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Conseils pour envoyer des lettres de motivation par e-mail avec des échantillons

Comment envoyer une lettre de motivation et un CV par e-mail

Femme travaillant sur ordinateur portable à la maison

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Marc Romanell / Photothèque / Getty Images



Table des matièresÉtendreTable des matières

Que devez-vous inclure dans un e-mail pour postuler à un emploi et comment devez-vous l'envoyer ? Une lettre de motivation par e-mail est un document envoyé avec votre CV pour fournir des informations supplémentaires sur votre expertise. Il est rédigé pour fournir des informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour le poste pour lequel vous postulez et pour expliquer les raisons de votre intérêt pour l'entreprise.

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre lettre de motivation et votre CV.

L'offre d'emploi peut spécifier le type de fichier que vous devez envoyer et comment vous devez l'envoyer. Sinon, vous pouvez suivre les instructions ci-dessous pour transmettre facilement vos documents au responsable du recrutement.

Il est également important de vous assurer que vos lettres de motivation par e-mail sont écrites ainsi que toute autre correspondance que vous envoyez. Même s'il est rapide et facile d'envoyer un e-mail, cela ne signifie pas que vous devez écrire autre chose qu'une lettre de motivation détaillée axée sur les raisons pour lesquelles vous correspondez bien à l'emploi pour lequel vous postulez. Voici quelques conseils pour envoyer des lettres de motivation par e-mail.

Envoi de lettres de motivation et de CV par e-mail en pièces jointes

  • Si l'offre d'emploi indique d'inclure votre lettre de motivation et votre CV en pièce jointe, vous pouvez facilement joindre des fichiers PDF à votre message électronique.
  • Si votre lettre de motivation et votre CV sont des documents Word, cliquez sur Fichier, Enregistrer sous, PDF (.pdf) pour enregistrer vos documents au format PDF.
  • Pour les fichiers Google Docs, cliquez sur Fichier, Télécharger, Document PDF (.pdf).
  • Les PDF sont plus professionnels, ils conservent le format et ils ne peuvent pas être modifiés par quelqu'un d'autre après les avoir partagés.
  • Enregistrez les fichiers avec votre nom, afin qu'ils ne soient pas mélangés avec les documents d'autres candidats, par exemple, yournamecover.pdf.

Besoin d'aide? Voici un guide étape par étape pour envoi de votre CV et lettre de motivation en pièce jointe .

Envoi de lettres de motivation par e-mail sans pièces jointes

  • Certains employeurs n'acceptent pas les pièces jointes. Dans ces cas, collez votre lettre de motivation dans votre message électronique.
  • Utilisez une police simple et supprimez toute mise en forme fantaisiste.
  • La meilleure façon de procéder consiste à copier le contenu de votre CV et de votre lettre de motivation d'origine, puis à coller du texte spécial non formaté dans le message électronique.
  • Vous pouvez coller spécial en cliquant avec le bouton gauche dans le corps de l'e-mail et en sélectionnant 'Coller spécial' dans le menu déroulant.
  • Vous ne savez pas quel fournisseur de messagerie l'employeur utilise, donc la simplicité est la meilleure. L'employeur peut ne pas voir un message formaté de la même manière que vous le faites. Donc, s'il s'agit de texte brut, vous pouvez être sûr qu'il s'affichera correctement.

Personne à contacter, objet et signature

  • Comment adresser une lettre de motivation par e-mail : Voici comment adresser une lettre de motivation envoyée dans un e-mail, y compris ce qu'il faut utiliser lorsque vous avez les coordonnées d'une personne de contact, et comment l'adresser si vous n'en avez pas.
  • La ligne d'objet de votre message : Assurez-vous d'indiquer le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet de votre e-mail, afin que l'employeur sache clairement à quel poste vous postulez. Par exemple, Objet : Jane Doe, poste de responsable des médias sociaux.
  • Inclure votre signature : incluez une signature électronique avec vos coordonnées, comprenant nom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone, afin que le responsable du recrutement puisse facilement vous contacter.

Vérifiez l'orthographe et la grammaire de votre lettre

Assurez-vous de vérifier l'orthographe et de vérifier votre grammaire et votre capitalisation. Ils sont tout aussi importants dans une lettre de motivation par e-mail que dans une lettre de motivation papier.

Envoyez-vous un message test

Envoyez-vous d'abord le message pour vérifier que la mise en forme et les pièces jointes fonctionnent. Si tout semble bon, renvoyez-le à l'employeur.

Examiner un exemple de lettre de motivation par e-mail

Voici un exemple de lettre de motivation par e-mail. Voir également ci-dessous pour plus d'échantillons.

Exemple de lettre de motivation par e-mail

Sujet: Emploi d'adjoint administratif/réceptionniste – Roger Smith

Chère Mme Cole,

J'étais ravi de voir votre annonce pour le poste d'adjoint administratif/réceptionniste chez ABC Market Corp. Je crois que mes cinq années d'expérience en administration de bureau et ma passion pour vos produits font de moi un candidat idéal pour ce poste.

Vous précisez que vous recherchez un assistant administratif ayant de l'expérience dans la planification de rendez-vous, la tenue de dossiers, la commande de fournitures et l'accueil de clients. Je suis actuellement employé en tant qu'assistant administratif dans la société XYZ, où j'ai passé les cinq dernières années à perfectionner ces compétences.

Je suis apte à utiliser tous les progiciels d'administration et de collaboration habituels, de Microsoft Office et SharePoint à Google Docs et Drive. J'apprends vite et je suis flexible, tout en conservant la bonne humeur que vous attendez de la première personne que les visiteurs voient lorsqu'ils interagissent avec l'entreprise.

J'ai joint mon curriculum vitae et j'appellerai dans la semaine prochaine pour voir si nous pouvons convenir d'un moment pour parler.

Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.

Meilleur,

Roger Smith
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