Exemple de lettre de démission pour quitter votre emploi

Table des matièresÉtendreTable des matières

• Exemple de lettre de démission
• Conseils pour rédiger une lettre de démission
• Exemple d'e-mail de démission
• Envoi d'un message de démission par e-mail

Adrian Mangel / L'équilibre

Lorsque vous quittez votre emploi, le protocole approprié consiste à fournir à votre employeur un lettre de démission formelle pour votre dossier salarié.Une lettre est un moyen d'annoncer officiellement votre démission, même si vous avez déjà discuté de votre démission avec votre patron ou Ressources Humaines. Il confirme également votre date de fin d'emploi.

Vous devez envoyer cette lettre à votre responsable, ainsi qu'aux ressources humaines, afin qu'ils aient la lettre dans le dossier.

Écrire une lettre est aussi une courtoisie qui peut vous aider à entretenir une relation positive avec votre employeur, ce qui est essentiel si vous espérez les utiliser comme référence et gardez-les comme un la mise en réseau prendre contact.

Examiner un exemple de lettre de démission

Utilisez l'exemple de lettre de démission ci-dessous comme modèle pour votre propre lettre, mais assurez-vous simplement de réécrire la lettre pour l'adapter à votre situation d'emploi particulière.

votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l'état
Votre numéro de téléphone

Votre e-mail

Date

Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur/Madame. Nom de famille:

Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de chargé de compte pour l'agence Smith, à compter du 1er août.

Merci beaucoup pour les opportunités de développement professionnel et personnel que vous m'avez offertes au cours des cinq dernières années. J'ai apprécié travailler pour l'agence et j'apprécie le soutien qui m'a été apporté pendant mon mandat au sein de l'entreprise.

Si je peux être utile pendant cette transition, faites-le moi savoir.

Sincèrement,

Votre signature (lettre papier)

Votre nom tapé

Étendre

Conseils pour rédiger une lettre de démission

Donnez un préavis approprié. Il est préférable de donner à votre patron deux semaines de préavis si vous démissionnez. Si possible, écrivez la lettre au moins deux semaines avant de démissionner de votre emploi.L'information la plus importante à inclure dans une lettre de démission est la date à laquelle vous prévoyez de quitter l'entreprise. Cela facilite la transition pour l'employeur, ainsi que pour vous. Indiquez cette date très tôt dans la lettre.

Si vous n'êtes pas en mesure de fournir un préavis de deux semaines, vous pouvez rédiger une lettre de démission donnant court préavis ou même sans préavis .

Dis merci. Vous devez également faire savoir à l'employeur que vous appréciez le temps que vous passez avec l'entreprise. Si vous n'étiez pas particulièrement heureux dans l'entreprise, ou si votre relation avec votre superviseur ou vos collègues était controversée, vous pouvez garder cette expression de remerciement brève. Il suffit de dire simplement : 'J'ai apprécié mon séjour chez ABC.' ou 'Mes deux années chez ABC ont été un plaisir.'

Proposer de l'aide. Si possible, offrez de l'aide à l'employeur dans la recherche d'un remplaçant. Cette aide peut prendre la forme du recrutement ou de la formation d'un nouvel employé. Vous pouvez également proposer de préparer des documents de transition ou de partager votre adresse e-mail personnelle pour les questions après votre départ de l'entreprise. C'est à vous de décider à quel point vous voulez être généreux.

Poser des questions. Si vous avez des questions, y compris où laisser les fournitures de travail ou des questions sur vos avantages sociaux, vous pouvez également les inclure dans votre lettre.

Ne ventilez pas et ne vous plaignez pas. Une lettre de démission n'est pas le moment de partager des frustrations à propos de collègues, de managers ou de l'entreprise. Gardez à l'esprit que vous pourriez un jour avoir besoin d'une référence de personnes qui verront cette lettre, il est donc préférable d'être poli.

Gardez votre lettre courte. Une lettre de démission doit être simple, brève, ciblée et directe. Il y a pas besoin de préciser la raison de votre départ - gardez la lettre professionnelle plutôt que de plonger dans le personnel.

Utilisez le format de lettre commerciale. Assurez-vous de suivre correctement format lettre commerciale dans votre lettre. Incluez un en-tête avec le nom et l'adresse de l'employeur, la date, ainsi que vos nom et adresse.

Relisez et revérifiez avant d'envoyer. Vous devez également relire attentivement la lettre avant de l'envoyer. Encore une fois, vous devrez peut-être demander une recommandation à votre employeur et vous voulez que tout votre travail soit peaufiné.

Exemple d'e-mail de démission

Voici un exemple d'e-mail de démission. Assurez-vous d'utiliser une ligne d'objet claire pour que le message soit ouvert et lu.

Objet : Démission – John Taggart

Chère Mme Caldwell,

Je vous écris pour vous informer que je démissionne de mon poste d'adjointe administrative pour Acme Corporation, à compter du 1er novembre.

Je suis reconnaissant de l'opportunité d'apprendre de vous et de l'équipe. Merci pour votre soutien, votre mentorat et vos conseils au cours des deux dernières années.

Si je peux être utile pendant la transition, veuillez me le faire savoir.

Meilleures salutations,

Jean Taggart

E-mail
Téléphoner

Étendre

Envoi d'un message de démission par e-mail

Penser à envoyer un message électronique afin de démissionner de votre emploi ? Le contenu de votre message sera similaire, mais il y a quelques points à garder à l'esprit, pour être professionnel et éviter de couper les ponts avec votre futur ancien employeur.

Parlez-en à votre responsable ou aux RH, si possible. D'une manière générale, ce n'est pas une bonne idée de démissionner par e-mail à l'improviste. Bien que le courrier électronique puisse être un substitut acceptable à une lettre papier, ce n'est pas l'équivalent d'un conversation en face à face avec le patron .

Quelques exceptions : si vous travaillez à distance à temps plein ou si vous ne vous sentez pas en sécurité lorsque vous démissionnez en personne, le courrier électronique peut être votre meilleure option.

Inclure toutes les informations nécessaires. Cela signifie fournir une ligne d'objet claire (par exemple, Démission - Votre nom) et votre date de démission effective, vos coordonnées et une offre d'aide à la transition, si possible. Vous devez également indiquer à l'entreprise où envoyer votre dernier chèque de paie si vous n'avez pas de dépôt direct, ainsi que poser toutes les questions que vous pourriez avoir sur les avantages et les congés payés.

Relisez et testez votre message. La dernière chose que vous voulez est d'envoyer votre e-mail de démission pour découvrir qu'il était rempli de fautes de frappe ou de problèmes de formatage que vous auriez détectés lors d'un simple test. Envoyez d'abord le message à vous-même et envisagez de demander à un ami aux yeux d'aigle de le réviser pour détecter les erreurs avant de l'envoyer à votre patron.

Points clés à retenir

Envoyez toujours une lettre de démission lorsque vous quittez votre emploi : C'est le protocole d'informer votre employeur par écrit; De plus, l'envoi d'une lettre fournira une trace écrite.

Incluez des informations importantes dans votre lettre de démission : Notez votre dernier jour de travail, transmettez vos remerciements et offrez votre aide pour la transition.

Savoir quand envoyer un e-mail de démission : Dans certaines situations, par exemple le travail à distance, une démission par e-mail est appropriée.

Sois professionnel: Passer en revue exemples de lettres de démission avant de rédiger la vôtre, relisez votre lettre et soyez courtois envers votre employeur.

Sources des articles

1. SHRM. , Droit de sortie : la façon dont vous quittez votre emploi est importante ,' Consulté le 18 mars 2021.

2. SHRM. , Comment démissionner sans brûler un pont ,' Consulté le 18 mars 2021.