Ressources Humaines

Exemple de manuel de l'employé Accusé de réception

Connaissez-vous le but et les raisons de créer un manuel de l'employé ?

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••• Michael DeLeon / Getty Images



Table des matièresÉtendreTable des matières

Chaque employeur a besoin d'un manuel de l'employé. Dans cet article, vous apprendrez le but et les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un manuel de l'employé. Ensuite, un exemple d'accusé de réception du manuel de l'employé et un exemple de modification du manuel de l'employé sont fournis.

Comment un manuel de l'employé contribue-t-il ?

Un manuel de l'employé est un outil précieux pour l'employeur lorsqu'il fournit des informations précises aux employés. Un manuel réfléchi et bien rédigé devrait également garantir que l'employeur peut gérer d'une manière qui répond à ses objectifs commerciaux.

Le manuel doit fournir suffisamment d'orientations pour créer les traitement uniforme et équitable des employés tout en laissant aux gestionnaires la possibilité d'exercer leur pouvoir discrétionnaire en fonction des circonstances.

Rédigé correctement, le manuel de l'employé peut vous éviter d'avoir à faire face à des réclamations légales d'employés liées à des incohérences ou traitement discriminatoire . Un autre objectif du manuel de l'employé est de protéger votre entreprise contre les demandes d'emploi qui ont été causées par des omissions involontaires ou une mauvaise utilisation des mots qui ont limité la capacité du manuel à soutenir les meilleurs intérêts de l'employeur.

Surveillance juridique recommandée

Comme pour tout document que vous distribuez aux employés, vous devez avoir votre manuel de l'employé revu par un avocat en droit du travail . Il est trop facile d'inconsciemment créer des contrats qui limitent votre capacité à gérer votre lieu de travail. Il est également facile d'utiliser un langage qui ne protégera pas adéquatement l'employeur contre les réclamations.

Vous souhaitez également gérer votre relation avec vos employés légalement, éthiquement et en interagissant de manière cohérente afin de ne pas créer de favoritisme perçu. De plus, le but d'un manuel de l'employé est de faire savoir aux employés ce qui est attendu afin qu'ils aient la possibilité de travailler efficacement.

Reçu et accusé de réception de l'employé

Dans tous les cas, vous souhaitez préparer un reçu du manuel de l'employé et le formulaire d'accusé de réception que les employés doivent signer et dater. Ce reçu doit attester que l'employé a lu et compris les politiques et directives présentées dans le manuel.

En outre, cette déclaration devrait réaffirmer la emploi à volonté situation d'emploi de chaque employé. Enfin, la déclaration doit contenir une clause de non-responsabilité, similaire à la clause de non-responsabilité dans le manuel de l'employé, indiquant que l'employé comprend que le contenu est simplement des politiques et des directives, et non un contrat ou un contrat implicite avec les employés.

Le reçu du manuel de l'employé doit être classé dans le dossier personnel de l'employé avec d'autres documents liés à son emploi.

Contenu d'un manuel de l'employé

Vous cherchez des idées sur le contenu d'un manuel complet de l'employé ? Voici un liste des politiques, procédures et attentes comportementales professionnelles trouve dans de nombreux manuels d'employés. Cet exemple de table des matières couvre également la rémunération, les avantages sociaux, les attentes de performance et les questions juridiques. Vous pouvez les utiliser comme guide lorsque vous développez vos propres politiques, listes de contrôle et formulaires.

Exemple d'accusé de réception du manuel de l'employé

Je reconnais avoir reçu une copie du manuel de l'employé de (nom de votre entreprise) daté du : (date). Je comprends que ce manuel de l'employé remplace toutes les communications verbales et écrites antérieures concernant les conditions de travail, les politiques, les procédures, les processus d'appel et les avantages de (nom de votre entreprise).

Je comprends que les conditions de travail, les politiques, les procédures, les processus d'appel et les avantages décrits dans ce manuel sont confidentiels et ne peuvent en aucun cas être distribués ni discutés avec quiconque n'est pas un employé de (nom de votre entreprise).

J'ai lu et compris le contenu de ce manuel et j'agirai conformément à ces politiques et procédures comme condition de mon emploi chez (nom de votre entreprise).

J'ai lu et compris les normes de conduite attendues par (nom de votre entreprise) et j'accepte d'agir conformément aux normes de conduite comme condition de mon emploi par (nom de votre entreprise).

Je comprends que si j'ai des questions ou des préoccupations à tout moment concernant le manuel ou les normes de conduite, je consulterai mon supérieur immédiat, le responsable de mon superviseur, le personnel des ressources humaines ou le président pour obtenir des éclaircissements.

Je reconnais également que le manuel contient une disposition sur l'emploi à volonté qui stipule :

  • Soit (nom de votre entreprise), soit je peux mettre fin à ma relation de travail à tout moment, avec ou sans motif, et avec ou sans préavis ;
  • Que cette relation d'emploi à volonté est en vigueur indépendamment de toute autre déclaration écrite ou politique contenue dans ce manuel, dans tout autre document (nom de votre entreprise) ou dans toute déclaration verbale contraire ; et
  • Que personne, à l'exception du président, ne peut conclure une relation de travail, un contrat ou un accord différent. Pour être exécutoire, toute relation sortant de l'ordinaire. contrat ou accord doit être écrit, signé par le président, notarié et dans le dossier de l'employé.

Enfin, je comprends que le contenu de ce manuel de l'employé est simplement des politiques et des lignes directrices, et non un contrat ou un contrat implicite avec les employés. Le contenu du manuel de l'employé peut changer à tout moment.

Veuillez lire ce manuel et ces Normes de conduite des employés attentivement pour comprendre ces conditions d'emploi avant de signer ce document.

Signature de l'employé

Date:

Nom de l'employé (en caractères d'imprimerie, s'il vous plaît)

Étendre

Amendements à l'exemple de politique du manuel de l'employé

Lorsque vous souhaitez modifier votre manuel de l'employé, vous n'avez pas besoin de recommencer le processus d'accusé de réception du manuel avec vos employés. Vous devez simplement utiliser un formulaire qui reconnaît qu'ils ont reçu la modification.

Modifications au manuel de l'employé :

La Société se réserve le droit et la discrétion de modifier, de supprimer, de s'écarter ou de modifier les avantages, la rémunération et les politiques à la seule discrétion de la Société. Les modifications sont effectives à compter de la date de leur apparition.

Exceptions à la politique relative aux modifications du manuel :

Seul le président de l'entreprise, dans un document écrit signé par lui, a le pouvoir de conclure des accords contraires aux termes de ce manuel de l'employé de l'entreprise.

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