Gestion De Projet

Stratégies d'intervention en cas de risque positif

Prendre un bloc de la tour de blocs de bois

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xijian/Getty Images



Les risques négatifs sont lorsque les choses pourraient mal tourner sur un projet. Cependant, il est également possible que les risques soient positifs. Oui vraiment! Nous avons tendance à moins penser au risque positif dans la gestion de projet, probablement parce que les membres de l'équipe, les responsables et les sponsors du projet se concentrent davantage sur ce qui pourrait mal tourner.

Les risques positifs sont des situations qui pourraient offrir de grandes opportunités si vous ne les exploitez efficacement. Il existe également des stratégies de gestion formelles pour répondre aux risques positifs. Ce sont : exploiter, partager, améliorer et accepter. Regardons-les plus en détail.

Exploit

Cette stratégie de réponse essaie de s'assurer que le risque se produit, afin que vous obteniez le bénéfice perçu de la situation. Des moyens simples d'y parvenir pourraient consister à former l'équipe pour lui donner des compétences supplémentaires ou à modifier légèrement vos livrables afin qu'ils répondent mieux à l'opportunité. N'oubliez pas que le risque positif ne doit pas s'appliquer uniquement aux livrables que vous créez. Cela peut également s'appliquer à la façon dont vous les créez.

Un excellent exemple de ceci est si quelqu'un de votre équipe trouve un moyen de réduire les délais du projet de 10% si vous apportez une modification à un processus de gestion de projet. En formant les gens au nouveau processus, vous pouvez augmenter vos chances d'exploiter l'opportunité de livrer 10 % plus rapidement. Il peut être difficile de trouver des moyens d'exploiter l'opportunité pour que la situation se produise. Passez un peu de temps à réfléchir pour voir ce que vous pouvez trouver.

Partager

Un excellent exemple de la réponse de partage est dans l'appel d'offres pour le travail. Vous constaterez peut-être que votre offre serait plus fructueuse si vous vous associez (c'est-à-dire partagez) avec une autre entreprise. L'opportunité (dans ce cas, remporter l'enchère) serait plus susceptible de se produire si vous travailliez en équipe. Un autre exemple pourrait être que si vous construisez quelque chose, travailler en partenariat avec une entreprise spécialisée pour un composant particulier pourrait vous donner l'avantage.

Améliorer

L'amélioration de l'opportunité peut se produire lorsque vous vous concentrez sur les causes de l'opportunité. En d'autres termes, quels sont les facteurs qui vont concrétiser ce risque positif ou cette opportunité ? Réfléchissez à la manière dont vous pouvez influencer ces facteurs. Cela pourrait être en introduisant des fonctionnalités logicielles pour rendre le nouveau produit plus commercialisable ou partageable.

Cela repose sur la capacité d'articuler de manière adéquate ce qui va provoquer une situation bénéfique afin que vous puissiez concentrer vos efforts de manière appropriée. Mettez tout le monde sur le projet de groupe ensemble pour trouver des idées. Il vous sera plus facile de trouver la meilleure façon de réagir à la situation, car les stratégies de réponse positive au risque peuvent être difficiles à comprendre.

J'accepte

Comme ci-dessus, il s'agit de la réponse 'ne rien faire'. C'est une réponse parfaitement valable, mais qui pourrait nécessiter un peu d'explication à votre sponsor de projet. Cela signifie simplement que vous acceptez que l'opportunité se présente ou non. Vous ne faites rien pour l'influencer de toute façon, et vous ne mettez aucun plan en place pour y faire face. Les situations les plus probables pour utiliser cette approche sont :

  • Lorsque prendre des mesures va être trop coûteux pour le bénéfice que vous obtiendriez si l'opportunité se présentait.
  • Lorsque l'action est disproportionnée par rapport au travail : c'est trop d'efforts pour mettre en place les plans en fonction de la probabilité que le risque se produise.

Il pourrait y avoir d'autres situations où vous ne feriez rien. Tant que vous prenez cette option comme une approche réfléchie et non parce que vous n'avez pas pris de décision, alors ça va.

Parler du risque positif

La plupart de la gestion des risques consiste à essayer d'éviter les situations qui vont être mauvaises pour votre projet. C'est pourquoi il peut être difficile d'amener les gens à réfléchir aux choses qui pourraient bien se passer et à la manière dont, dans ces cas, vous allez capitaliser sur la situation et en tirer le meilleur parti. Utilisez vos réunions du comité de projet comme point de départ pour ce type de discussion.

Quelle que soit l'une de ces stratégies de réponse positive au risque que vous choisissez, votre stratégie de réponse au risque doit être notée dans votre risque S'inscrire.