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Les meilleurs employeurs apprécient les compétences organisationnelles avec des exemples

Bureau organisé avec ordinateur portable et fournitures

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Constantine Johnny / Moment / Getty Images



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Lorsque les employeurs embauchent, l'une des principales compétences qu'ils recherchent chez les candidats est l'organisation. Les compétences organisationnelles sont parmi les plus importantes et compétences professionnelles transférables un employé peut acquérir. Ils englobent un ensemble de capacités qui aident une personne à planifier, hiérarchiser et atteindre ses objectifs, ce qui, à son tour, peut faire économiser du temps et de l'argent à une entreprise.

Les compétences organisationnelles sont essentielles pour le multitâche et le bon fonctionnement et le succès d'une entreprise. Les employeurs visent à recruter des candidats qui peuvent travailler pour obtenir des résultats de manière cohérente, même lorsque des retards ou des problèmes imprévus surviennent.

Que sont les compétences organisationnelles ?

Les compétences organisationnelles sont celles liées à la création d'une structure et d'un ordre, à l'augmentation de la productivité et à la hiérarchisation des tâches qui doivent être accomplies immédiatement, par rapport à celles qui peuvent être reportées, déléguées à une autre personne ou complètement éliminées.

Le maintien de solides compétences organisationnelles peut réduire le risque de développer de mauvaises habitudes de travail telles que la procrastination, l'encombrement, la mauvaise communication et l'inefficacité.

Les managers recherchent des employés qui peuvent non seulement garder leur travail et leur bureau organisés, mais aussi ceux qui peuvent s'adapter rapidement à la structure organisationnelle d'une entreprise.

Développez ces compétences et mettez-les en valeur dans les candidatures, les CV, les lettres de motivation et les entretiens. Montrer que vous avez les compétences recherchées par une entreprise vous aidera à être embauché et promu.

Compétences en organisation interne et externe

Compétences en organisation interne : Les compétences organisationnelles ne se limitent pas simplement à garder un bureau sans encombrement et un ordinateur organisé. Bien qu'il soit important de maintenir un espace de travail dégagé, la propreté n'est qu'une des nombreuses compétences organisationnelles clés. Les employés dotés d'excellentes compétences organisationnelles sont également capables de rester calmes et préparés grâce à une planification et un ordonnancement systématiques.

Compétences en organisation externe : Les projets de travail sont généralement centrés sur un calendrier rigide, et l'organisation d'un travail en projets et objectifs plus petits peut être un moyen efficace de les mener à bien. Les employeurs recherchent des travailleurs capables de planifier et de déléguer ces petites tâches à eux-mêmes et à d'autres employés afin de respecter les délais tout en maintenant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Exemples de compétences organisationnelles

Types de compétences organisationnelles

L'équilibre

Organisation physique

L'organisation physique comprend non seulement un bureau bien rangé, mais aussi la disposition des pièces, des étages et des bâtiments entiers, et cela va bien au-delà du maintien d'une apparence soignée. Un espace mal organisé entraîne un inconfort physique, une perte de temps, des objets perdus et même des personnes perdues. L'espace dans lequel les gens travaillent a beaucoup à voir avec la qualité de leur travail. Quelqu'un doit concevoir ces espaces, puis tout le monde doit maintenir l'ordre.

  • Administratif
  • Évaluation
  • Attention au détail
  • Concision
  • Coordination
  • La pensée créative
  • Documentation
  • Efficacité
  • Détails de la manipulation
  • Identifier les problèmes
  • Identifier les ressources
  • Gestion des rendez-vous
  • Microsoft Office Compétence
  • L'application de la politique
  • Priorisation
  • Productivité
  • Évaluation situationnelle
  • Analyse des tâches
  • Évaluation des tâches
  • Résolution de tâche
  • Analyse du flux de travail
  • Gestion des flux de travail

Planification

Sans plan, un objectif n'est qu'un souhait. Pour tout projet, planifier signifie anticiper quelles ressources seront nécessaires et combien de temps le projet prendra, puis assembler ces ressources et bloquer le temps nécessaire. Si nécessaire, un travailleur peut même devoir modifier le plan en fonction de la disponibilité des ressources et des contraintes de temps.

Un plan pourrait être aussi simple que de décider quelle extrémité du couloir nettoyer en premier, ou il pourrait tracer la stratégie de l'entreprise pour les dix prochaines années. La planification à petite échelle peut être plus facile et plus rapide, mais elle n'en est pas moins importante. Les compétences liées à la planification peuvent être décrites à l'aide des mots clés suivants :

Travail en équipe

Onze équipe bien organisée , chaque membre a un rôle différent et les tâches sont attribuées en conséquence. Créer la structure organisationnelle d'une nouvelle équipe est un accomplissement habile, mais il en va de même pour donner et accepter une délégation appropriée, suivre des instructions et communiquer clairement avec les bonnes personnes. Les personnes bien organisées comprennent et maintiennent les structures des équipes dont elles font partie. Voici les termes utilisés pour décrire les compétences liées au travail d'équipe :

Plus de compétences organisationnelles

Voici des compétences organisationnelles supplémentaires que vous pouvez utiliser sur les CV, les lettres de motivation, les candidatures et les entretiens. Les compétences requises varient en fonction de l'emploi pour lequel vous postulez, alors consultez également nos compétences répertoriées par emploi. et type de compétence .

  • Écoute active
  • Conscience
  • La prise de décision
  • Dépôt
  • Maintenir la concentration
  • Maîtrise de Microsoft Excel
  • Proactivité
  • Ingéniosité
  • Motivation personnelle
  • Planification stratégique
  • Prendre l'initiative

Comment faire ressortir vos compétences

AJOUTEZ DES COMPÉTENCES PERTINENTES À VOTRE CV : Incluez les compétences organisationnelles les plus étroitement liées à l'emploi dans votre CV, en particulier dans la description de vos antécédents professionnels.

METTRE EN ÉVIDENCE LES COMPÉTENCES DANS VOTRE LETTRE DE MOTIVATION : Intégrez vos compétences organisationnelles à votre lettre de motivation . Incluez une ou deux compétences et donnez des exemples précis de cas où vous avez démontré ces traits au travail.

UTILISEZ DES MOTS DE COMPÉTENCE PENDANT LES ENTREVUES D'EMPLOI : Vous pouvez également utiliser ces mots dans vos entretiens d'embauche. Soyez prêt à donner des exemples de la façon dont vous avez utilisé chacune de ces compétences lorsque vous répondez à questions d'entretien d'organisation .

Sources des articles

  1. Youth.gov. ' Qualifications et attributs essentiels pour les employeurs ,' Consulté le 19 août 2021.