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Que sont les employés non exemptés ?

Définition et exemples d'employés non exemptés

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Les employés non exemptés ont droit au salaire minimum fédéral et à la rémunération des heures supplémentaires, à moins qu'ils ne satisfassent à certains critères d'exemption.

Découvrez les exigences pour qu'une personne soit considérée comme un employé non exempté.

Que sont les employés non exemptés ?

Les employés non exemptés sont des employés qui sont soumis à toutes les dispositions de la loi sur les normes de travail équitables (FLSA), y compris la paiement des heures supplémentaires . Ils sont normalement tenus de comptabiliser toutes les heures travaillées, généralement à l'aide d'une carte de pointage ou d'un autre système de suivi automatisé.

Les employeurs doivent rémunérer les employés non exemptés à temps et demi pour les heures supplémentaires. Il est important d'assurer le bon classification des salariés non exonérés. Lorsque employés exonérés sont reclassés en tant qu'employés non exemptés, ils acquièrent la possibilité de gagner des heures supplémentaires. Cependant, si un employé non exempté est reclassé comme exempté, il perd cette capacité, même s'il travaille de longues heures.

Comment fonctionnent les employés non exemptés ?

Pour savoir si quelqu'un est exempté des règles FLSA, plusieurs critères différents s'appliquent. Le salaire en est un : les employés doivent recevoir un salaire, et celui-ci doit être d'au moins 684 $ par semaine.

Les employeurs peuvent utiliser des primes et des commissions non discrétionnaires pour satisfaire jusqu'à 10 % des exigences salariales.

Les intitulés de poste ne déterminent pas si quelqu'un est exempté; les tâches et le salaire spécifiques de chaque employé doivent plutôt répondre aux exigences fédérales. S'ils ne le font pas, ils ne sont pas exemptés.

Si un employé ne satisfait pas aux critères des exemptions possibles suivantes, il est considéré comme non exempté.

Exécutif: En plus de l'exigence de salaire, pour être admissible à une exemption de cadre, la tâche principale d'un employé doit être de gérer l'entreprise ou un service de celle-ci, d'avoir au moins deux travailleurs à temps plein sous sa direction et d'avoir le pouvoir d'embaucher et de licencier .

Administratif: Pour une exemption administrative, l'exigence salariale s'applique, plus l'employé doit être engagé dans un travail de bureau lié aux opérations de l'entreprise, et il doit être en mesure d'exécuter un jugement indépendant sur des questions importantes.

Professionnel: Il existe deux types de dispenses professionnelles : professionnelles et savantes. Les employés doivent satisfaire aux critères suivants pour une dispense professionnelle savante : ils doivent être payés au moins 684 $ par semaine ; ils doivent être engagés dans un travail intellectuel qui demande discrétion et jugement ; leurs connaissances avancées doivent être dans un domaine scientifique ou d'apprentissage; et il doit être acquis par un cours prolongé d'instruction.

Pour une exemption professionnelle créative, le travailleur doit satisfaire à l'exigence salariale et son travail principal doit impliquer le talent, l'originalité ou l'invention dans une entreprise créative.

Personnel informatique : Les employés de l'informatique peuvent être payés soit par un salaire d'au moins 684 $ par semaine, soit par un taux horaire d'au moins 27,63 $ pour être exemptés. Ils doivent également être employés en tant que programmeur, ingénieur ou rôle similaire, et leurs tâches doivent consister à mettre en œuvre la conception, le développement ou l'analyse de systèmes ou de programmes informatiques.

Ventes extérieures : Pour que le personnel de vente extérieur soit exonéré, sa tâche principale doit être de faire des ventes et il doit habituellement travailler loin du bureau ou du lieu d'affaires.

Hautement rémunéré : Les travailleurs gagnant plus de 107 432 $ par année peuvent être exemptés s'ils exécutent régulièrement l'une des fonctions des employés exécutifs, administratifs ou professionnels exonérés ci-dessus.

Cols bleus (qui ne sont pas cadres et couverts par la LSF) ne sont pas exemptés des règles relatives aux heures supplémentaires, quel que soit le salaire qu'ils reçoivent.

Événements notables

En 2015, sous l'administration du président Barack Obama, le ministère du Travail a publié de nouvelles directives qui ont relevé le niveau de salaire minimum pour l'exemption des heures supplémentaires des 23 660 $ existants à 47 476 $. Le seuil n'avait pas été relevé depuis des années, et une augmentation aurait aidé des millions de travailleurs à salaire moyen à pouvoir réclamer une rémunération à temps et demi pour les heures travaillées au-delà de 40.

Les partisans des nouvelles règles ont noté que le nouveau seuil empêcherait les travailleurs d'être exploités par leurs employeurs, étant donné que le seuil alors en vigueur était en place depuis de nombreuses années et n'était pas lié au coût de la vie.

Mais doubler le niveau minimum a entraîné des contestations judiciaires rapides de la part des entreprises, qui ont résisté à l'idée de rendre autant d'employés éligibles à la rémunération des heures supplémentaires. Un juge fédéral du Texas a bloqué la loi en 2017, jugeant que le département américain du Travail avait outrepassé l'augmentation drastique du seuil.

Les employés salariés ou exonérés ne sont pas tenus de comptabiliser les heures travaillées et sont responsables de terminer tout leur travail comme ils l'entendent pendant les heures qu'ils souhaitent travailler en plus de la journée de travail. Certains opposants au changement de règle craignaient que le fait de faire suivre leur temps à ces travailleurs ne crée un fossé entre les salariés exonérés et non exonérés.

Une règle finale a été émise par le ministère du Travail en 2019, sous l'administration Trump, qui a fixé le seuil salarial à 35 568 $ par an (ou 684 $ par semaine). Les salariés qui gagnent moins que cela ont droit à la rémunération des heures supplémentaires. La loi est entrée en vigueur le 1er janvier 2020.

Nouvelles directives du DOL sur le télétravail des employés non exemptés

Il s'agit d'une nouvelle importante car cela signifie que dans la plupart des cas, si un employeur autorise un employé à effectuer du travail à distance, les employeurs n'ont pas à consulter les dossiers des technologies de l'information pour déterminer si et quand les employés ont effectivement travaillé. Les employeurs sont autorisés à utiliser des procédures standard de comptabilisation du temps et à demander aux employés de déclarer avec précision les heures travaillées.

« Les employeurs doivent faire preuve de diligence raisonnable dans le suivi des heures de travail des télétravailleurs non exemptés et peuvent le faire en fournissant une procédure de signalement pour les heures non planifiées, a déclaré le ministère du Travail (DOL) dans les directives du 24 août [2020]. Les travailleurs doivent alors être indemnisés pour toutes les heures de travail déclarées, même celles non demandées par l'employeur.

Points clés à retenir

  • Les employés non exemptés ont droit au salaire minimum fédéral et à la rémunération des heures supplémentaires conformément à la loi sur les normes de travail équitables.
  • Les employés ne peuvent être exemptés de ces lois que s'ils satisfont à des tests spécifiques mis en avant par la FLSA.
  • Une loi est entrée en vigueur le 1er janvier 2020, fixant le seuil de salaire minimum pour l'exemption à 684 $ par semaine.

Sources des articles

  1. Département américain du travail. ' Fiche d'information n° 17A : Exemption pour les employés de direction, administratifs, professionnels, informatiques et de vente à l'extérieur en vertu de la loi sur les normes de travail équitables (FLSA) ).' Consulté le 30 juillet 2020.

  2. Société de gestion des ressources humaines. ' DOL fournit des conseils sur le suivi des heures de travail des télétravailleurs .' Consulté le 28 août 2020.