Lettres Et E-Mails

Exemples de formats de lettres professionnelles

Exemples de format de lettre pour les affaires et le travail

Lorsque vous écrivez des lettres d'affaires et d'emploi, le format de votre lettre est important quel que soit le type de correspondance que vous envoyez. Vos lettres et e-mails doivent être correctement adressés, formatés, écrits et espacés.



Comment formater une lettre professionnelle

Si vous avez une personne de contact à qui vous écrivez, la lettre doit lui être adressée .

  • Vos lettres ont besoin d'un professionnel salutation et fermeture .
  • Chaque paragraphe de votre lettre doit être ciblé et inclure des informations détaillées sur les raisons pour lesquelles vous écrivez.
  • Dans le dernier paragraphe de votre lettre, remerciez la personne à qui vous écrivez d'avoir pris en compte votre demande.

N'oubliez pas d'inclure vos informations de contact : nom complet, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail - il est donc facile pour le lecteur de vous contacter.

Exemples de format de lettre

Voici des exemples de formats de lettres et d'e-mails professionnels, notamment des lettres de motivation, des lettres commerciales, des lettres de démission, des lettres de référence, des lettres de remerciement et des lettres pour une variété d'autres scénarios liés à l'emploi.

Format de lettre commerciale professionnelle

Une personne qui signe une lettre commerciale.

Marlee90 / iStockPhoto

Même si de nombreuses communications sont traitées par courrier électronique, les lettres imprimées sont toujours utilisées pour la correspondance commerciale formelle. Une lettre commerciale doit inclure les éléments suivants :

Coordonnées de l'auteur

Date

Coordonnées du destinataire

Salutation

Corps de lettre
Lorsque vous écrivez une lettre commerciale, restez simple et ciblée, afin que le but de votre lettre soit clair. Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter. Les deuxième et troisième paragraphes expliqueront pourquoi vous écrivez et ce que vous demandez au lecteur. Terminez votre lettre en remerciant le lecteur de considérer votre demande.

Fermeture

Votre signature

Votre signature dactylographiée

Conseils pour formater une lettre commerciale

  • Gardez votre lettre courte. Deux ou trois paragraphes et une seule page suffisent, laissant place à votre signature au bas de la lettre.
  • Choisissez une police simple comme Times New Roman, Arial ou Calibri. Une taille de police de 12 points est facile à lire.
  • Interligne unique de votre lettre, laissez un espace entre chaque paragraphe et avant et après les coordonnées et la fermeture. Justifiez à gauche votre lettre.

Examiner des exemples et obtenir un modèle
Passer en revue un exemple de lettre commerciale formatée , et téléchargez le modèle gratuit à utiliser comme point de départ pour votre propre correspondance.

Format d'e-mail professionnel

Femme rédigeant un e-mail.

Libre de droits / Getty Images

Lorsque vous envoyez des e-mails pour postuler à des emplois, pour un travail ou à des fins commerciales, il est important de formater correctement chaque section de votre message. Il est facile, par exemple, pour les e-mails de se perdre dans une boîte de réception s'ils n'ont pas de ligne d'objet, ou de ne pas avoir un deuxième coup d'œil s'ils contiennent des fautes de frappe ou d'autres erreurs.

Voici comment formater un e-mail professionnel :

Objet - Cela devrait expliquer pourquoi vous écrivez en quelques mots.

Salutation - Commencez l'e-mail avec un salutation professionnelle .

Le corps du Message - Expliquez pourquoi vous écrivez aussi brièvement que possible.

Fermeture - Terminez votre message par un clôture professionnelle comme vous le feriez pour une lettre commerciale.

Signature - Votre signature fournit des informations permettant au lecteur de reprendre contact avec vous. Indiquez votre nom complet, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse si vous attendez une réponse écrite.

Conseils pour formater un message électronique

  • Rédigez vos e-mails comme vous le feriez pour toute autre correspondance commerciale, avec des phrases complètes, des paragraphes et un espace entre chaque paragraphe.
  • La clé de la rédaction et du formatage des messages électroniques est de les garder courts. La plupart des gens ne lisent pas au-delà du premier ou du deuxième paragraphe, alors exprimez votre point de vue au début de votre message.

Exemples d'examen
Passer en revue exemples d'emails professionnels à utiliser pour formater correctement vos propres messages.

Format de la lettre de motivation

Une lettre de motivation avec CV.

Peepo / E+ / Getty Images

Pour être efficace, une lettre de motivation écrite pour postuler à un emploi doit suivre le format de base d'une lettre commerciale typique. Incluez les sections suivantes dans votre lettre :

Vos coordonnées

Date

Coordonnées de l'employeur

Salutation

Corps de lettre
Incluez des informations sur l'emploi pour lequel vous postulez, pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste et comment vous assurerez le suivi. Prenez le temps de faire correspondre vos qualifications à l'emploi. Utilisez votre dernier paragraphe pour remercier l'employeur pour sa considération.

Fermeture

Votre signature (lettre papier)

Votre signature dactylographiée

Conseils pour formater une lettre de motivation

  • Assurez-vous d'inclure des espaces entre les paragraphes et une salutation et une conclusion appropriées.
  • Justifiez à gauche votre lettre et utilisez une police simple comme Arial, Verdana ou Times New Roman.

Examiner des exemples et obtenir un modèle
Passer en revue un exemple de lettre de motivation formatée , et téléchargez un modèle gratuit à utiliser pour rédiger vos propres lettres de motivation pour les emplois.

Format de lettre d'acceptation de travail

Offre d

Wendy Townrow / Getty Images

Lorsque vous acceptez une offre d'emploi, c'est une bonne idée d'écrire une lettre d'acceptation formelle pour confirmer les détails de l'emploi et pour accepter formellement l'offre d'emploi. La lettre doit comprendre les éléments suivants :

Vos coordonnées

Date

Salutation

Corps de lettre
Le premier paragraphe de la lettre doit inclure vos remerciements et votre appréciation pour l'opportunité. Ensuite, mentionnez que vous acceptez l'offre. Indiquez les conditions d'emploi, y compris le salaire, les avantages et tout ce que vous avez négocié avec l'employeur. Le dernier paragraphe de la lettre ou du courriel confirme votre date de début. Vous pouvez également mentionner que vous avez hâte de commencer à travailler.

Fermeture (lettre imprimée)

Votre signature

Votre signature dactylographiée

Si vous acceptez un emploi par e-mail, indiquez votre nom et vos coordonnées après la clôture.

Examinez un exemple et obtenez un modèle
Passer en revue exemples de lettres d'acceptation d'emploi , et téléchargez un modèle gratuit pour créer votre propre lettre.

Format de lettre d'intérêt

Une lettre d

Peepo / E+ / Getty Images

À lettre d'intérêt , également appelée lettre de prospection ou lettre de demande, est envoyée aux entreprises susceptibles d'embaucher mais qui n'ont pas répertorié d'offre d'emploi spécifique à laquelle postuler.

Votre lettre d'intérêt doit contenir des informations sur les raisons pour lesquelles l'entreprise vous intéresse et pourquoi vos compétences et votre expérience seraient un atout pour l'entreprise. La lettre doit respecter ce format :

Vos coordonnées

Date

Coordonnées de l'entreprise

Salutation

Corps de lettre
Votre premier paragraphe doit mentionner ce que vous avez à offrir à l'entreprise. Expliquez pourquoi vous seriez une excellente nouvelle recrue. Les deuxième et troisième paragraphes doivent fournir des exemples de la façon dont vous avez utilisé vos forces dans des rôles antérieurs. Le dernier paragraphe de la lettre doit inclure une demande de rencontre avec l'entreprise pour discuter des possibilités d'emploi.

Fermeture

Signature
Assurez-vous d'inclure votre Informations de contact dans votre signature (adresse e-mail, téléphone, adresse postale) si vous envoyez un message e-mail, il est donc facile pour le lecteur d'entrer en contact avec vous. Pour une lettre imprimée, incluez votre nom complet et signez au-dessus.

Inclure votre CV
Envoyez une copie de votre curriculum vitae avec votre lettre d'intérêt afin que l'employeur puisse examiner l'ensemble de vos antécédents professionnels, votre formation et vos qualifications.

Examiner des exemples et obtenir un modèle
Passer en revue exemples de lettres d'intérêt rédigées par des professionnels , et téléchargez un modèle gratuit à utiliser pour créer votre propre correspondance.

Format de lettre de référence

Une femme écrit une lettre de référence.

Libre de droits / Getty Images

À lettre de recommandation devrait fournir des informations sur qui vous êtes, votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi elle est qualifiée et les compétences spécifiques qu'elle possède.

Une lettre de référence doit être formatée comme suit :

Salutation

Corps de lettre
Le premier paragraphe de la lettre de référence décrit comment vous connaissez la personne que vous recommandez et pourquoi vous êtes qualifié pour fournir une recommandation. Les deuxième et troisième paragraphes de la lettre fournissent des informations sur les raisons pour lesquelles la personne est qualifiée pour un emploi ou une école supérieure, ce qu'elle peut offrir et pourquoi vous l'approuvez.

Le paragraphe suivant doit indiquer que vous 'recommandez fortement' ou 'recommandez fortement' la personne.

Le dernier paragraphe contient une offre de fournir plus d'informations. Inclure une adresse e-mail et un numéro de téléphone dans le paragraphe. Incluez également votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail dans la section adresse de retour de votre lettre ou votre signature si vous envoyez une référence par e-mail.

Fermeture (lettre imprimée)

Votre signature

Votre signature dactylographiée

Examiner des exemples et obtenir un modèle
Passez en revue des exemples de lettres de référence rédigées par des professionnels , et téléchargez un modèle gratuit à utiliser pour rédiger vos propres recommandations.

Format de lettre de démission

Une lettre de démission.

Tolga Sipahi/E+/Getty Images

Le format d'un lettre de démission doit être bref et factuel. Vous n'avez pas besoin d'inclure plus d'informations que le fait que vous démissionnez et la date à laquelle votre démission sera effective.

Les informations facultatives, mais non obligatoires, que vous pouvez inclure dans une lettre de démission sont votre appréciation des opportunités que vous avez eues, la raison de votre départ et une offre d'aide lors de la transition de votre emploi.

Voici comment formater une lettre de démission :

Vos coordonnées

Date

Coordonnées de l'employeur

Salutation

Corps de lettre
Le premier paragraphe de votre lettre doit indiquer que vous démissionnez et inclure votre dernier jour de travail. En option, vous pouvez ajouter un autre paragraphe remerciant l'entreprise pour les opportunités qu'elle a fournies pendant que vous y travailliez. Une offre d'aide à la transition est également facultative.

Fermeture (lettre imprimée)

Votre signature

Votre signature dactylographiée

Examiner des exemples et obtenir un modèle
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Format de lettre de remerciement

Une lettre de remerciement.

Rob Friedman/Getty Images

Lorsque vous écrivez une lettre de remerciement après un entretien d'embauche, en plus de dire merci pour l'entretien, c'est une bonne idée de réaffirmer pourquoi vous êtes intéressé par le poste, quelles sont vos qualifications, comment vous pourriez apporter des contributions significatives et pourquoi vous sont qualifiés pour le poste.

Votre lettre doit être formatée comme suit pour une lettre envoyée par la poste. Si vous envoyez un e-mail de remerciement, indiquez votre nom et « merci » dans la ligne d'objet du message.

Vos coordonnées

Date

Coordonnées de l'employeur

Salutation

Corps de lettre
Commencez votre lettre en remerciant l'intervieweur pour le temps qu'il a passé à vous interviewer. Dans le paragraphe suivant, mentionnez les qualifications spécifiques qui font de vous un candidat solide pour le poste. S'il y a quelque chose que vous auriez aimé dire lors de l'entretien, mais que vous ne l'avez pas fait, utilisez le troisième paragraphe pour le mentionner. Concluez votre lettre en réitérant vos remerciements et en déclarant que vous avez hâte d'avoir des nouvelles du responsable du recrutement.

Fermeture (lettre imprimée)

Votre signature

Votre signature dactylographiée

Examiner des exemples et obtenir un modèle
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