reçus de la direction et de mes collègues.

À l'avenir, vous pourrez me joindre sur mon courriel personnel (prénom.nom@email.com) ou sur mon téléphone cellulaire (555-555-5555).

Merci encore et j'ai hâte de rester en contact.

Sincèrement,

votre nom

Étendre

Modèle d'e-mail de démission

Objet de l'e-mail : Démission – Votre nom

Salutation

Cher Monsieur/Madame. Nom (ou un autre forme d'adresse votre employeur préfère)

Premier paragraphe

Commencez votre e-mail en indiquant clairement que vous démissionnez et indiquez la date à laquelle votre démission est effective. Vous pourriez également expliquer très brièvement pourquoi vous démissionnez. Par exemple, vous pouvez déclarer que vous partez pour des raisons personnelles, que vous retournez aux études ou que vous avez décidé de changer de carrière. Cependant, n'entrez pas dans les détails si vous avez un nouveau travail.

La deuxième paragraphe

Cette section (facultative) de votre e-mail de démission doit remercier votre employeur pour les opportunités que vous avez eues au sein de l'entreprise.

Troisième paragraphe

Dans cette section (également facultative), offrez votre aide pour la transition. Vous pouvez proposer quelque chose de spécifique, comme former un nouvel employé ou proposer d'être disponible par e-mail pendant une semaine ou deux après votre départ. Sinon, faites simplement une offre générale pour vous aider.

Paragraphe de conclusion

Concluez en fournissant vos coordonnées personnelles afin de pouvoir rester en contact avec votre employeur après votre départ. Vous pouvez soit le mettre dans votre dernier paragraphe, soit l'inclure dans votre signature d'e-mail .

Fermeture

Respectueusement vôtre/Sincèrement/Meilleur,

votre nom

Étendre

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