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Que faire si vous manquez un entretien d'embauche

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L'équilibre



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Vous avez correctement préparé pour votre entretien téléphonique, et vous le manquez. Soit votre contact n'appelle pas, n'est pas disponible lorsque vous appelez, soit vous manquez l'appel. Et maintenant?

La clé est de ne pas paniquer et de prendre sereinement les bonnes prochaines étapes pour se remettre sur la bonne voie.

Même si cela peut être une situation frustrante, cela ne signifie pas nécessairement que vous n'obtiendrez pas le poste. Cela peut arriver même lorsque le gestionnaire d'embauche est très intéressé à vous interviewer, et tout le monde a de bonnes intentions.

Que faire si votre intervieweur téléphonique ne vous appelle pas

La raison pour laquelle vous manquez votre appel peut être quelque chose d'aussi simple qu'une mauvaise communication ou une erreur de temps par inadvertance de la part de votre interlocuteur.

Si votre intervieweur n'appelle pas ou n'est pas disponible lorsque vous appelez pour votre entretien prévu, voici ce qu'il faut faire :

  • Essayez de ne pas stresser. Si votre interlocuteur manque votre appel, ce n'est probablement pas le reflet de vous en tant que candidat. Ils pourraient être pris dans une réunion ou sur une autre ligne, alors ne pensez pas que la mauvaise communication aura un impact négatif sur vos chances d'obtenir le poste. Respirez profondément et passez à l'étape suivante.
  • Vérifiez le numéro pour vous assurer que vous l'avez composé correctement. Si vous avez appelé le bon numéro et que personne n'a répondu, vous n'êtes pas responsable si vous ne pouvez pas entrer en contact. Si vous n'avez pas appelé le bon numéro, ne paniquez pas. Recommencez et réessayez. Si vous avez quelques minutes de retard, excusez-vous pour le retard.
  • Si possible, laissez un message lorsqu'ils ne répondent pas. Indiquez votre nom, la raison pour laquelle vous appelez (pour l'entretien) et l'heure actuelle, ainsi que vos coordonnées et combien de temps vous serez disponible pour attendre que l'intervieweur vous recontacte.
  • Tirez-leur aussi un e-mail. Vous pourriez dire quelque chose comme :

Exemple d'e-mail de suivi

Chère Mme Mahoney,

Je vous envoie un e-mail concernant notre entretien téléphonique prévu pour aujourd'hui à 14 heures.

Je t'ai appelé deux fois mais je n'ai pas pu te joindre. Je serai disponible pendant encore 30 minutes et j'espère avoir de vos nouvelles d'ici là. Sinon, je suis heureux de reprogrammer à votre convenance. Merci encore pour l'opportunité d'interviewer.

Meilleur,

Arliss Grimes

Étendre

Combien de temps faut-il attendre un rappel ?

Votre temps est précieux, vous ne devriez donc pas vous sentir obligé de vous asseoir près du téléphone et d'attendre toute la journée un rappel. Attendez au moins 15 minutes avant d'abandonner, mais vous ne devriez pas ressentir le besoin d'attendre plus d'une demi-heure.

  • Soyez patient et poli lorsque vous décidez de reporter. Bien qu'il soit ennuyeux de devoir reprogrammer une entrevue, quelque chose est peut-être arrivé qui échappait au contrôle de votre interlocuteur. Même si c'était vraiment de leur faute, ce que vous n'avez aucun moyen de savoir, il est toujours important d'être gentil et respectueux lors du report.
  • C'est aussi une bonne idée d'envoyer à votre intervieweur un bref e-mail de confirmation une ou deux heures avant votre rendez-vous. Vous pourriez écrire quelque chose comme :

Exemple d'e-mail de confirmation

Salut Mme. Nguen,

Je voulais juste confirmer notre entretien téléphonique dans une heure, à 15h. J'ai hâte de parler avec vous. Merci encore.

Parlez bientôt!

Jérémy Klein

Étendre

Et si ça se reproduisait ?

Que se passe-t-il si vous décidez de reprogrammer et qu'ils ne répondent plus ? Malheureusement, cela peut arriver à l'occasion et cela peut être une situation extrêmement frustrante. Comme solution, voyez si votre interlocuteur acceptera de vous appeler, c'est donc à lui de vous contacter.

Gardez à l'esprit que s'il y a une tendance aux appels manqués, cela pourrait avoir des répercussions sur le lieu de travail, et ce n'est peut-être pas celui qui vous convient. Si cela s'est produit plus d'une fois, vous voudrez peut-être passer à d'autres opportunités.

Que faire si vous manquez l'appel

Il existe un autre scénario dans lequel vous pourriez ne pas parvenir à vous connecter avec l'intervieweur, et cela manque l'appel de votre côté. Lorsque cela se produit, votre premier réflexe peut être de paniquer. non. Respirez profondément, ressaisissez-vous et rectifiez la situation en procédant comme suit :

Appelez rapidement dès que vous êtes en mesure de le faire. Accordez-vous un moment pour vous calmer et rassembler tout ce dont vous avez besoin : la description du poste, votre CV, vos notes et votre calendrier. Alors rappelez tout de suite.

Excusez-vous rapidement et brièvement. Soyez responsable et excusez-vous, mais n'insistez pas sur le sujet. Se battre ne fera pas une bonne première impression.

Si ce n'est pas le bon moment pour eux, reprogrammez l'entretien à leur convenance. Suivez vos excuses en demandant, est-ce que c'est le bon moment, ou auriez-vous de la disponibilité à un moment donné cette semaine pour parler ? ou quelque chose de similaire. Gardez votre calendrier à portée de main afin d'être sûr que la nouvelle heure de réunion vous convient et ne vous bloquez pas lors de la prise de rendez-vous.

Idéalement, vous devriez avoir suffisamment de temps de chaque côté de la nouvelle réunion au cas où le responsable du recrutement serait retardé ou si votre conversation se prolongeait.

Supprimez tous les obstacles qui pourraient vous empêcher de tirer le meilleur parti de la seconde chance. Par exemple, si votre appel a été interrompu, assurez-vous d'être dans une zone offrant une meilleure réception ou utilisez une ligne fixe si vous y avez accès. Si le trafic vous a retenu, planifiez votre prochaine conversation à un moment où vous serez certainement à votre bureau.

Surtout, ne vous culpabilisez pas. Beaucoup de choses peuvent mal tourner lorsque deux personnes essaient de se connecter pendant un entretien téléphonique . La technologie peut vous faire défaut ou les réunions peuvent prendre du retard. La plupart des gens comprennent que la vie est pleine de ralentisseurs et donneront une autre chance à un candidat consciencieux et responsable.

Suivi avec une note de remerciement

Comme toujours, lorsque vous nous contactez et que votre téléphone l'entretien est terminé , envoyez à votre interlocuteur un note de remerciement par e-mail exprimant votre gratitude pour l'opportunité de parler et pour leur flexibilité dans la planification du rendez-vous.