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Modèles de lettre de démission

Jeune femme écrivant une lettre de démission sur un ordinateur portable.

••• damircudic / Getty Images



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Êtes-vous prêt à faire savoir à votre patron que vous êtes démissionnaire ? Il est préférable de préparer une lettre de démission formelle, même si vous prévoyez également de discuter de votre décision en personne.

Une lettre de démission écrite vous permet de préciser les conditions de votre départ par écrit, afin qu'il n'y ait pas de confusion. C'est aussi l'occasion de remercier votre patron pour l'opportunité et d'établir une dernière impression positive. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de votre ancien manager en tant que référence pour un futur emploi.

Pas sûr de savoir quoi écrire? Voici un modèle de lettre de démission qui fournit toutes les informations que vous devez inclure, ainsi que des conseils sur la façon de rédiger une lettre qui vous aidera à partir sur une bonne note.

Quoi inclure dans votre lettre

Votre lettre doit être brève, factuelle et courtoise. Il n'est pas nécessaire d'écrire une longue note ou de discuter longuement des détails de votre décision.

Concentrez-vous sur les détails

Précisez la date à laquelle vous quitterez votre emploi. Donner le préavis approprié, qui dans la plupart des cas sera au moins deux semaines .

Bien qu'il soit préférable de donner un préavis de deux semaines, vous devez vous préparer à la possibilité que votre patron vous demande de partir le jour de votre démission. Étant donné que la plupart des travailleurs américains sont employés à volonté, il est généralement légal pour les employeurs de vous licencier lorsque vous donnez un préavis .

Fournissez une raison si vous le souhaitez

C'est complètement facultatif, mais vous pouvez choisir de partager la raison pour laquelle vous arrêtez de fumer, à condition que vous puissiez le faire de manière constructive. Par exemple, si vous commencez un nouvel emploi ou retournez à l'école, vous pouvez le dire brièvement dans votre lettre.

Offre d'aide à la transition

Si possible, proposez de vous aider à former votre remplaçant ou documentez vos tâches afin qu'une nouvelle recrue puisse prendre votre place.

Dis merci

Même si vous ne pouvez pas attendre de partir, essayez de trouver quelque chose pour lequel être reconnaissant et partagez votre gratitude avec votre patron. Cela facilitera votre départ.

Gardez-le positif

Cette lettre fera partie de votre dossier d'emploi permanent, alors ne mentionnez rien de négatif. Un gracieux lettre de démission ne coupe pas les ponts et augmente vos chances de recevoir une recommandation de l'employeur.

Modèle de lettre de démission à télécharger

Ceci est un exemple de lettre de démission. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Capture d Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de démission (version texte)

Kelly Rodriguez
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
kelly.rodriguez@email.com

1er septembre 2022

James Chang
Directeur, Ressources humaines
Logiciel Acmé
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Cher Monsieur Chang,

Je vous écris pour vous informer de ma démission de mon poste de coordinateur de la publicité, à compter du 1er octobre 2022. J'apprécie toutes les opportunités que vous m'avez offertes pendant mon séjour chez Acme Software, et le soutien que j'ai reçu du reste de l'équipe.

Si je peux vous aider pendant la transition, n'hésitez pas à me demander. Je suis toujours disponible pour des questions si besoin.

Sincèrement,

Signature manuscrite (pour une lettre papier)

Kelly Rodriguez

Étendre

Exemple de message de démission par e-mail

Sujet: Caitlin Lee - Démission

Chère Mme Singh,

Je vous écris aujourd'hui pour soumettre ma démission du poste de réceptionniste de la réception du soir, à compter du 1er mars 2022. Merci beaucoup pour votre mentorat et votre soutien pendant mon séjour dans l'entreprise.

J'ai beaucoup appris sur l'organisation et sur la façon de travailler avec les clients et le grand public. Ce fut un plaisir de travailler avec vous et le reste du personnel administratif.

J'ai accepté un poste similaire dans une autre entreprise afin de pouvoir travailler de jour. Si cela peut être utile, je serais heureux d'aider à la transition et de former une réceptionniste de remplacement tout au long de ma dernière journée. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'en faire part.

Sincèrement,

Caitline Lee


Étendre

Envoi de votre démission par e-mail

Alors que c'est toujours préférable de démissionner en personne , parfois les circonstances nécessitent de démissionner par email. Peut-être avez-vous une situation familiale qui nécessite votre attention immédiate. Ou, peut-être êtes-vous totalement à distance et parlez-vous rarement avec votre responsable en face à face. Quelle que soit la raison, il y a une bonne façon de cesser de fumer par e-mail :

  • Fournissez toutes les informations habituelles, y compris votre dernière date de travail et vos remerciements pour l'opportunité.
  • Une brève raison de votre départ. (Les raisons personnelles sont acceptables si vous ne souhaitez pas entrer dans les détails.)
  • Coordonnées au cas où ils auraient besoin de vous contacter.

Assurez-vous de relire et de tester votre e-mail avant de l'envoyer.

Modèles de lettre de démission Microsoft Word

Les modèles de lettre de démission de Microsoft sont disponibles en téléchargement gratuit pour les utilisateurs de Microsoft Word. Ceux-ci incluent une variété de lettres de démission différentes et sont accessibles à partir de la section des modèles de Microsoft Word.

Pour accéder à ces modèles depuis votre ordinateur, ouvrez le fichier Microsoft Word et sélectionnez 'Nouveau'. Vous pourrez rechercher des modèles en ligne à partir de cet écran en tapant démission dans la zone de recherche.

Sources des articles

  1. Conférence nationale des assemblées législatives des États. Aperçu de l'emploi à volonté . Consulté le 17 juin 2021.