Ressources Humaines

Ce que signifie le statut d'employé exonéré

Les employés exonérés sont responsables de l'exécution d'un travail complet

Des gens d

••• Ariel Skelley/Getty Images



Les employés exonérés sont des employés qui, en raison de leurs fonctions et responsabilités et de leur niveau de pouvoir décisionnel, sont exonérés des heures supplémentaires dispositions de la Loi sur les normes de travail équitables (FLSA) . Qu'un employé soit exonéré ou non exonéré dépend de combien d'argent l'employé est payé, comment l'employé est payé, et la nature et les responsabilités du travail qu'ils font.

La plupart des organisations s'attendent à ce que les employés exonérés travaillent toutes les heures nécessaires pour atteindre les objectifs et les livrables de leur poste exonéré. Ainsi, les employés exonérés devraient avoir plus de flexibilité dans leurs horaires aller et venir autant que nécessaire pour accomplir le travail que employés non exonérés ou horaires .

Les employés exonérés s'attendent également à avoir plus de possibilités de télétravail ou travailler à domicile puisque l'exigence d'accomplir un travail complet n'est pas toujours dépend du lieu de travail de l'employé . Ils s'attendent également à moins de supervision qu'un employé non exempté.

Exclusions de la couverture FLSA

Selon la FLSA, « des emplois particuliers peuvent être complètement exclus de la couverture en vertu des règles sur les heures supplémentaires de la FLSA. Il existe deux types généraux d'exclusion complète. Certains emplois sont spécifiquement exclus dans la loi elle-même. Par exemple, les employés des cinémas et de nombreux travailleurs agricoles ne sont pas régis par les règles des heures supplémentaires de la FLSA. Un autre type d'exclusion concerne les emplois qui sont régis par une autre loi fédérale du travail spécifique.

Il existe des critères stricts pour satisfaire à la qualification d'exemption. Un gestionnaire ne peut pas simplement décider d'exempter un employé pour faciliter le calcul du salaire, même si l'employé est d'accord. Pour remplir les conditions d'exemption, il faut qu'un emploi réponde à des critères précis.

Voici quelques-uns des emplois pour les personnes qui répondent aux critères stricts de classification en tant qu'employés exonérés. Le ministère du Travail exclut ces emplois.

« Employés exécutifs, administratifs et professionnels (y compris les enseignants et le personnel administratif académique dans les écoles élémentaires et secondaires), les employés de vente externes et les employés de certaines professions liées à l'informatique (tels que définis dans les réglementations DOL);

« Employés de certains établissements saisonniers de divertissement ou de loisirs, employés de certains petits journaux, marins employés sur des navires étrangers, employés affectés à des opérations de pêche et employés affectés à la livraison de journaux ;

'Les travailleurs agricoles employés par toute personne qui n'a pas utilisé plus de 500 hommes-jours de travail agricole au cours d'un trimestre civil de l'année civile précédente ;

« Baby-sitters occasionnels et personnes employées comme compagnons de personnes âgées ou infirmes.

Exemples d'emplois exonérés et non exonérés

Voici quelques exemples qui démontrent ce qui fait que le travail d'un employé particulier répond aux critères stricts de classification en tant qu'employés exonérés.

  • Ventes externes : Si vous sortez et rencontrez des clients, vous êtes admissible à l'exemption. Cela ne s'applique pas aux vendeurs internes, tels que les employés des centres d'appels. Même si ces personnes peuvent gagner une commission, elles sont toujours éligibles à la rémunération des heures supplémentaires. Seuls les vendeurs qui quittent effectivement le bâtiment sont éligibles.
  • Employés de direction : Ce sont des gens qui gérer deux employés ou plus et avoir un pouvoir d'embauche/de licenciement/d'évaluation sur eux. Le gestionnaire doit également effectuer des tâches de gestion. En d'autres termes, un gérant de restauration rapide qui passe 90 % de sa journée à tenir une caisse enregistreuse et à préparer des hamburgers n'est pas considéré comme un employé exonéré.

Un directeur de restauration rapide qui passe 60 % de sa journée à gérer les problèmes des employés, à planifier, embaucher et licencier, et à effectuer d'autres tâches de gestion et 40 % de son temps à gérer une caisse enregistreuse et à préparer des hamburgers est admissible à l'exemption, tant qu'elle a également répond au critère de la base salariale.

Une l'employé est payé sur une base salariale si l'employé a un montant d'argent minimum garanti sur lequel il peut compter pour toute semaine de travail au cours de laquelle l'employé effectue un travail. Ce montant ne doit pas nécessairement être la totalité de la rémunération que l'employé reçoit, mais un certain montant de rémunération sur lequel l'employé peut compter doit être reçu pour toute semaine de travail au cours de laquelle il effectue un travail.

  • Professionnels savants : Si vous travaillez plutôt de manière indépendante (pas complètement, bien sûr) et que vous êtes un travailleur du savoir, vous pouvez être exempté. Les comptables (mais pas les commis aux comptes payables/recevables), les médecins, les avocats, les infirmières autorisées (mais pas les infirmières auxiliaires autorisées (IAA), les enseignants, les consultants et les emplois similaires avec des responsabilités indépendantes sont considérés comme un statut d'emploi exonéré.
  • Professionnels de l'administration : Cela ressemble à des assistants administratifs, mais les personnes qui occupent ces emplois sont presque toujours non exemptées en raison de la nature de leurs fonctions . Ces emplois exonérés font référence aux personnes qui assurent le fonctionnement de l'entreprise et sont généralement des cols blancs. Commercialisation , CE, Ressources humaines , La finance , et les autres membres du personnel administratif qui exigent un degré élevé de connaissances et travaillent de manière indépendante sont exemptés.
  • Salaire minimum: Afin d'être exempté d'heures supplémentaires, votre entreprise doit vous verser un niveau de salaire minimum. Actuellement, c'est 455 $ par semaine ou 23 600 $ par année. Cependant, le Le ministère du Travail envisage d'augmenter cette seuil salarial de 455 $ par semaine (fixé en 2004) à 679 $ par semaine. Il s'agit d'un nouveau niveau de salaire admissible de 35 308 $ par an, soit environ 15 000 $ de moins que ce qui avait été précédemment recommandé lors de la Prés. l'administration Obama. Alors, restez à l'écoute de la façon dont cette situation juridique se déroule.

Si vous êtes un gestionnaire effectuant des tâches de gestion et ne gagnant que 35 000 $ par année, vous deviendrez admissible aux heures supplémentaires si cette loi est adoptée. Cependant, il ne rend pas les postes tels que les enseignants éligibles aux heures supplémentaires, bien que certains d'entre eux, surtout ceux qui débutent, gagnent moins de 35 308 $ par année.

En tant qu'employeur, notez que tout poste qui rémunère l'employé plus de 100 000 $ par année est très probablement classé comme poste exonéré.

En savoir plus sur les employés exonérés

Pour résumer quelques spécifications sur la classification d'un employé exonéré, considérez ce qui suit. Les employés exonérés doivent recevoir le même montant de salaire à chaque période de paie, quel que soit le nombre d'heures travaillées. ( Les bonus sont autorisés , mais les retenues sur salaire ne le sont pas, sauf dans des circonstances particulières.)

Cela signifie que si un employé exonéré part une heure plus tôt le mardi, vous ne pouvez pas bloquer son salaire sauf dans six situations particulières . Vous pouvez le déduire de sa banque de prise de force et vous pouvez la licencier, mais vous devez quand même lui payer le plein salaire. Si un employé exonéré travaille constamment moins que les quarante heures habituellement prévues par semaine, vous pouvez envisager ces actions.

Les gestionnaires peuvent exiger des horaires stricts de la part des employés exemptés, mais il est généralement préférable de permettre la flexibilité des employés exonérés dans l'accomplissement de leurs tâches. N'oubliez pas qu'avec un employé exonéré, il s'agit de l'accomplissement du travail et non des heures travaillées.

Les règles d'exonération sont assez compliquées et souvent les entreprises font des erreurs. Si vous estimez que vous devriez être admissible à la rémunération des heures supplémentaires, demandez à votre service des ressources humaines de réévaluer votre travail. Ils devraient être en mesure de justifier votre statut d'exemption.

S'ils ne le peuvent pas, vous avez droit à la rémunération des heures supplémentaires, en aller et retour. En dernier recours, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre département local du travail.

Les employés exonérés sont souvent des employés à temps plein

La FLSA ne définit pas ce qu'est un temps plein employé ou un employé à temps partiel . Ce qui est considéré comme un employé à temps plein est généralement défini par la politique de l'employeur. La définition d'un employé à temps plein est souvent publiée dans le Manuel des employés .

Un employé à temps plein a traditionnellement travaillé une semaine de travail de 40 heures avec l'espoir que les employés exemptés travailleront les heures nécessaires pour accomplir leur travail. Un employé non exempté doit être rémunéré en heures supplémentaires pour le temps travaillé au-delà de 40 heures.

Aujourd'hui, certains employeurs comptent les employés à temps plein s'ils travaillent 30, 32 ou 36 heures par semaine. En fait, moins d'heures de travail requises sont considérées une prestation atypique dans certaines organisations.

Dans de nombreuses organisations, une différenciation entre les employés à temps plein et à temps partiel est l'admissibilité à avantages tel que assurance santé , congés payés (PTO) , congés payés , et congé de maladie . Certaines organisations permettent aux employés à temps partiel de percevoir un ensemble d'avantages au prorata en fonction de leurs heures travaillées.

J'espère que vous êtes clair sur la classification des employés qui exigent un statut d'emploi exonéré à la suite de ces informations.

Avertissement: Veuillez noter que l'exactitude et la légalité des informations fournies, bien qu'elles fassent autorité, ne sont pas garanties. Le site est lu par un public mondial et ​ droit du travail et les réglementations varient d'un état à l'autre et d'un pays à l'autre. S'il te plaît demander une assistance juridique , ou l'assistance de ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales, pour s'assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes pour votre emplacement. Ces informations sont fournies à titre d'orientation, d'idées et d'assistance.

Sources des articles

  1. Couverture FLSA. ' Couverture en vertu de la LSF .' Consulté le 9 janvier 2020.

  2. Département du travail des États-Unis : Division des salaires et des heures. ' Guide de référence pratique de la loi sur les normes de travail équitables .' Consulté le 9 janvier 2020.

  3. Couverture FLSA. ' Couverture en vertu de la LSF .' Consulté le 9 janvier 2020.