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Vous voulez 5 conseils pour aider les managers à améliorer les évaluations de performance ?

Les managers peuvent améliorer les évaluations de performance avec ces recommandations

Les évaluations de performance sont plus efficaces lorsque les réunions ont lieu régulièrement et qu

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Les gestionnaires, en particulier dans les grandes organisations, sont souvent tenus d'adhérer à un processus particulier d'évaluation des performances des employés . Peu importe qu'ils aiment ou non le système, qu'ils trouvent le processus d'évaluation facile ou difficile à suivre ou qu'ils comprennent ce qu'ils pourraient réaliser dans un système qu'ils ont conçu, ils sont tenus de suivre l'approche de l'organisation. Ces gestionnaires veulent savoir comment ils peuvent améliorer les évaluations des performances de leurs employés lorsqu'ils ne peuvent pas complètement remanier leur système d'évaluation des employés.

Le fait est que tous les managers n'ont pas la possibilité d'avoir un impact ou d'aider à concevoir ou améliorer le système global d'évaluation des performances au sein duquel ils doivent travailler. Mais chaque manager peut utiliser le système qui lui a été confié et transformer le processus d'évaluation des performances en un processus positif, gratifiant et bénéfique pour lui-même et pour les employés qui relèvent d'eux.

Les managers peuvent améliorer leurs évaluations de performance

Les managers peuvent améliorer leurs évaluations de performance et en faire des outils efficaces la communication , établissement d'objectifs , et outils de développement pour les employés . Ils peuvent apporter ces améliorations tout en respectant les exigences de leur système d'évaluation des performances.

Les gestionnaires peuvent commencer par mettre en œuvre les suggestions qui sont faites dans ce processus de planification du développement de la performance et ça liste de contrôle du processus de développement de la performance . À la suite de l'utilisation de ces outils, les gestionnaires peuvent se retrouver avec le document d'évaluation des performances requis, mais rendre le processus d'évaluation des performances utile pour l'employé et l'organisation.

Les gestionnaires peuvent s'assurer que l'employé est clair sur ses objectifs par l'approche qu'ils ont utilisée pour accomplir la tâche. Ils peuvent s'assurer que tout élément du processus de leur employeur qui amène le gestionnaire à évaluer, classer ou limiter la performance de l'employé est minimisé.

Vous recherchez une amélioration immédiate de vos évaluations ?

Les managers peuvent apporter une amélioration immédiate à leur système d'évaluation des performances en mettant en œuvre ces cinq recommandations.

Utilisez le document d'évaluation comme amorce de discussion

Utilisez le document d'évaluation du rendement périodiquement, au moins une fois par trimestre, de préférence une fois par semaine, tout au long de l'année pour évaluer les progrès des employés. Le document d'évaluation du rendement est un point de départ utile pour la discussion. Il consolide les informations sur les performances des employés en un seul endroit.

Le rapport d'évaluation du rendement fournit un compte rendu des discussions sur le rendement des employés tout au long de l'année. Il offre une image des réalisations et des progrès de l'employé, ou de son absence, tout au long de l'année.

Fournir des commentaires réguliers aux employés

Fournir une réponse aux employés régulièrement — et pas seulement dans l'évaluation annuelle des performances. Les employés veulent et aiment les commentaires réguliers (en particulier employés de la génération Y ) et les managers efficaces prennent du temps chaque jour pour donner leur avis aux employés.

Dans une enquête menée par 'Betterworks', ils ont constaté que les pratiques de gestion continue des performances, telles que les commentaires fréquents des employés, produisaient de meilleurs résultats pour l'entreprise. En fait, ils ont signalé que les organisations utilisant ces pratiques surpassaient leurs concurrents de 24 %.

Du côté positif, lorsque les managers s'entraînent à fournir des commentaires plus fréquemment, ils deviennent plus à l'aise avec les commentaires. Ils deviennent meilleurs pour donner des commentaires et ils peuvent éliminer tous les problèmes de performances avant qu'ils ne deviennent importants.

Rendre la discussion bidirectionnelle

Engagez les employés dans une discussion bidirectionnelle chaque fois que leur performance est le sujet. Vous pouvez améliorer les évaluations de performance en impliquant l'employé dans la discussion tout au long de l'année. Ensuite, la journée officielle d'évaluation des performances n'est qu'une extension de la discussion normale sur les performances.

Les évaluations de performance efficaces ne sont jamais une conversation avec un employé par un manager. Si le gestionnaire parle ne serait-ce que la moitié du temps, l'évaluation du rendement n'est pas une conversation à double sens. C'est une conférence. Rendez la majorité de la conversation positive, renforçante et évolutive pour l'employé. Après tout, c'est sa scène —dans une évaluation de performance faite correctement.

Utilisez les auto-évaluations des employés pour préparer le terrain

Améliorez les évaluations de performance en utilisant un auto-évaluation des employés avant l'évaluation des performances. Beaucoup trop de gestionnaires donnent aux employés une copie du formulaire réel avant la réunion d'évaluation du rendement. Utiliser ces exemples de questions pour développer une auto-évaluation efficace former.

Dans le pire des cas, le manager et l'employé remplissent le formulaire avant la réunion, attribuent une note ou un score à l'employé, puis arrivent à la réunion d'évaluation des performances profondément ancrés dans leurs positions et leurs points de vue.

Pire encore, certains managers disent aux employés de remplir leurs évaluations de performance, et s'ils font du bon travail, le manager la signera. Dans cette recommandation, le manager arrive à la réunion avec des idées notées sur le formulaire ; l'employé vient avec son auto-évaluation remplie, puis la discussion commence.

Une évaluation efficace du rendement fait confiance aux employés

Une évaluation efficace des performances fait confiance aux employés pour faire ce qu'il faut si ils savoir quelle est la bonne chose à faire . Par conséquent, fixer des objectifs de performance est d'une importance cruciale , mais la façon dont ces objectifs sont fixés avec l'employé est le facteur le plus important de tous.

Fixez des objectifs de manière à renforcer la capacité de l'employé à planifier et à mettre en œuvre les étapes nécessaires pour atteindre l'objectif. L'évaluation des performances doit soutenir et renforcer responsabilisation des employés , sa capacité à tracer la voie vers des réalisations réussies.

L'essentiel

Vous pouvez utiliser ces cinq idées immédiatement pour améliorer vos évaluations de performance. La performance des employés s'améliorera et le responsable sentira que leur contribution a été importante pour aider l'employé à développer continuellement sa capacité à accomplir et à contribuer. Cela ressemble à une victoire tout autour.

Sources des articles

  1. Ça marche mieux. ' L'enquête Betterworks révèle que la gestion continue des performances permet d'améliorer les résultats commerciaux .' Consulté le 9 décembre 2020.