Direction Du Management

Conseils pour créer des présentations gagnantes pour un public exécutif

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Tom Merton/Getty Images



Une invitation à présenter vos idées ou votre proposition à l'équipe de direction est une excellente occasion de faire une impression positive sur les personnes qui ont une voix dans votre avenir. Si c'est votre première fois en présentant pour ce groupe, il est avantageux de connaître votre public et de vous préparer au succès avec une bonne planification.

6 choses que vous devez savoir sur les cadres

  1. Ils apprécient les présentations bien préparées : Cadres appréciez de découvrir de nouvelles voix intelligentes dans l'entreprise et ils vous porteront une attention particulière. Préparez-vous à livrer.
  2. Vous êtes toujours à l'heure lorsque vous êtes devant des dirigeants : Bien qu'ils soient intéressés par ce que vous avez à dire, leur capacité d'attention est courte. Utilisez votre temps imparti avec soin.
  3. Ne présumez pas que vous lancez à une équipe : Nous avons tendance à les considérer comme l'équipe de direction, cependant, ils sont mieux décrits comme un ensemble d'experts fonctionnels intelligents et performants qui se réunissent de temps en temps pour s'engager sur les grands problèmes auxquels l'entreprise est confrontée. En gros, si vous les vendez sur une nouvelle proposition, vous devrez les vendre un à la fois.
  4. Connaissez leurs boutons chauds : Les dirigeants se concentrent sur les coûts, les rendements et les compromis. Bien que vous soyez peut-être enthousiasmé par les avantages incroyables que votre nouveau programme offre aux clients, ils pensent : Combien cela coûtera t'il? Ou, A quoi vais-je devoir renoncer pour soutenir cette initiative ?
  5. Les cadres adorent les discussions et les recommandations axées sur les données : Ils descendront sur vos chiffres décrivant les coûts et les retours comme une meute de loups affamés. Cependant, si vous apportez des données douteuses ou confuses à la réunion, il est possible que vous perdiez un membre.
  6. Les cadres sont toujours à la recherche de grands talents : Accent sur toujours. Travaillez dur pour faire bonne impression.

Conseils pour faire une bonne première impression

Mettez ces conseils en pratique pour améliorer vos chances de faire bonne impression :

  1. Construisez, soutenez et pratiquez soigneusement votre message : Un exercice simple pour distiller votre message jusqu'à ses composants s'appelle le mappage de message. Voici comment procéder : Dessinez un cercle au centre d'une feuille de papier. C'est votre message principal. Il ne doit pas dépasser une ou deux phrases. Oui, il est difficile de résumer votre message en quelques phrases brèves, mais vous le devez. Le temps investi maintenant rapportera des dividendes dans votre présentation en direct.
    Entourez votre message principal de trois ou, au maximum, de quatre cercles supplémentaires. Remplissez-les avec les principaux points de données qui soutiennent votre message principal. Il peut s'agir d'études de marché, de commentaires de clients, de données de concurrents ou de vos propres projections. Si nécessaire, allez juste une couche plus loin et joignez des données de support pour les données de support.
    Apprenez à utiliser cette carte de messages dans les deux sens. Décrivez votre message principal et les points d'appui, ou décrivez un point d'appui et reliez-le à votre message principal. La carte fonctionne dans les deux sens. Pratiquez-le comme un politicien qui prépare un débat.
  2. Assurez-vous que votre message se concentre sur le développement d'opportunités ou l'allégement du fardeau : Les dirigeants souhaitent renforcer leur capacité à conquérir et à fidéliser les clients et à réduire les coûts. Assurez-vous que votre proposition de valeur est serrée.
  3. N'édulcorez pas les risques dans votre présentation : Au contraire, une liste bien élaborée des risques potentiels et une stratégie d'atténuation des risques montrent aux dirigeants que vous pensez à tout.
  4. Préparez soigneusement des visuels significatifs et simples : Demandez à plusieurs personnes, y compris votre patron, de les examiner pour en vérifier la qualité, la clarté et l'exhaustivité. L'heure n'est plus à la magie de l'animation. Assurez-vous que les éléments visuels utilisent le texte avec parcimonie et les chiffres avec précaution.
  5. Divisez mentalement votre temps alloué en deux : Sachez combien de temps vous avez été alloué et prévoyez d'en utiliser seulement la moitié.
  6. Amène le! Les cadres recherchent la confiance, la clarté et l'exhaustivité de la pensée lorsqu'ils écoutent les idées et les propositions des employés. Votre message et votre langage corporel doivent soutenir l'idée que vous avez confiance en vos idées.
  7. Plus vous travaillez dur, plus vous serez détendu : Pratiquez votre présentation jusqu'à ce qu'elle soit naturelle. Votre assurance sera contagieuse.
  8. Si vous n'êtes pas à l'aise de présenter, réparez-le rapidement : Il est fort probable qu'il soit trop tard pour demander une formation formelle ou un coaching, alors recrutez un ami en qui vous avez confiance pour offrir des commentaires critiques et parcourir la présentation avec eux. Évitez cela à l'avenir en vous inscrivant à une formation orale ou en rejoignant un groupe Toastmasters local.
  9. Tirez parti d'un mouvement de puissance subtil : Si possible, prenez un marqueur et rendez-vous au tableau blanc. Il s'agit d'une astuce de présentation. En faisant cela, vous impliquez et engagez le public et montrez votre confiance et votre expertise.
  10. En ce qui concerne les questions, rappelez-vous la carte des messages : Si vous consacrez du temps à l'élaboration d'une carte de messages approfondie, c'est la source incontournable pour répondre aux questions. Réitérez les données de support et liez toujours les données au message principal. Si vous ne connaissez pas la réponse à une question, n'inventez pas la réponse. Je ne sais pas, est parfaitement acceptable, surtout lorsqu'il est suivi de, Mais je vais le découvrir et revenir immédiatement avec l'équipe.
  11. La passion pour votre sujet est positive : Les cadres aiment entendre et ressentir la passion dans votre présentation. Si vous croyez en quelque chose, assurez-vous d'utiliser toutes vos facultés pour communiquer votre engagement. Ton la passion car votre projet est impressionnant et contagieux.
  12. Pas de surprise s'il vous plait : Si votre demande implique des ressources ou des budgets de plusieurs groupes au sein de l'entreprise, la présentation de la direction n'est pas le moment de surprendre. Travaillez avant votre présentation pour obtenir le soutien de vos homologues des autres départements.

L'essentiel

Nous savons tous que vous n'avez qu'une seule chance de faire une première impression. Lorsqu'il s'agit de votre première invitation à présenter aux cadres, il est avantageux de faire des heures supplémentaires pour se préparer.