Exemple de lettre de motivation par e-mail pour un responsable du recrutement

Luyi Wang / L'équilibre

Une façon de postuler à un emploi consiste à envoyer une lettre de motivation par e-mail, avec votre CV en pièce jointe, à un responsable du recrutement. Mais que devez-vous inclure dans votre message ? Une lettre de motivation par e-mail doit inclure les mêmes informations de base qu'un lettre de motivation écrite . Les seules différences sont dans la façon dont vous formatez votre lettre de motivation et la façon dont vous incluez vos informations de contact.

Consultez les directives ici pour savoir ce qu'il faut inclure dans le message de lettre d'accompagnement que vous prévoyez d'envoyer au gestionnaire d'embauche . Vous trouverez également un exemple de message que vous pourrez utiliser comme source d'inspiration pour vos propres lettres et e-mails.

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Ce qu'il faut inclure dans un e-mail à un responsable du recrutement

Sujet: La ligne d'objet de votre message doit inclure votre nom et le titre du poste. Par exemple, Michael Jameson - Poste de directeur marketing.

Salutation: Le message doit inclure un salutation professionnelle . Si vous avez une personne de contact, utilisez son nom. Sinon, utilisez Dear Hiring Manager.

C'est une stratégie intelligente pour apprendre le nom de votre personne de contact lorsque cela est possible. Vous pouvez le faire, peut-être plus simplement, en appelant l'organisation et en demandant à la réceptionniste de vous diriger vers son service des ressources humaines. Quelqu'un de ce département devrait être en mesure de vous dire le nom de la personne qui coordonne sa recherche.

Vous pouvez également consulter le site Web de l'organisation pour connaître le nom de son responsable du recrutement ou rechercher cette information sur LinkedIn.

Le corps du message : Votre message n'a pas besoin d'être long, mais il doit capter l'attention du lecteur et le convaincre de la raison pour laquelle vous êtes un bon candidat pour le poste. Le but de la lettre est de vous présenter comme un candidat désirable et d'obtenir un entretien d'embauche, pas seulement de dire que votre CV est joint.

Rédigez soigneusement deux ou trois paragraphes faire correspondre vos qualifications aux exigences du poste . Plus vous reflètez ces qualifications énoncées dans votre lettre de motivation, plus vous avez de chances d'être choisi pour un entretien.

Fermeture: Fermez votre message avec un clôture professionnelle comme Cordialement, Meilleures salutations ou Cordialement.

Signature: Ton Signature C'est là que vous incluez toutes vos informations de contact : nom complet, adresse, téléphone, e-mail et votre URL LinkedIn si vous choisissez de l'inclure. Assurez-vous que votre adresse e-mail semble professionnelle : dans le meilleur des cas, elle sera simplement composée de votre nom : john_doe@gmail.com. N'utilisez jamais un e-mail mignon (KatyCatWoman ou Roger_ShadowMage). Vous voudrez peut-être créer un compte de messagerie dédié uniquement à votre recherche d'emploi afin de suivre de près vos candidatures et les réponses des employeurs.

Exemple de lettre de motivation par e-mail

Sujet: Poste d'assistante éditoriale - Jane Jones

Cher [Nom du responsable du recrutement ou du responsable du recrutement] :

Je voudrais exprimer mon profond intérêt à entrer dans un poste d'assistant éditorial pour votre maison d'édition.

En tant que jeune diplômé avec une expérience en rédaction, édition et administration, je crois que je suis un candidat solide pour un poste à la 123 Publishing Company.

Vous précisez que vous recherchez une personne ayant de fortes capacités rédactionnelles. En tant que majeure en anglais à l'Université XYZ, tutrice en écriture et stagiaire en rédaction pour un magazine gouvernemental et un bureau de marketing universitaire, je suis devenue une écrivaine qualifiée avec une expérience variée en publication.

Ma maturité, mon expérience pratique, mon souci du détail et mon désir d'entrer dans le monde de l'édition feront de moi une excellente assistante éditoriale. J'aimerais commencer ma carrière dans votre entreprise et je suis convaincu que je serais un atout précieux pour la société d'édition 123.

J'ai joint mon curriculum vitae à cet e-mail et j'appellerai dans la semaine prochaine pour voir si nous pouvons convenir d'un moment pour parler ensemble.

Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.

Sincèrement,

Jane Jones
Courriel : janejones@gmail.com
Cellulaire : (555) 555-5555
LinkedIn : linkedin.com/in/janejones

Étendre

Comment envoyer votre CV avec votre lettre de motivation

Joignez votre CV à votre message électronique dans le format demandé par l'employeur. Si un format spécifique n'est pas requis, envoyez le CV sous forme de document PDF ou Word joint.

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Points clés à retenir

SUIVEZ LE FORMAT DE COURRIEL STANDARD : Votre lettre de motivation doit inclure une ligne d'objet, une salutation, un corps de deux ou trois paragraphes, une conclusion professionnelle, une signature et des informations de contact.

RECHERCHEZ VOTRE EMPLOYEUR CIBLE : Apprenez le nom du responsable du recrutement en appelant l'entreprise ou en faisant des recherches sur son site Web. En savoir plus sur l'entreprise et sa mission d'entreprise vous aidera également à faire correspondre les qualifications que vous mentionnez dans votre lettre de motivation aux besoins spécifiques de l'employeur.

UTILISEZ UNE ADRESSE EMAIL PROFESSIONNELLE : N'utilisez pas une adresse e-mail personnelle mignonne pour la correspondance liée à la recherche de carrière. Au lieu de cela, envisagez de créer un compte de messagerie dédié uniquement à votre recherche d'emploi afin de pouvoir facilement suivre les nouvelles correspondances. Utilisez simplement votre nom comme adresse (Jane_Jones@email.com).