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Format de lettre de démission

Conseils pour formater une lettre de démission

Table des matièresÉtendreTable des matières Comment présenter votre démission

L'équilibre



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Les lettres de démission n'ont pas besoin d'être très longues. En fait, court et précis est souvent préférable. Cependant, ils doivent transmettre des informations très précises et faites-le d'une manière qui ne coupe pas les ponts . Pour cette raison, il est souvent utile d'utiliser un modèle pour commencer à rédiger votre lettre. Connaître le bon format de lettre de démission vous aidera.

Il est également important d'observer les lignes directrices pour votre lettre de démission . Celles-ci incluent l'utilisation d'un format de lettre commerciale et d'une police standard, telle que Arial ou Times New Roman.

Voici ce qu'il faut inclure dans une lettre de démission, ce qu'il ne faut pas inclure, ainsi que des modèles et des exemples de lettres de démission et de messages électroniques.

Éléments à inclure dans une lettre de démission

  • Le fait que vous démissionniez.
  • La date de votre dernier jour de travail. (Généralement, il est préférable de choisir un jour qui se situe au moins deux semaines après la date de votre démission.)
  • Un remerciement général à votre futur ancien patron pour avoir l'opportunité de travailler dans son entreprise.

Points facultatifs à inclure

  • Un remerciement plus précis. Par exemple, vous pouvez mentionner une compétence utile que vous avez acquise pendant votre séjour dans l'entreprise ou un projet que vous avez particulièrement apprécié. Si les personnes avec lesquelles vous avez travaillé vous manqueront, c'est toujours agréable de le dire.
  • Une offre d'aide à la transition. Par exemple, vous pouvez proposer de former votre remplaçant.

Éléments à exclure

  • Tout ce qui est négatif. Les lettres de démission ont un objectif important : fixer une date de fin de votre emploi au sein de l'entreprise. Ils peuvent également servir à renforcer votre la mise en réseau connexion à votre futur ancien patron en laissant une bonne impression finale, mais ils ne sont jamais un bon moyen de parvenir à une fermeture émotionnelle avec un travail.
  • Trop de détails. Vous pouvez fournir plus d'informations sur vos tâches, vos clients et vos projets si et quand votre patron le demande. N'encombrez pas ce message particulier avec des détails superflus.

Même si vous partez parce que vous détestez tout ce rôle et que vous espérez ne plus jamais parler à votre patron après votre dernier jour, cela ne vous coûte rien de contenir cette impulsion et d'être plutôt courtois et professionnel.

Format de lettre de démission

Le format de lettre de démission suivant vous montrera ce qu'il faut écrire dans votre lettre de démission.

Vos coordonnées
Prénom nom de famille
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Numéro de téléphone
Adresse e-mail

Date

Coordonnées de l'employeur
Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Salutation
Cher Monsieur/Madame. Nom de famille,

Premier paragraphe
Votre lettre doit indiquer que vous démissionnez et indiquer quand votre démission sera effective.

Paragraphe du milieu
La section suivante (facultative) de votre lettre de démission doit remercier votre employeur pour les opportunités que vous avez eues pendant votre séjour dans son entreprise.

Dernier paragraphe
Concluez votre lettre de démission (également facultative) en proposant d'aider à la transition.

Fermer
Respectueusement vôtre,

Signature
Signature manuscrite (lettre dactylographiée)

Signature dactylographiée

Format du message de démission par e-mail

Lorsque vous démissionnez par e-mail, incluez vos coordonnées après votre signature plutôt qu'en haut de la lettre. Incluez votre nom et le mot « démission » dans la ligne d'objet, afin d'être sûr que votre message sera ouvert.

Sujet: Démission - Votre nom

Salutation
Cher Monsieur/Madame. Nom de famille,

Premier paragraphe
Votre e-mail doit indiquer que vous démissionnez et indiquer quand votre démission sera effective.

La deuxième paragraphe
La section suivante (facultative) du message doit remercier votre employeur pour les opportunités que vous avez eues pendant votre emploi au sein de l'entreprise.

Dernier paragraphe
Concluez votre lettre de démission (facultatif) en proposant de vous aider dans la transition.

Fermeture
Respectueusement vôtre,

Signature
Inclure vos informations de contact.

votre nom
E-mail
Téléphoner
Adresse
Ville, État Code postal

Modèle de lettre de démission

Ceci est un exemple de lettre de démission. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Capture d Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de démission (version texte)

Jane Robert
132, promenade Edge Park
Middleburg, MA 02100
555-123-4567
me@janeroberts.com

8 novembre 2021

M. Jason Gonzalez
Directeur
Société ABC
987, rue Principale
Middleburg, MA 02100

Cher Monsieur Gonzalez,

Je vous écris aujourd'hui pour donner ma démission et vous faire savoir que mon dernier jour avec ABC Corp sera le 19 novembre 2021.

J'ai énormément apprécié mon séjour dans l'entreprise et travailler avec l'équipe me manquera. Je suis tellement reconnaissante d'avoir eu la chance de travailler avec vous tous, et je sais que les compétences que j'ai acquises au cours des cinq dernières années me seront très utiles dans ma nouvelle aventure.

S'il vous plaît laissez-moi savoir ce que je peux faire pour faciliter la transition. Je suis heureux d'aider à former mon remplaçant et je peux également fournir une feuille de triche rapide à la liste des clients pour toute personne qui prend en charge mes fonctions sur une base temporaire.

Merci encore pour tout.

Meilleur,

Signature (lettre papier)

Jane Robert

Étendre

Conseils pour remettre votre démission

  • Donnez au moins deux semaines de préavis , si vous le pouvez, mais ne vous sentez pas obligé de donner plus que cela. Préparez-vous également à la possibilité qu'on vous demande de partir immédiatement. Ce n'est pas courant, mais certains employeurs demanderont aux travailleurs de partir dès que possible après leur démission, alors faites vos plans financiers en conséquence.
  • Renseignez-vous sur n'importe quel avantages sociaux auquel vous pourriez avoir droit avant votre dernier jour. Renseignez-vous sur les congés de maladie ou les vacances non utilisés et obtenez des informations sur votre 401 (k) et sur les options d'achat d'actions qui auraient pu s'accumuler pendant votre mandat.
  • Si vous le pouvez, demandez un lettre de recommandation de votre ancien patron et de vos collègues qui pourraient avoir des choses positives à dire sur votre travail. C'est aussi le bon moment pour demander des recommandations et des recommandations sur LinkedIn et d'autres médias sociaux, lorsque vous êtes encore frais dans l'esprit de votre équipe.

Points clés à retenir

Utilisez un modèle pour formater votre lettre de démission : Cela vous aidera à vous assurer que votre lettre contient les bonnes informations et ne brûlera aucun pont.

Inclure les éléments essentiels : Ceux-ci incluent votre dernier rendez-vous à votre emploi actuel et vos remerciements.

Considérez les éléments facultatifs : Par exemple, vous pouvez proposer d'aider à la transition.

Évitez de donner trop d'informations : Vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails sur les raisons pour lesquelles vous quittez votre emploi.