À quels coûts les promoteurs de musique sont-ils confrontés ?
••• Jena Ardell / Moment / Getty Images
- Réservation du lieu
- Payer la bande
- Frais de publicité
- Le cavalier
- Location d'équipement
- Les frais d'hébergement
- Impression de billets
- Ingénieur du son
Si vous êtes un promoteur de musique, trouver cet équilibre magique entre les coûts de promotion des concerts et les revenus de la vente de billets est la clé pour réaliser un profit. Mais quels sont exactement vos coûts ? Voici un aperçu de tout ce que vous pourriez avoir à faire en tant que promoteur en matière de concert promotion frais. Gardez à l'esprit que toutes les offres sont différentes et que tous les coûts ne sont pas appropriés pour chaque spectacle. Dans cet esprit, voici les choses qui pourraient bientôt vider vos poches :
Réservation du lieu
La réservation d'un lieu pour le spectacle est votre première étape, bien sûr, et il est également probable que ce soit l'un de vos coûts les plus importants. Gardez à l'esprit : certaines salles peuvent vous offrir de l'espace gratuitement, et d'autres peuvent vous couper une pause si vous réservez vos spectacles à leur place exclusivement. Si vous livrez une salle comble à chaque fois, n'oubliez pas que la salle est nettoyée au bar grâce à toutes les personnes que vous amenez à la porte, alors n'ayez pas peur d'essayer de négocier un accord si vous avez fait vos preuves.Vous pouvez également réduire les coûts de réservation de salle dans certains cas en réservant votre spectacle un soir 'off', disons un lundi. Attention cependant, les nuits off sont des nuits off pour une raison, ce n'est pas toujours une bonne affaire.
Payer la bande
Vous pouvez gérer cela de deux manières : en offrant une garantie au groupe ou en lui offrant un par accord partagé . Une garantie vous donne la possibilité de gagner plus d'argent, mais un accord de partage de porte signifie que vous ne finirez jamais par payer les musiciens de votre poche. Vous devrez peut-être également payer une bande de soutien. Si vous payez le groupe d'ouverture, vous leur donnerez généralement une petite somme forfaitaire. (mais gardez à l'esprit que si vous opérez dans le cadre d'un accord de partage de porte avec la tête d'affiche et que vous n'atteignez pas le seuil de rentabilité de l'émission, vous ne pouvez pas payer le groupe d'ouverture et ne pas payer les têtes d'affiche, vous devrez payer les deux bandes dans ce cas)
Frais de publicité
Les frais de publicité peuvent varier considérablement. Ils peuvent inclure tout, de l'impression d'affiches à la publication d'annonces dans la presse. Essayez de maintenir vos dépenses publicitaires en fonction de vos chances de gagner de l'argent sur l'émission. En d'autres termes, cela n'a pas beaucoup de sens de dépenser des centaines d'euros en publicité dans les magazines pour un spectacle qui pourrait attirer une foule de 30 personnes ou moins.
Le cavalier
le cavalier est la partie préférée des musiciens de l'émission et la moins préférée des promoteurs de musique. Encore une fois, les coûts ici peuvent varier beaucoup. Vous pouvez simplement fournir quelques verres, ou vous pouvez fournir des repas, des collations et des boissons à un groupe important de personnes. Soyez clair lorsque vous réservez le spectacle ce que vous fournirez au cavalier. Vous pouvez demander aux musiciens leurs préférences, mais assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde que le cavalier dès le départ. Vous pouvez également gérer le coureur par le biais d'un « rachat ». Cela signifie qu'au lieu d'acheter des choses à manger et à boire pour les musiciens, vous leur donnerez l'argent que vous auriez dépensé pour le cavalier afin qu'ils puissent obtenir leurs propres trucs.
Location d'équipement
Si les musiciens ont besoin d'un certain instrument ou équipement pour le spectacle avec lequel ils ne peuvent pas voyager, vous devrez peut-être le louer. Habituellement, vous pouvez facturer les musiciens pour ces frais (ce qui signifie que vous prélevez le coût de leur salaire pour le spectacle), mais encore une fois, vous devez être clair à ce sujet dès le départ.
Les frais d'hébergement
Selon le niveau auquel vous faites la promotion des spectacles, vous devrez peut-être fournir un logement aux musiciens. Dans de nombreux cas, les promoteurs paieront d'avance pour l'hébergement, puis factureront les musiciens. C'est une autre chose qui doit être clarifiée lorsque le concert est réservé.
Impression de billets
L'impression de billets est loin d'être une nécessité pour les petits spectacles, mais les promoteurs de musique peuvent devoir débourser pour imprimer des billets pour des spectacles plus importants.
Ingénieur du son
Celui-ci n'arrive pas très souvent, mais si la salle n'a pas d'ingénieur du son interne et si le groupe n'a pas sa personne, vous devrez peut-être payer un ingénieur du son pour travailler le spectacle.
Ce sont les principaux coûts de concert auxquels un promoteur musical doit faire face. Vous pourrez maintenant établir un budget pour votre concert et calculer ce que chacun de ces coûts vous coûtera.