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Meilleures idées pour recruter d'excellents candidats

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••• Andrew Baker / Getty Images

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Les employeurs les plus intelligents, qui embauchent les meilleures personnes, recrutent un bassin de candidats préqualifiés d'employés potentiels avant de devoir pourvoir un poste. Ou, comme le dit Harvey Mackay, auteur et conférencier bien connu et irrévérencieux, à propos du réseautage, « Creusez votre puits avant d'avoir soif ».

Pré-constitution de votre vivier de candidats

Vous pouvez développer des relations avec des candidats potentiels bien avant d'en avoir besoin. Ces idées vous aideront également à recruter un large bassin de candidats lorsque vous avez un poste disponible. Poursuivez votre lecture pour découvrir les meilleures façons de développer votre vivier de talents et de recruter des employés.

Plus tôt vous adopterez ces pratiques, mieux votre organisation s'en sortira dans la prochaine guerre des talents. (Et, faites confiance à cette affirmation, vous ferez l'expérience de guerres de talents lorsque la génération des baby-boomers prendra sa retraite.) Lisez la suite pour découvrir les meilleures façons de développer votre vivier de talents.

Recruter votre candidat idéal

À Description de l'emploi qui indique aux employés potentiels les exigences exactes du poste est utile. Encore plus utile est le processus que vous utilisez pour développer la description de poste en interne et les caractéristiques comportementales de votre candidat idéal.

Rassemblez une équipe de personnes qui représentent les meilleures qualités des personnes qui occupent actuellement le même poste ou un poste similaire, et n'oubliez pas d'inclure les gestionnaire d'embauche .

Élaborez une description de poste qui délimite les principales responsabilités et les résultats du poste. Ensuite, définissez les caractéristiques comportementales de la personne que vous considérez comme votre candidat idéal.

Enfin, dressez la liste de vos 5 à 10 principales responsabilités et caractéristiques que vous utiliserez pour filtrer les CV, effectuer des vérifications téléphoniques et, éventuellement, établir les questions pour les candidats que vous interviewez.

Cela ressemble à beaucoup d'efforts ? Il est. Mais vous aurez une bien meilleure idée des caractéristiques du candidat idéal que vous souhaitez attirer dans votre entreprise lorsque vous effectuerez cette planification par e-mail ou lors d'une réunion de planification du recrutement.

Appuyez sur vos réseaux d'employés

Diffusez de bouche à oreille l'information sur la disponibilité du poste, ou la disponibilité éventuelle, à chaque employé afin qu'il puisse constamment rechercher des candidats supérieurs dans leurs réseaux d'amis et d'associés.

Avec les réseaux sociaux en ligne et réseautage professionnel , il y a de fortes chances que vous et vos employés soyez instantanément connectés à des centaines, voire des milliers de candidats potentiels. Exploitez cette audience potentielle sur Facebook, LinkedIn , et Twitter, pour n'en nommer que quelques-uns.

Utilisez le temps du stand du salon pour rencontrer et apprendre à connaître les candidats potentiels ainsi que les clients. Encouragez les employés à recueillir des cartes de visite auprès d'employés potentiels à haut potentiel et à développer des relations avec eux. Et ne vous arrêtez pas aux seuls employés ; exploitez également les réseaux de vos relations sociales, de votre conseil d'administration, de vos bailleurs de fonds et universitaires.

Dans une entreprise cliente, le directeur des ventes a référé un ami d'enfance, qui retournait dans son pays d'origine, pour un poste. Loin de tout contact depuis plusieurs années, le désormais nouvel employé avait contacté tous ses amis lorsqu'il avait eu besoin de déménager de Chicago vers la région de Détroit. Le client a profité du réseau du directeur des ventes et a embauché un employé exceptionnel.

Assurez-vous de faire connaître votre intérêt pour les recommandations d'employés. Dans certaines entreprises, les recommandations d'employés, en particulier pour les postes difficiles à pourvoir, sont même récompensées par des primes en espèces. L'affichage de tous les postes vacants, l'annonce des ouvertures lors des réunions de l'entreprise et le partage des plans de croissance avec les membres de l'entreprise aideront à diffuser votre message.

Profitez de vos contacts

Payez pour que les employés participent et réseautent dans des groupes industriels, des conférences et des salons professionnels. Périodiquement, créez des listes principales de leaders de l'industrie et d'autres employés potentiels parmi les clients, collègues, collègues et amis.

Élaborez un plan pour contacter ces personnes systématiquement et régulièrement. Soyez prêt à partager votre description de poste avec eux par la poste, par courriel, sur Internet et par télécopieur. Suivez chaque bonne piste.

Utilisez un réseau téléphonique étendu. Faites venir des gens pour des entrevues avant d'avoir un poste disponible. Vous pouvez même envisager de créer un bulletin d'information périodique de l'entreprise pour tenir à jour vos listes principales d'employés potentiels, de clients et d'autres personnes intéressées sur les progrès et les événements de l'entreprise. Vous pouvez utiliser la distribution en ligne et/ou par courrier pour les envoyer.

Vous cherchez les « bonnes » associations à rejoindre ? Consultez cette ressource : Trouver des associations, des personnes et des entreprises de l'American Society of Association Executives.

Utilisez votre site Web pour recruter des candidats

Est-ce que la section « Rejoignez notre équipe » du site Web de votre entreprise informe et même « vend » les employés potentiels sur la vision, la mission, les valeurs et la culture de votre entreprise ? Présentez-vous un message sur la façon dont les gens sont valorisés ?

Exprimez-vous votre engagement envers la qualité et envers vos clients ? Si ce n'est pas le cas, vous manquez l'un des outils de recrutement les plus importants dont vous disposez pour attirer des employés potentiels à haut potentiel.

Au lieu des listes d'emplois typiques et écrites sèchement sur les postes disponibles, votre site Web doit inclure cette vision, cette information qui distingue votre entreprise des autres dans votre secteur.

Vos offres d'emploi doivent étinceler avec une personnalité afin qu'un candidat potentiel pense, 'cette organisation est pour moi.' Et, maintenant que vous avez leur attention, vous devez également fournir aux candidats un moyen de soumettre facilement des CV pour examen pour de futurs postes.

Un site Web de recrutement d'entreprise a un lien 'Parlez au président' et, vous feriez mieux de le croire, les gens le font. Ils reçoivent un flux constant de CV et de contacts via cette invitation et ont même embauché un directeur de production qui a établi son premier contact ici.

L'équipe RH d'une autre entreprise publie des descriptions de poste génériques pour les postes qui ont fréquemment besoin de candidats. Les gens répondent. le recrutement sur le site fonctionne .

Maintenir le contact avec les candidats intéressés

Ne laissez pas ces employés potentiels soumettre leur CV et n'entendez plus jamais parler de vous non plus. Vous perdriez tout l'élan que vous venez de passer du temps à développer avec les quelques privilégiés. Tout comme il a été recommandé plus tôt avec les réseaux d'employés et les contacts professionnels, continuez et entretenez la relation.

Permettre aux candidats intéressés de s'abonner à la newsletter de l'entreprise ; envisagez d'écrire une mini-newsletter rien que pour eux. Faites suivre toutes les soumissions du site Web d'une salutation qui vous remercie de l'intérêt que vous portez à notre entreprise.

Envoyez une mise à jour périodique de vos offres d'emploi. Invitez l'employé potentiel à visiter votre organisation lorsqu'il se trouve dans la région. Votre contact professionnel et continu avec les personnes intéressées garantit succès de recrutement .

Devenez un employeur de choix

Réfléchissez à ce qu'un employé potentiel considère avant d'accepter de rejoindre votre organisation ou votre entreprise. Êtes-vous stable, gagnez-vous de l'argent et grandissez-vous? Êtes-vous favorable aux employés ? Votre mission attire-t-elle l'esprit et/ou le cœur des personnes que vous souhaitez le plus recruter ?

Un nouvel employé aura-t-il le sentiment de faire partie de quelque chose de plus grand que lui s'il vous rejoint ? Votre organisation cultivera-t-elle leur talent et offrira-t-elle des opportunités passionnantes de défi et de croissance professionnelle ?

Si vous pouvez répondre à ces questions par l'affirmative, analysez chaque élément de votre processus de recrutement pour vous assurer que vous envoyez ces messages. Si vous voulez être un employeur de choix , vous devez agir comme un employeur de choix. De plus, vous devez communiquer cet engagement à vos futurs employés.

Les gens recherchent de petites choses – qui sont vraiment de grandes choses – comme remarquer si vous retournez rapidement les appels téléphoniques. Ils observent quand tous les enquêteurs répètent les mêmes questions. Ils sont conscients que vous avez répondu pour accuser réception de leur CV.

Ils apprécient un appel téléphonique lorsque quelqu'un d'autre est choisi pour le travail qu'ils voulaient. (Oui, vous devez toujours envoyer une lettre aux personnes que vous avez interrogées, mais le suivi plus informel est apprécié.) Ils se sentent les bienvenus lorsqu'ils peuvent communiquer avec vous par e-mail.

De plus, être un employeur de choix est une réputation que vous construisez dans votre industrie et qui est un outil puissant pour attirer les meilleurs talents.

Recruter sur Internet

Internet, en plus du site Web de votre propre organisation, s'est rapidement développé pour devenir l'outil clé du recrutement en termes d'utilité pour les employeurs, les employés potentiels et la société en général. Apprenez à utiliser Internet pour trouver et attirer de bons candidats. Ce sont des options que vous pouvez actuellement envisager.

Affichez vos positions sur les sites Web des associations professionnelles. Cela inclut les sites Web des chapitres locaux ou les associations professionnelles liées au travail. (C'est une excellente méthode pour trouver des talents locaux.)

Publiez des offres d'emploi sur des sites Web fournis par des fournisseurs privés ou votre gouvernement d'État et/ou local. Votre propre état ou pays disposera de ressources équivalentes à votre disposition.

Publiez votre petite annonce sur des sites Web liés aux journaux. La plupart des journaux ont un site Web affilié sur lequel vous pouvez publier des annonces. Ces annonces sont soit incluses dans le prix d'une petite annonce imprimée (est-ce que quelqu'un les utilise plus, sauf pour les offres d'emploi locales proches ?) Ou vous pouvez payer pour publication en ligne seul. Assurez-vous que vos annonces de recrutement « vendent » la vision et les avantages de votre organisation. Des publicités efficaces présentent votre entreprise comme un lieu de travail passionnant et enrichissant. Des offres d'emploi efficaces incitent les gens à postuler dans votre entreprise.

Utilisez des chasseurs de têtes et des recruteurs

Parfois, cela vaut la peine d'utiliser chasseurs de têtes, recruteurs et agences de placement . Les meilleures entreprises ont fait une grande partie de ces devoirs et du développement du bassin de candidats pour vous. Attendez-vous à payer 20 à 35 % du coût du salaire annuel de la nouvelle recrue. Mais, pour certains postes et dans certaines industries, le coût en temps de votre service et le temps investi dans une éventuelle recherche ratée en valent la peine.

Les soins de santé, par exemple, sont une industrie où le recrutement spécialisé peut être essentiel, en particulier au niveau supérieur. Voici une liste des meilleures entreprises de recrutement de cadres dans le domaine de la santé .

De plus, les recruteurs disposent d'un vivier de candidats déjà constitué. Ils fournissent une deuxième paire d'yeux expérimentés pour vous aider dans votre recherche. Certains d'entre eux sont très bons. Un associé RH a récemment rencontré un recruteur et lui a proposé un poste de vendeur dans une organisation cliente sur place. Croyez-le, il était si bon. Elle pouvait certainement le voir trouver d'excellents candidats pour les employeurs.

Lorsque vous travaillez dans un rôle RH, les appels de recruteurs potentiels arrivent plusieurs fois par semaine. Demandez des références et vérifiez-les. Discutez avec des entreprises non concurrentes pour obtenir des références de recruteurs avec lesquels ils ont été satisfaits. Vous pouvez également rechercher des recruteurs sur un certain nombre de sites Web en ligne.

Vous cherchez des idées supplémentaires sur le recrutement d'employés potentiellement performants ? Voici plusieurs autres de mes idées préférées pour recruter des employés.

Faites appel à des agences et cabinets d'intérim

Envisagez d'utiliser du personnel temporaire comme solution pour « essayer une personne dans un poste » ou pour doter un poste dont vous n'êtes pas sûr d'avoir besoin à long terme. Employés temporaires peut également fournir un tampon utile pour les hauts et les bas du cycle économique afin que vous n'ayez pas à affecter votre personnel de base pendant les temps d'arrêt.

Les entreprises d'intérim recruteront et présélectionneront selon vos spécifications et garantiront votre satisfaction. Ils permettent à votre personnel de gagner un temps considérable car ils effectuent des tests, des dépistages de drogue, des vérifications de références, la vérification des antécédents , et tout ce que vous souhaitez, moyennant des frais nominaux. Au moment où le personnel des RH rencontre le groupe de candidats sélectionnés, la majeure partie du travail, autre qu'un entretien d'embauche personnel, a été achevée pour eux.

De plus, au fur et à mesure que les cabinets se familiarisent avec vos besoins, tout comme les chasseurs de têtes et les recruteurs, ils recherchent et suggèrent des talents qui, selon eux, répondent à vos critères de candidats vedettes.

De nombreuses entreprises travaillent avec deux ou trois agences et de nombreuses entreprises n'embauchent que les cinq pour cent les plus performants du personnel temporaire, elles embauchent donc des personnes formidables.

En savoir plus sur vos candidats idéaux

Identifiez ce que vos candidats recherchés lisent ; remarquez les sites Web qu'ils visitent ; étudier les listes de diffusion auxquelles ils participent ; déterminer les magazines et les journaux de l'industrie qu'ils lisent.

Identifiez leurs sources d'information, forums, groupes de discussion et endroits préférés pour pratiquer le réseautage social. En d'autres termes, découvrez tout ce que vous pouvez sur les types de personnes qui composent les dix pour cent les plus performants de vos employés actuels et les meilleurs de votre vivier de talents.

Utilisez ces informations pour filtrer les CV, bien sûr, et pour développer des questions d'entretien efficaces.

Plus important encore, utilisez ces informations pour développer des stratégies de recrutement créatives et amusantes pour vos ouvertures potentielles. Asseyez-vous avec un groupe intéressé qui comprend des membres du groupe que vous essayez de recruter et réfléchissez à d'autres moyens potentiels de trouver un bassin de candidats bien qualifiés pour chaque poste.

Certains exemples qui ont été vus incluent une annonce très amusante dans un journal guindé. Il a littéralement sauté de la page parce qu'il se démarquait si fortement du peloton. (L'annonce recherchait un créatif pour une agence de publicité ; vous pouvez parier qu'ils ont trouvé le candidat idéal.) Des personnes ont été recrutées en tant que membres potentiels du personnel alors qu'elles parcouraient une librairie en raison des livres qu'elles examinaient. Les gens recrutent dans les salons professionnels parmi les personnes qui visitent leurs stands.

Recrutez par vos bonnes actions

Voici une réflexion en prime sur le recrutement d'employés formidables : la publicité que votre organisation reçoit dans les médias d'information, dans la presse écrite, à la télévision, à la radio et en ligne est extrêmement importante pour le recrutement.

Quelques bons mots, un article intéressant ou une pièce sur votre mission qui reflète votre organisation sous un jour favorable, feront venir à vous des employés potentiels. Et c'est la meilleure façon de trouver d'excellents employés potentiels pour votre bassin de candidats.

Les idées de recrutement sont infinies et infiniment stimulantes, mais le temps et les efforts que vous investissez en valent la peine lorsqu'ils se traduisent par les meilleurs talents pour votre organisation.