Le rôle d'un comité de projet

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Un conseil de projet peut porter de nombreux autres noms, tels que groupe de pilotage ou comité de pilotage. Si vous êtes un chef de projet , vous constaterez qu'il peut fournir le support de gestion nécessaire pour faire le travail.

Qui est au conseil d'administration

Le comité de projet est présidé par le parrain du projet et comprend généralement un certain nombre d'autres parties prenantes de haut niveau ainsi que le chef de projet. Ce sont les personnes clés qui ont la capacité de faire avancer les choses sur le projet. Leur travail consiste à superviser le projet et à le faire avancer dans la bonne direction.

Les comités de projet sont mis en place au début du cycle de vie du projet et fonctionnent jusqu'à ce qu'il soit terminé. Il a quatre rôles principaux.

Gouvernance du comité de projet

Le comité de projet a la responsabilité de superviser le travail effectué par l'équipe de projet. Il veille à ce que les politiques soient respectées au niveau de l'entreprise et au niveau des programmes.

Les membres du conseil d'administration sont responsables de la bonne réalisation du projet. Ce rôle de gouvernance garantit que l'équipe de projet agit de manière éthique et acceptable pour l'entreprise.

Conseil d'administration

Il y a souvent des décisions à prendre sur un projet qui ne relèvent pas de la compétence du chef de projet. Cette décision doit être discutée avec un certain nombre de parties prenantes. La question ira au comité de projet.

Dans l'ensemble, le rôle du conseil est de maintenir le projet sur la bonne voie en fournissant la direction appropriée à l'équipe. Ils contribuent à définir la vision au début du projet et à maintenir le projet sur la bonne voie tout au long.

Le chef de projet est la personne clé qui fournit les informations nécessaires. Le reste du conseil d'administration est là pour fournir de l'aide et du soutien.

La prise de décision

Le comité de projet est avant tout un organe décisionnel. Leur rôle est de faire avancer le projet en résolvant les problèmes qui peuvent bloquer sa progression et en aidant le chef de projet à voir une voie claire vers une réussite.

Tout au long d'un projet, le chef de projet peut faire des recommandations au conseil. Cela pourrait inclure de lui demander d'aborder :

• Risques et défis potentiels
• Des problèmes de ressources, comme ne pas avoir les bons membres de l'équipe disponible
• Programmer des retards
• Dépassements budgétaires

Le conseil peut accepter la recommandation du chef de projet. Ou il peut proposer d'autres suggestions pour aller de l'avant. La valeur du conseil est que ses membres ont collectivement une vue d'ensemble.

Approbation des dépenses

Le comité de projet approuve le budget global. Il n'exige généralement pas de voir chaque facture, mais il surveille les dépenses en cours pour s'assurer qu'elles restent sur la bonne voie.

Le chef de projet s'adresse au conseil d'administration lorsqu'il semble qu'il est temps de puiser dans des fonds de prévoyance ou des réserves de gestion. Le conseil peut autoriser les dépenses excessives et accéder à des fonds supplémentaires lorsque cela peut être justifié.

Globalement, le comité de projet assure une fonction essentielle de gouvernance et de pilotage de l'équipe projet. Sa direction et ses conseils aident le chef de projet à faire avancer le projet dans la bonne direction, et il est parfaitement placé pour intervenir et aider si quelque chose commence à mal tourner.