Carrières Juridiques

Que fait un greffier adjoint ?

En savoir plus sur le salaire, les compétences requises, etc.

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Evan Polenghi / L'équilibre

Les greffiers adjoints travaillent sous la supervision de greffiers pour effectuer diverses activités de bureau liées à la préparation et au traitement des affaires dans les systèmes judiciaires municipaux, de comté, d'État et fédéraux. Le travail implique également fréquemment des activités en contact direct avec les clients, telles que l'explication des procédures judiciaires aux membres du grand public et la collaboration directe avec les magistrats, les avocats et le personnel, selon les besoins.

La supervision d'autrui n'est généralement pas une fonction de ce rôle, mais avec l'expérience et l'éducation, un greffier adjoint, également connu sous le nom de greffier adjoint, peut accéder au poste de greffier adjoint II, greffier ou greffier en chef .

Tâches et responsabilités du greffier adjoint

Les fonctions d'un greffier adjoint exigent généralement la capacité d'effectuer les travaux suivants :

  • Aider et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et en personne des avocats, des agents judiciaires et des forces de l'ordre et du grand public.
  • Préparer, réviser et traiter les documents juridiques, la correspondance, les requêtes et les ordonnances.
  • Faire prêter serment aux témoins.
  • Remplir des formulaires liés au tribunal tels que des requêtes et des mandats.
  • Documentez les changements de nom, les licences, les enregistrements d'adoption, etc.
  • Percevez les amendes, les frais et les paiements de caution.
  • Réconcilier les reçus quotidiens.
  • Préparer les dossiers ou les listes des cas programmés.
  • Classez vos documents physiquement ou électroniquement.

En plus de soutenir les fonctions administratives du greffier ou du greffier en chef pour assurer le fonctionnement du tribunal conformément aux lois et réglementations nationales et locales, on attend souvent du greffier adjoint qu'il ait une expertise avancée dans les procédures générales du palais de justice, les plaidoiries (déclarations écrites faites par les deux parties à une affaire judiciaire) et les exigences de dépôt, la tenue d'audiences et la recherche d'affaires archivées. On s'attend également à ce qu'ils maintiennent une apparence et un comportement professionnels à tout moment et peuvent être tenus de suivre des cours de formation continue.

Greffier adjoint Salaire

Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis ne fournit pas d'informations sur les salaires spécifiquement pour les greffiers adjoints, bien que le salaire des greffiers des tribunaux, des municipalités et des licences soit :

  • Salaire annuel médian : 38 450 $ (18,48 $/heure)
  • Top 10 % du salaire annuel : Plus de 60 330 $ (29,01 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % inférieurs : Moins de 25 150 $ (12,09 $/heure)

La source: Bureau américain des statistiques du travail , 2018

Le salaire médian du greffier adjoint est un peu inférieur à celui d'un greffier, bien que les salaires varient selon la juridiction. Par exemple, la description de poste d'un greffier adjoint à Manor, au Texas, indique que l'échelle salariale pour ce poste était 31 368 $ à 42 429 $ depuis octobre 2016.

Éducation, formation et certification

La plupart des greffiers adjoints doivent avoir au moins un an d'expérience dans un travail de bureau ou administratif, idéalement dans un cadre juridique. Les exigences en matière d'éducation, de formation et de licence varient selon l'État ou la juridiction :

  • Éducation : Cette profession requiert un diplôme d'études secondaires ou DEG , bien qu'un certificat d'un collège communautaire, comme le Ivy Tech certificat de premier cycle en études parajuridiques , ou un diplôme d'associé dans un domaine étroitement lié positionnera un candidat pour des opportunités d'avancement.
  • Entraînement : Une formation en cours d'emploi d'un à 12 mois sous la direction d'un employé expérimenté est normale pour les greffiers adjoints.
  • Licence : Certains États exigent que les greffiers soient titulaires d'une licence. Renseignez-vous sur les exigences en matière de licences dans votre état en utilisant le Recherche de licence chez CareerOneStop.

Aptitudes et compétences du greffier adjoint

Pour devenir un poste de greffier adjoint et effectuer votre travail avec succès, vous aurez besoin d'un assortiment de compétences et de connaissances :

  • Compétences personnelles : Ce poste travaille au quotidien avec des personnes de tous horizons. Traiter tout le monde avec respect et courtoisie est essentiel pour faire le travail efficacement.
  • Compétences en communication : La capacité à écouter activement et vous exprimer de manière claire, concise et diplomatique, que ce soit à l'oral ou à l'écrit, est crucial car vous utiliserez ces compétences en permanence. Une bonne maîtrise de la grammaire est essentielle pour relire avec précision le travail afin de repérer et de corriger les erreurs.
  • Compétences informatiques et logicielles : Vous devez savoir utiliser les ordinateurs ainsi que les tableurs, les bases de données, le traitement de texte, le calendrier et les applications de messagerie électronique pour mener à bien les tâches.
  • Gestion du temps et sens de l'organisation : Vous devez organiser efficacement votre temps, hiérarchiser les tâches et localiser les fichiers et les réponses aux questions posées par les associés et le public.
  • Compétences mathématiques : Une connaissance pratique des opérations arithmétiques de base est essentielle pour équilibrer les encaissements quotidiens.

Il est également utile d'être bien informé dans des domaines tels que la terminologie juridique, la tenue des dossiers, les politiques de conservation et de destruction des fichiers, les services de sensibilisation de la communauté locale et les procédures de sécurité physique et d'évacuation.

Perspectives d'emploi

Selon O * NET en ligne , l'emploi des greffiers devrait croître entre 5 % et 9 % de 2016 à 2026, ce qui correspond à peu près à la moyenne de toutes les catégories d'emplois.

Environnement de travail

Les greffiers adjoints passent la majeure partie de leur temps dans les salles d'audience et les bureaux. Ils restent debout ou assis pendant de longues périodes lorsqu'ils interagissent avec des avocats, des fonctionnaires de justice et le public et lorsqu'ils effectuent des tâches telles que la saisie de données, la copie et le classement de documents et de dossiers, la perception et l'enregistrement des frais et l'accomplissement d'autres tâches administratives.

Horaire de travail

Les greffiers adjoints du tribunal travaillent une semaine complète de 40 heures pendant les heures normales de bureau, bien que les horaires de travail puissent varier selon la juridiction et les besoins du tribunal.

Comment obtenir le travail

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Comparer des emplois similaires

Les emplois similaires et leurs salaires annuels médians comprennent :

La source: Manuel des perspectives professionnelles du Bureau of Labor Statistics des États-Unis , 2018