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Lignes d'objet des e-mails de démission

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Image de Mélissa Ling. L'équilibre



Le plus important lorsque vous quittez un emploi en envoyant un e-mail est de faire de votre mieux pour vous assurer que votre message est ouvert et lu. Lorsque vous démissionnez de votre travail par e-mail, il est important d'utiliser une ligne d'objet très claire. Cela aidera à garantir que votre responsable ou superviseur ouvre votre note. Vous ne voulez pas envoyer un e-mail annonçant votre démission qui se retrouve dans un dossier spam ou qui n'est pas lu.

Dans un monde idéal, vous enverriez un e-mail de démission deux semaines avant votre dernier jour prévu avec l'entreprise. Mais si ce n'est pas le cas, et que vous donnez sans préavis ou court préavis , il est particulièrement important que votre responsable ouvre et lise immédiatement votre e-mail de démission.

La bonne ligne d'objet garantit que votre responsable reconnaît l'importance de votre e-mail et le lit immédiatement.

Passez en revue les informations sur le moment où il est approprié de démissionner par e-mail, quand ce n'est pas le cas, ce qu'il faut inclure dans votre note et les lignes d'objet suggérées pour un e-mail de démission.

Quand vous devez démissionner par e-mail

Dans un monde parfait, et si possible, vous devriez démissionner de votre travail en personne , qui peut être au téléphone ou dans un chat vidéo si vous travaillez à distance. Essayez de prendre rendez-vous avec votre manager pour un moment calme et non stressant, et préparez à l'avance ce que vous voulez dire.

Donnant deux semaines de préavis avant votre départ est considéré comme standard (et peut très bien avoir été exigé par les termes du contrat de travail que vous avez signé lors de votre embauche initiale).

Une conversation en face à face opportune et proactive avec votre patron lui donne une impression positive de vous en tant qu'employé.

Il existe cependant de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez préfère démissionner par e-mail . Même si vous travaillez à distance, c'est une bonne idée d'essayer de parler au téléphone avec votre responsable de votre démission, mais dans certains cas, ce n'est tout simplement pas possible.

Il peut y avoir une situation inconfortable au travail, votre superviseur peut être joignable uniquement par e-mail ou vous devrez peut-être donner un préavis immédiat. Dans ce cas, assurez-vous que votre e-mail de démission est aussi professionnel que possible.

Passez en revue ces exemples de ligne d'objet d'e-mail, ainsi que les conseils qui suivent sur la façon de démissionner par e-mail.

Exemples de ligne d'objet d'e-mail de démission

  • Démission - Votre nom
  • Avis de démission - Votre nom
  • Démission prenant effet immédiatement - Votre nom
  • Date de démission - Votre nom
  • Date de démission - Votre nom
  • En attente de démission - Votre nom
  • Annonce de démission - Votre nom
  • Annonce de retraite - Votre nom
  • Votre nom Démission
  • Votre nom - Date d'entrée en vigueur de la démission
Étendre

Notez que chacun de ces exemples (à l'exception de l'e-mail de retraite) utilise le mot 'démission' et votre nom. C'est intentionnel. Avec ces deux éléments dans la ligne d'objet, il ne fait aucun doute que votre responsable ne manquera pas l'actualité, même s'il reçoit des centaines d'e-mails chaque jour.

Quoi inclure dans votre message

Ce que vous écrivez dans le corps de votre e-mail de démission est également important. Commencez par un salutation formelle , comme 'Cher M. Smith'.

Gardez un ton professionnel tout au long de la conversation et résistez à la tentation de faire des commentaires négatifs, même si les raisons de votre départ ne sont pas entièrement positives. N'oubliez pas que si vous avez déjà entretenu de bons rapports avec votre responsable et que votre performance au travail a été excellente, il ou elle peut être disposé(e) à servir de référence pour vous à l'avenir si vous partez sur une bonne note.

Assurez-vous d'inclure votre dernière date de travail et de mentionner brièvement pourquoi vous démissionnez. Si vous avez une raison négative de partir, utilisez un euphémisme tel que 'poursuivre de nouvelles opportunités'.

Si vous ne partez pas immédiatement, il est toujours bon de proposer votre aide pour la transition et/ou d'aider à former votre remplaçant. Pour renforcer le ton positif de votre annonce de démission, exprimez votre appréciation pour l'opportunité et l'expérience que vous avez acquises au sein de l'entreprise, en fournissant si possible quelques exemples.

Utiliser un clôture professionnelle , par exemple Cordialement, suivi de votre nom et de vos coordonnées.

N'oubliez pas que votre e-mail de démission fera partie de votre dossier permanent dans l'entreprise. Assurez-vous qu'il est poli, bien écrit et exempt d'erreurs grammaticales et typographiques. Vous devez faire ce que vous pouvez pour vous assurer que tous les documents de votre dossier des ressources humaines sont professionnels et positifs, depuis votre candidature initiale, votre lettre de motivation et votre CV jusqu'à votre lettre de démission.

Il est toujours dans votre intérêt de quitter un emploi dans les meilleures conditions possibles. Vous n'avez aucun moyen de savoir quand vous pourriez rencontrer d'anciens collègues, ni à quel titre. La dernière chose que vous voulez faire est de leur donner une raison de dire du mal de vous à des employeurs potentiels ou futurs.

Passez en revue ces choses à faire et à ne pas faire en cas de démission pour obtenir des conseils pour démissionner correctement.

Exemple de message électronique de démission

Sujet: John Smith - Démission

Cher M. Samuels :

J'ai le regret de vous informer que je démissionnerai à compter du 15 mars. On m'a proposé un poste chez White and Crown et j'ai décidé d'accepter. J'ai apprécié mon séjour ici et j'apprécie tout ce que vous avez fait pour moi. Sans ce travail, je n'aurais pas beaucoup appris sur la gestion et les relations avec les employés.

Bien sûr, je serai heureux de vous aider avec toute transition si vous avez un remplaçant embauché avant mon départ.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'en faire part. Merci encore pour le temps passé ici. Je suis sûr que nous nous reverrons lors de divers événements professionnels à l'avenir.

Sincèrement,

John Smith
555-555-5555
johnsmith@votremail.com

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Plus d'exemples de messages de démission par e-mail

Lorsque vous ne savez pas quoi écrire dans un e-mail de démission, examiner des exemples de messages électroniques puis adaptez-les à votre situation personnelle. Ou, utilisez un modèle de lettre d'adieu pour vous aider à écrire votre propre lettre.

Quoi qu'il en soit, une conduite polie et professionnelle contribuera à faire en sorte que l'on se souvienne de vous comme d'un atout pour l'entreprise.

Sources des articles

  1. SHRM.org. ' Les employeurs peuvent-ils exiger que les travailleurs donnent un préavis avant de démissionner ? ?' Consulté le 10 septembre 2020.