Lettres Et E-Mails

Exemples de lettres acceptant la démission d'un employé

Table des matièresÉtendreTable des matières Cette illustration comprend des conseils pour rédiger une lettre acceptant un employé

Theresa Chiechi / L'équilibre



De l'embauche au licenciement, la gestion des employés comporte de nombreux aspects. Un qui est souvent négligé est d'avoir à faire face à un employé quittant l'entreprise.

Les employés partiront pour diverses raisons : gagner plus d'argent, retourner aux études, passer à différentes opportunités d'emploi, voyager, élever une famille, à cause de problèmes de santé ou pour l'une des nombreuses autres raisons.

La mise en place d'une politique établie pour communiquer avec les employés qui quittent l'entreprise vous aidera à gérer le départ d'un employé de manière positive et respectueuse.

Politiques de démission de l'entreprise

Selon la taille de votre entreprise, vous voudrez peut-être envisager de créer un système ou un processus de traitement lettres de démission . Avoir une politique établie pour les démissions aura l'air professionnel et vous mettra à l'aise, vous et l'employé.

Pour de nombreuses entreprises, la création de dépliants ou de trousses génériques d'information sur le départ pour les employés est un moyen facile d'expliquer les étapes de la transition.

Lorsqu'un employé démissionne officiellement, il se tournera vers vous pour discuter des prochaines étapes nécessaires pour que la transition se fasse en douceur. Il est de votre responsabilité d'offrir des services professionnels de séparation et d'expliquer les choses à l'employé comme exigences de préavis , distribution finale du chèque de paie , le statut des avantages sociaux au moment de la cessation d'emploi et d'établir sa dernière date d'emploi.

Conseils pour rédiger une lettre acceptant une démission

L'une des premières étapes d'une bonne politique de démission consiste à reconnaître que vous acceptez la demande de démission d'un employé.

Généralement, l'employé vous enverra un lettre officielle de démission . Vous devez alors répondre par une lettre officielle acceptant la démission.

Voici quelques conseils pour rédiger une lettre officielle et professionnelle acceptant la démission d'un employé :

  • Utilisez le format de lettre commerciale. Comme il s'agit d'une lettre professionnelle, vous devez utiliser format lettre commerciale pour votre lettre. Dans le coin supérieur gauche de la lettre, indiquez vos coordonnées, la date et les coordonnées de l'employé. Concluez la lettre avec votre signature manuscrite et votre nom tapé ci-dessous.
  • Acceptez la démission. Votre lettre doit informer l'employé que vous avez reçu et accepté sa lettre de démission, et elle doit indiquer clairement son dernier jour officiel de travail avec l'entreprise.
  • Exprimez votre compréhension. Votre réponse doit indiquer que vous regrettez d'avoir perdu l'employé, mais que vous respectez, comprenez et appréciez la décision difficile qu'il a dû prendre. Vous pouvez également proposer de fournir une aide à l'employé. Par exemple, vous pourriez proposer de fournir une lettre de recommandation pour lui ou elle. Cependant, cette offre est facultative.
  • Tenir un registre. Envoyez une lettre à l'employé et conservez-en une pour son dossier. Vous pouvez conserver la lettre vous-même ou l'envoyer à votre bureau des ressources humaines si vous en avez un. Cela vous permettra de conserver une trace claire du moment où l'employé a quitté l'entreprise.

Conseils pour envoyer un e-mail d'acceptation de démission

De nos jours, de nombreux employés envoyer leurs lettres de démission par e-mail . Selon les circonstances et votre culture d'entreprise , cela peut être une façon tout à fait acceptable de démissionner. Dans ce cas, vous pouvez également répondre par e-mail. Pour que l'interaction reste professionnelle et positive, observez les conseils suivants :

  • Écrivez un e-mail professionnel. Bien que vous puissiez omettre les paragraphes d'adresse et (évidemment) la signature manuscrite, le reste de votre note doit ressembler au format d'une lettre commerciale. N'utilisez pas un langage informel plus approprié à la correspondance personnelle. Ignorez le langage textuel, les émoticônes, etc.
  • Utilisez la bonne ligne d'objet. À moins que vous ne répondiez directement à l'e-mail de démission de l'employé, vous devez sélectionner une ligne d'objet qui communique clairement le sujet de l'e-mail, par exemple, Acceptation de la démission et Félicitations.
  • Envisagez de fournir votre adresse e-mail non professionnelle ou une invitation à se connecter plus tard sur LinkedIn. Cela suppose, bien sûr, que vous seriez prêt à fournir un référence ou référence à l'avenir.
  • Relisez et testez votre message avant de l'envoyer. Accepter une démission est également une opportunité pour vous de développer votre réseau. S'assurer que votre message est sans erreur et professionnel vous permettra de renforcer votre connexion réseau avec votre ancien employé.

Exemples de lettres acceptant une démission

Voici des exemples de lettres d'un gestionnaire acceptant la démission d'un employé. Utilisez ces exemples pour vous aider à écrire votre propre lettre.

Exemple de lettre d'acceptation de démission du gestionnaire #1

julia sanchez
Responsable Marketing Sénior
Acme Corp
12, rue Main, Ste. 3
Middleford, Ohio 44822

22 mars 2021

Miles Johnson
7 rue du chêne
Middleford, Ohio 44822

Cher Miles,

Votre démission de votre poste a été acceptée, à compter du 15 mai 2020, comme demandé.

Je suis convaincu que vous continuerez à vous conformer à vos normes élevées habituelles pendant le temps qu'il vous reste dans l'entreprise.

Ce fut un plaisir de travailler avec vous, et je vous souhaite tout le meilleur pour l'avenir. Si je peux fournir une référence, n'hésitez pas à demander.

Sincèrement,

julia sanchez ( lettre de signature papier )

julia sanchez

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Exemple de lettre d'acceptation de démission du gestionnaire #2

George Baptiste
Directeur, JQB et fils
7 Star Avenue, deuxième étage
Village Creek, Californie 94019

29 mars 2021

Sarah Smith
34, rue Baie
Village Creek, Californie 94019

Chère Sara,

C'est avec grand regret que j'accuse officiellement réception de votre avis de démission le 26 mars. Votre démission a été approuvée et, comme demandé, votre dernier jour de travail ici chez JQB and Sons sera le 9 avril.

Ce fut un plaisir de travailler avec vous et, au nom de toute l'équipe, je tiens à vous souhaiter le meilleur dans tous vos projets futurs. Inclus avec cette lettre, veuillez trouver un dossier d'information contenant des informations détaillées sur le processus de démission.

Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à contacter le bureau. Merci encore pour votre attitude positive et votre travail acharné pendant toutes ces années.

Tous mes vœux,

George Baptiste (lettre papier avec signature)

George Baptiste

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Exemple d'e-mail d'acceptation de la démission du responsable #1

Ligne d'objet : Acceptation de la démission et félicitations

Chère Liz,

J'ai été désolé d'apprendre que vous quittiez QRS Inc., mais je suis ravi d'apprendre que vous avez une nouvelle opportunité aussi excitante en préparation. Je sais que vous aurez un énorme succès là-bas, comme vous l'êtes dans tous vos rôles.

Ceci constitue ma réception formelle de votre démission. Comme demandé, votre dernier jour sera le 2 avril 2021. Veuillez rester en contact et faites-moi savoir si vous avez besoin d'une lettre de recommandation.

Meilleures salutations,

Jon Burton

Directeur, QRS, Inc.
jburton@qrs-mail.com
555-123-4567

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Sources des articles

  1. Échelle salariale. ' Pourquoi ils vous quittent ,' Consulté le 19 mars 2021.

  2. hr360. ' Politiques de résiliation ,' Consulté le 19 mars 2021.