Exemples d'e-mails, de lettres et de conseils pour demander une réunion

Table des matièresÉtendreTable des matières

• Comment demander une réunion
• Exemples de lettres de demande de réunion
• Modèle de lettre demandant une rencontre
• Exemple d'e-mail de demande de rendez-vous
• Suivi après la réunion

Maddy Price La Balance

Lors de la recherche d'emploi, il est souvent utile de contacter des personnes qui réussissent dans votre domaine de carrière pour obtenir des conseils. Vos relations peuvent être une source précieuse d'informations sur l'industrie et peuvent être en mesure de vous fournir des pistes d'emploi.

Ces relations sont significatives même si vous êtes satisfait de votre travail - vous pouvez vous tourner vers des personnes qui réussissent dans votre secteur pour vous aider à élaborer une stratégie pour votre prochain changement de carrière, discuter des tendances et déterminer où vous devez développer des compétences ou de l'expérience.

Mise en place d'un entretien d'information ou une réunion d'information peut être un excellent moyen de rencontrer des gens dans votre domaine et d'obtenir des conseils sur votre carrière et/ou votre recherche d'emploi.

Comment demander une réunion

Quelle est la meilleure façon de demander une réunion ? La meilleure approche consiste à envoyer un e-mail, une lettre ou un message LinkedIn dans lequel vous voudrez expliquer qui vous êtes (si vous ne connaissez pas bien la personne), comment vous avez été référé et ce que vous recherchez.

Consultez ces conseils supplémentaires pour savoir comment rédiger une lettre demandant une réunion d'information :

• Présentez-vous: Il est toujours important de commencer une lettre demandant une rencontre avec un résumé de la façon dont vous connaissez la personne. Si vous êtes déjà des amis ou des associés proches, vous n'avez pas besoin d'une longue présentation. Cependant, si vous ne connaissez pas bien la personne, rappelez-lui comment vous l'avez rencontrée (si c'est le cas) ou comment vous avez entendu parler d'elle.

Si un ami ou un collègue commun vous a mis en contact, mentionnez son nom dans le premier paragraphe de la lettre.

• Décrivez vos compétences et votre expérience (brièvement): Expliquez votre expérience et vos compétences en rapport avec votre secteur d'activité. Vous voulez montrer au destinataire que vous êtes sérieux au sujet de votre carrière. Cependant, vous souhaitez également que cette section soit brève. Vous pouvez envisager de joindre votre continuer pour référence si le lecteur veut en savoir plus.
• Expliquez ce que vous recherchez : Fournissez une déclaration polie mais concrète indiquant ce que vous demandez. Aimeriez-vous nous rencontrer pour discuter de l'industrie en général? Vous souhaitez être conseillé sur votre portefeuille ? Avez-vous des questions sur l'entreprise de la personne? Cependant, ne dites pas que vous voulez de l'aide pour trouver un emploi à moins qu'il ne s'agisse d'un lettre de motivation contact froid . Le but de cette lettre est d'en savoir plus sur votre industrie et sur la façon dont vous pouvez améliorer vos compétences et/ou votre recherche d'emploi.
• Soyez bref et professionnel : Ne continuez pas trop longtemps - limitez la lettre à une page ou moins. Cette personne est probablement très occupée et n'a pas le temps de lire une longue lettre. Cela étant dit, vous voulez toujours que votre langage soit poli et professionnel. Assurez-vous de relire votre lettre avant de l'envoyer. Écrivez votre lettre dans un bon format lettre commerciale . Voir les exemples de lettres ci-dessous pour un exemple.

Exemples de lettre pour demander une réunion d'information

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour écrire une lettre demandant une réunion informelle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

LeBalance 2018

Télécharger le modèle Word

Modèle de lettre demandant une rencontre

Ceci est un exemple de lettre demandant une rencontre pour obtenir des conseils de carrière. Dans cet exemple, l'auteur de la lettre a déjà des années d'expérience et s'adresse à un membre prospère de son industrie pour obtenir des informations et des suggestions.

votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l'état
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail

Date

Nom du contact
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur/Madame. Prénom nom de famille,

Au cours des 10 dernières années, j'ai suivi votre carrière à travers des événements d'actualité, des interviews et des recherches sur le Web. Votre dévouement envers les médias et votre compréhension du rôle important que jouent les journalistes dans l'autoroute de l'information au rythme effréné d'aujourd'hui, associés à votre foi dans le pouvoir de la presse, sont exemplaires. De plus, je sais que vous étiez étudiant à Columbia avec John Smith, mon professeur de journalisme à Missouri State.

J'ai eu le privilège de perfectionner mes capacités journalistiques sur trois publications très différentes. Lorsque j'ai quitté l'université, je suis immédiatement allé travailler pour le journal typique d'une petite ville et j'ai appris tous les aspects de la livraison du journal aux gens en temps opportun. Je suis ensuite passé au poste de directeur régional pour une société de médias composée de journaux de petite à moyenne taille dans le Midwest. Dans mon poste actuel, je suis correspondant en chef pour l'un des plus grands journaux du sud-ouest.

J'apprécierais grandement l'occasion de vous rendre visite pour obtenir votre point de vue et vos suggestions sur les domaines dans lesquels mes compétences et mes capacités seraient les plus précieuses pour le domaine des journalistes, non seulement les journaux, mais également d'autres médias.

La semaine du 15 au 19 mars, je serai à New York. J'aimerais vous rendre visite et obtenir vos commentaires sur ma capacité d'écriture, ainsi que des suggestions sur les points où mes compétences seraient les plus utiles de votre point de vue. J'ai un portefeuille de mon travail que j'aurai avec moi.

Merci beaucoup pour votre temps. Je vais appeler votre bureau pour fixer un moment opportun. J'ai hâte de vous rencontrer.

Sincèrement,

Votre signature (lettre papier)

Votre nom tapé

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Exemple d'e-mail de demande de rendez-vous

Voici un exemple d'e-mail de demande de rendez-vous. Il comprend les qualifications et l'expérience de l'écrivain, la raison de l'écriture, ainsi qu'une demande de rendez-vous.

Sujet: Demande de rendez-vous - Mikael Blue

Chère Mme Jobina :

Buster Brown, mon superviseur actuel à la Division de l'épidémiologie et de la surveillance du CDC, Programme national de vaccination, m'a suggéré de vous contacter pour en savoir plus sur le Centre de soutien du programme national de SIDS & Infant Death. J'obtiendrai mon diplôme de maîtrise en santé publique de l'École de santé publique de la Wonderful University en mai et je possède une solide expérience en santé maternelle et infantile. J'espère obtenir des informations plus détaillées sur votre organisation que celles disponibles via Internet ou les publications produites par le Centre.

Je prévois un voyage à Baltimore dans le mois prochain et j'espère que vous serez disponible pour me rencontrer à un moment qui vous conviendra pendant que je serai en ville. Comme je suis sûr que vous êtes très occupé, j'ai fourni quelques informations sélectionnées sur mes compétences et mon expérience pour votre information.

Faits saillants des qualifications

• Aptitudes de premier ordre en matière d'analyse et de protocole de recherche, notamment : modélisation mathématique, collecte de données et capacités organisationnelles
• Connaissance du statut socio-économique et des questions de race/ethnicité relatives à la santé publique
• Solutionneur de problèmes créatif et esprit d'équipe efficace
• Les compétences informatiques incluent SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Mon expérience comprend le travail pour le Bureau de la santé maternelle et infantile, Département de la santé de la ville de New York Actuellement. En tant que stagiaire, j'ai beaucoup appris sur le SMSN en analysant des données pour soutenir les évaluations des besoins communautaires pour le ministère de la Santé et le développement de programmes communautaires. Actuellement, je suis stagiaire ASPH/CDC/ATSDR pour l'activité de sécurité et de développement des vaccins au CDC. Dans ce poste, je coordonne le développement de protocoles de suivi standard et j'évalue les indicateurs de statut socio-économique dans le cadre du projet Vaccine Safety Datalink.

Après l'obtention de mon diplôme, j'espère avoir l'opportunité d'utiliser ces compétences et d'autres pour travailler dans le domaine de la santé maternelle et infantile. J'espère que vous, ou un membre de votre personnel, pourrez passer un peu de temps à discuter de vos programmes et de nouvelles initiatives passionnantes. Je vous contacterai la semaine du 1er février pour essayer d'organiser une rencontre.

Sincèrement,

Mikaël Bleu

1234, chemin Pêcher
Atlanta, Géorgie 30329
555-555-2323
mikael.blue@email.com

Étendre

Suivi après la réunion

Si votre lettre est acceptée, elle débouchera sur une conversation, soit en personne, soit au téléphone. Après votre réunion, assurez-vous de faire un suivi. Si vous n'êtes pas déjà connecté sur LinkedIn, assurez-vous d'ajouter la personne à votre réseau.

Vous voudrez également exprimer votre appréciation pour la personne qui prend le temps de vous rencontrer. Obtenez des détails sur ce qu'il faut inclure dans un note de remerciement pour un entretien d'information .