Étapes pour générer des idées efficaces à l'aide du brainstorming

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Le brainstorming est une technique où les idées pour un problème ou une situation spécifique sont évoquées librement, avec l'idée que rien ne doit être rejeté tant que toutes les idées ne sont pas présentées.

Alors que normalement le remue-méninges se fait en groupe, un individu peut certainement organiser une séance de remue-méninges par lui-même en écrivant ses propres idées.

Alex Osborn, un directeur de la publicité décédé en 1966, est crédité d'avoir créé le processus et de lui avoir donné le surnom de Brainstorming. Osborn a estimé que le réunion d'affaires standard inhibé la création et le partage de nouvelles idées. En tant que tel, il voulait proposer une nouvelle méthode pour développer des idées.

Il a créé les règles suivantes pour le brainstorming :

• Toutes les idées sont les bienvenues, aucune critique.
• Plus d'idées, mieux c'est - vous recherchez la quantité.
• Au fur et à mesure que les idées sont partagées, les gens s'appuient les uns sur les autres.
• Les idées folles, folles et impossibles sont encouragées.

Comment fonctionne le brainstorming en réunion ?

Il existe de nombreuses façons de mener une séance de remue-méninges, mais voici sept principes généraux qui rendront les séances de remue-méninges et autres réunions réussies .

Préparez la séance. Vous avez besoin d'une salle de conférence avec un endroit pour prendre des notes. Vous pouvez utiliser des tableaux à feuilles mobiles, un tableau blanc, un ordinateur que vous pouvez projeter sur un écran ou tout ce qui convient à votre groupe. Assurez-vous d'avoir le bon matériel, comme des stylos avec suffisamment d'encre.

Demandez à une personne d'écrire au tableau. La principale considération de talent pour cela est l'écriture manuscrite, pas le niveau. Il n'y a rien de mal à ce qu'un administrateur prendre les notes , mais le vice-président peut également assumer le rôle de preneur de notes.

Rassemblez votre groupe. Les interactions entre les participants sont une partie essentielle du brainstorming. Il est possible de le faire par vidéoconférence, mais si possible, avoir tout le monde dans la même pièce peut aider. Si vous vous attendez à ce que la réunion dure longtemps, les collations et les boissons ne font jamais de mal.

Énoncez clairement le problème. Le but du brainstorming est de résoudre un problème spécifique. Une bonne méthode consiste à écrire clairement le problème en haut du tableau. Par exemple : Emplacement pour le pique-nique de l'entreprise ou Comment s'assurer que les employés pointent toujours à l'arrivée et au départ ou Idées pour la nouvelle campagne de marketing. Le fait d'avoir cela à la vue de tous aide la réunion à rester concentrée.

Fournissez les informations de base nécessaires. Idéalement, vous fourniriez les informations nécessaires Avant la réunion , mais parfois vous devez le fournir pendant la réunion.

Par exemple, si votre problème est de savoir comment s'assurer que les employés pointent toujours à l'arrivée et au départ, vous devez expliquer pourquoi c'est un problème, quels groupes oublient de pointer à l'arrivée et au départ, quelles en sont les conséquences, etc. .

Sans cette information, les participants peuvent ne pas comprendre le besoin réel de la séance de remue-méninges, ce qui réduira la probabilité d'une bonne séance et d'une solution viable.

Il n'y a pas de mauvaises idées dans le brainstorming. Bien que le groupe génère bien sûr de mauvaises idées, les membres du groupe sont priés de ne pas formuler de critiques avant la fin de la séance de remue-méninges. Le preneur de notes doit écrire toutes les idées émises sans commentaire ni critique.

Les autres membres du groupe doivent veiller à ne pas faire de commentaires négatifs non plus. N'oubliez pas que l'idée stupide de John peut déclencher une pensée dans la tête de Carol qui fait penser à Polly l'idée finalement choisie. Les idées n'ont pas besoin d'être logiques ou légales, jetez-les simplement.

Fixez-vous une limite de temps. Une bonne séance de brainstorming ne dure pas éternellement. Selon le problème, 10 ou même cinq minutes peuvent fournir un temps suffisant. D'autres sessions peuvent durer plus longtemps, mais quoi qu'il en soit, indiquez à l'avance combien de temps cela va durer. Le manque de temps à la fin pourrait stimuler les idées.

Passez en revue votre liste d'idées. Une fois la séance de remue-méninges terminée, le groupe peut discuter de la liste et choisir les idées les plus prometteuses. Même si vous rejetez des idées à ce stade, veillez à ne pas devenir trop critique envers les idées rejetées.

Pourquoi? Vous voulez que les membres de votre équipe soient disposés et enthousiastes à partager leurs idées la prochaine fois. Lorsque vous avez votre liste des idées les plus prometteuses, vous pouvez commencer à faire des recherches pour déterminer laquelle mettre en œuvre.

Le brainstorming est-il le meilleur outil pour trouver une solution créative ?

Certaines personnes le pensent, mais d'autres pensent que la création rapide d'une liste ne permet pas d'avoir de très bonnes idées. Si vous choisissez d'utiliser le brainstorming comme technique de génération d'idées, vous n'avez pas à vous limiter aux idées de cette session. Si quelque chose de mieux se présente demain, il n'y a pas de rancune.