Conseils pour démarrer une organisation animale à but non lucratif

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Les organisations animales à but non lucratif sont devenues de plus en plus populaires ces dernières années, offrant un large éventail de services et de programmes de défense qui garantissent le bien-être des animaux. Voici quelques conseils sur la façon de démarrer une organisation animale à but non lucratif.

Soyez stratégique

Définir une mission. Lors de la création d'une organisation à but non lucratif, il est essentiel que vous déterminiez et définissiez les objectifs de votre organisation dès le départ. Voulez-vous ouvrir un refuge pour animaux , une clinique de stérilisation à faible coût, un groupe de piégeage et de libération, une banque d'aliments pour animaux de compagnie ou un programme d'équitation thérapeutique ? Votre organisation agira-t-elle en tant que groupe de défense ou fournira-t-elle des soins directs aux animaux ?

Choisissez un nom unique et descriptif. Le nom de votre organisation doit être distinctif et directement lié au type de services que vous fournissez. Évitez si possible les noms déjà utilisés (une recherche rapide sur Internet peut vous alerter sur de tels cas). Assurez-vous de ne pas choisir un nom utilisé par un grand groupe national ou un groupe qui opère dans votre région.

Recruter un conseil d'administration. Une organisation à but non lucratif peut bénéficier d'un conseil d'administration composé de personnes ayant une expérience dans des domaines tels que la gestion d'entreprise, médecine vétérinaire , droit, administration, comptabilité, marketing et rédaction de demandes de subvention. Un petit conseil de 3 à 7 membres engagés est généralement recommandé.

Aspects financiers et juridiques

Créez un budget. L'IRS exigera un budget pour les documents de dépôt de votre organisation, et les donateurs peuvent demander à consulter votre plan budgétaire avant d'offrir un financement.

Ouvrez un compte bancaire d'entreprise. Vous devrez gérer (espérons-le) une quantité importante de financement des donateurs. Le compte bancaire de l'entreprise doit être ouvert immédiatement pour permettre les dépôts et les retraits nécessaires.

Demander officiellement le statut d'organisme à but non lucratif. Le statut à but non lucratif est également connu sous le nom de statut d'exonération fiscale 501 (c) (3). Une fois votre organisation qualifiée, les donateurs seront autorisés à déduire leurs contributions en argent, fournitures et autres dons matériels. Ce statut d'exonération fiscale peut être un qualificatif clé pour un certain nombre de programmes de subventions et de dons privés. Il peut également permettre à votre organisation de bénéficier de tarifs postaux exonérés d'impôt pour les envois et d'exemptions d'impôts fonciers, de vente ou d'impôts sur le revenu.

Après avoir rempli les documents appropriés (formulaire 1023) avec l'Internal Revenue Service, une organisation sera considérée pour le statut 501(c)(3). Cela peut prendre de trois à six mois (ou plus) pour obtenir l'approbation, il est donc important de traiter les documents sans délai. La lettre de détermination qui approuve le statut d'exonération fiscale d'une organisation doit être conservée dans un endroit sûr où elle peut être consultée à la demande des donateurs.

Les groupes qui s'attendent à générer des revenus de 5 000 $ ou moins grâce à des dons ou à d'autres activités pourraient ne pas être tenus de demander le statut officiel d'exonération fiscale auprès de l'IRS, à condition qu'ils fonctionnent d'une manière conforme aux directives 501(c)(3).

Un avocat doit toujours être consulté pour s'assurer que toute la documentation est en ordre pour garantir l'approbation de l'État et du gouvernement.

Promotion et expansion

Cherchez de la publicité. Lorsque votre organisation est prête à devenir publique, assurez-vous de distribuer un communiqué de presse aux médias annonçant une journée portes ouvertes ou une première réunion des bénévoles. Les stations de télévision locales, les stations de radio, les journaux, les magazines et les entreprises liées aux animaux peuvent être disposés à passer le mot s'ils sont approchés par un représentant de votre groupe. Les listes de diffusion peuvent également être louées ou empruntées à d'autres organisations animales pour être utilisées dans des publipostages directs ciblés.

Les sites Internet et de médias sociaux peuvent jouer un rôle important dans la promotion de votre organisation à but non lucratif. Assurez-vous de créer immédiatement une présence sur Facebook et Twitter afin que les supporters puissent rester au courant des dernières informations sur les événements à venir. Vous devriez également envisager de créer un site Web et un bulletin électronique pour montrer aux donateurs tout le bon travail que vous faites avec leurs fonds. Si vous sauvez des animaux directement, assurez-vous d'utiliser les principaux sites de placement tels que Petfinder.com pour faire la publicité d'animaux adoptables.

Rechercher des dons et des bénévoles. Les dons peuvent prendre diverses formes : argent, matériel, services et heures de bénévolat. Une force de bénévoles est très importante pour faire fonctionner les groupes d'animaux à but non lucratif, alors essayez de recruter autant de membres de la communauté que possible. Ils peuvent aider aux soins quotidiens des animaux, à la publicité, aux événements de collecte de fonds et au recrutement de nouveaux bénévoles.

Les sociétés commanditaires sont des sources possibles de financement, car de nombreuses grandes entreprises demandent des déductions fiscales grâce à leurs dons à des groupes caritatifs. Les entreprises locales peuvent également être disposées à contribuer à une organisation animale communautaire, que ce soit par un soutien financier ou un don de biens et de services. Photographes peuvent donner des photos pour votre site Web ou des brochures, les fabricants d'aliments pour animaux peuvent faire don de leurs produits, les vétérinaires peuvent offrir des services gratuits ou à prix réduit. Les sponsors peuvent également faire don de leurs biens et services à des ventes aux enchères caritatives et à d'autres événements de collecte de fonds.