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Exemples de lettres de démission pour les contrats et les clients

Personne portant une boîte d

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Audtakorn Sutarmjam / EyeEm / Getty Images

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Que vous soyez employé en tant qu'entrepreneur ou que vous dirigiez votre propre petite entreprise de construction, il est important d'observer bon nombre des mêmes règles d'étiquette comme vous le feriez avec un autre emploi. Par exemple, lorsque vous démissionnez d'un emploi, rédiger une lettre de démission pour informer votre client ou votre employeur temporaire de votre départ.

Démissions d'employés ou d'entrepreneurs

Les lettres de démission ont plusieurs objectifs. Ils font savoir à l'autre partie où ils en sont, lui permettant de prendre des dispositions pour couvrir la charge de travail, et ils maintiennent la relation entre l'entrepreneur et l'employeur. Pour conserver une réputation professionnelle, il est préférable d'être prévenant lorsque vous quittez un emploi.

Il existe quelques différences entre les lettre de démission que vous enverriez en tant qu'employé à temps plein et celui que vous enverriez en tant que pigiste ou entrepreneur. Parfois, vous devrez peut-être informer un client que vous quittez une entreprise et que vous ne travaillerez plus avec son compte, vous pouvez avoir un contrat que vous avez décidé de ne pas renouveler ou vous devrez peut-être démissionner en tant qu'entrepreneur indépendant.

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre de démission

Votre lettre de démission doit inclure :

Si vous êtes employé par une entreprise et que vous travaillez sur un projet pour cette entreprise, assurez-vous d'avoir l'approbation de votre responsable avant d'envoyer la lettre. De cette façon, l'entreprise et le client savent clairement ce qui se passera en votre absence.

Exemple de lettre de démission aux clients

Ceci est un exemple de lettre de démission pour les entrepreneurs et les clients. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Capture d

L'équilibre

Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de démission aux clients (version texte)

Brady Jones
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
brady.jones@email.com

10 décembre 2021

Marcia Lee
Financière WES
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Lee,

Je vous écris pour vous informer de ma démission de WES Financial. Cela signifie bien sûr que je ne travaillerai plus avec votre compte. Je quitterai WES Financial à la fin de ce mois, donc mon dernier jour sera le 31 décembre 2021.

Je tiens à vous assurer que votre compte ne souffrira pas du tout, car tous mes clients sont transférés à mon estimé collègue Michael Smith. Il travaille chez WES depuis plus de 20 ans et je suis extrêmement confiant que vous vous entendez bien. Il continuera à maintenir votre portefeuille comme je l'ai fait à moins que vous ne vouliez vous diversifier davantage à l'avenir.

Si vous avez des questions concernant ma démission, n'hésitez pas à m'envoyer un courriel jusqu'au 31. Après cela, Michael se fera un plaisir de planifier une réunion pour que vous vous acclimatiez au changement.

Merci beaucoup pour votre compréhension à ce sujet. Ce fut un plaisir de travailler pour vous et je vous souhaite le meilleur dans vos efforts. Soyez assuré que vos fonds sont entre de bonnes mains.

Brady Jones (lettre papier avec signature)

Brady Jones

Étendre

Lettre de rétractation d'un contrat

Lorsque vous mettez fin ou ne renouvelez pas un contrat, assurez-vous d'inclure la date à laquelle le contrat prendra fin.

Exemple de lettre de rétractation d'un contrat

votre nom
Titre d'emploi
Société
Votre adresse
Votre ville, code postal de l'état
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail

Date

Nom
Titre

Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur/Madame. Nom de famille:

Veuillez considérer cette lettre comme notre retrait officiel de notre contrat avec Upstate Consultants. Ce contrat expire le 31 juillet 20XX et nous ne le renouvellerons pas pour 20XX.

Notre relation avec Upstate a été une expérience incroyable. Vous avez été une ressource précieuse pour notre entreprise et nous apprécions vraiment le travail que vous avez fait pour nous en tant que clients. J'ai beaucoup aimé travailler avec un groupe de personnes aussi unique et je suis très reconnaissant pour le temps que nous avons partagé.

J'apprécierai toujours tout le travail que vous avez fait pour nous chez Upstate Consulting. S'il vous plaît, faites-moi savoir s'il y a quelque chose que je peux faire pour régler les problèmes. Je vous souhaite le meilleur.

Sincèrement,

Votre signature (lettre papier)

Votre nom tapé
Titre d'emploi

Étendre

Lettre de démission d'un entrepreneur indépendant

Lorsque vous démissionnez en tant que entrepreneur indépendant il n'est pas nécessaire de donner un préavis spécifique, cependant, un préavis est toujours apprécié. Mentionnez votre disponibilité pour un travail supplémentaire avant votre démission, le cas échéant, dans votre lettre de démission.

Ce qui suit est une lettre de démission d'un entrepreneur indépendant que vous pouvez envoyer par courrier, en pièce jointe ou dans un message électronique. Adaptez la lettre à votre situation personnelle.

Lettre de démission d'un entrepreneur indépendant

votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l'état
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail

Date

Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher [nom du client],

Merci pour les opportunités de travail indépendant que vous m'avez offertes. J'apprécie les projets, cependant, je démissionne de mon travail en tant qu'entrepreneur indépendant pour poursuivre un emploi salarié à temps plein.

Je serai disponible pour les deux prochaines semaines si vous avez des devoirs pour lesquels vous aimeriez mon aide.

De plus, si vous avez des questions de suivi sur les projets que j'ai réalisés, n'hésitez pas à me contacter au 555-122-1234 ou votrenom@email.com.

Sincèrement,

Votre signature (lettre papier)

Votre nom tapé
Titre d'emploi

Étendre

Comment envoyer un e-mail de démission

Si vous êtes envoyer votre lettre par mail , le contenu de votre message sera le même, mais le format sera légèrement différent. Lors de l'envoi d'une lettre de démission par e-mail :

  • Omettre les paragraphes contenant l'adresse du client et la vôtre. Ajoutez vos coordonnées à votre signature au bas du message.
  • Choisissez un texte clair et facile à comprendre ligne d'objet , par exemple, Jane Smith - Démission.
  • Gardez votre message concis. Les lecteurs ont une durée d'attention plus courte pour traiter le contenu en ligne. Trois paragraphes devraient suffire.
  • Sois professionnel. Relisez votre message et évitez les émoticônes ou les polices folles.
  • Sois poli. Incluez une salutation et une conclusion, des détails sur votre remplacement ou la transition, et remerciez le client pour l'opportunité.