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Quoi inclure dans une lettre de démission pour quitter un emploi

Ordinateur portable et cases à cocher avec coche. Liste de contrôle, coche blanche sur l

••• AntonioFrançois / Getty Images

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Une fois que vous avez décidé de quitter votre emploi, la chose professionnelle à faire est de soumettre une lettre de démission . Ton lettre de démission facilitera la transition au cours de la prochaine deux semaines au travail et vous aidera également à maintenir une relation positive avec votre employeur même après votre départ de l'entreprise. Voici quelques conseils sur rédaction de votre lettre de démission , y compris ce qu'il faut inclure et comment le formater.

Quoi inclure dans votre lettre

Il est généralement préférable de démissionner en personne, puis de faire un suivi auprès d'un lettre de démission formelle . Toutefois, si vous devez envoyer un e-mail de démission , écrivez-la aussi professionnellement que vous le feriez pour une lettre de démission sur papier.

Bien que dans certaines circonstances, comme un déménagement à l'étranger, s'expatrier , ou une décision de se concentrer sur la parentalité, il peut être judicieux de divulguer la raison de votre démission ; cependant, dans de nombreux cas, il n'est pas nécessaire de partager les détails de la raison pour laquelle vous démissionnez.

Rédaction et mise en forme de votre lettre

rédiger une lettre de démission

L'équilibre / Kelly Miller

En général, votre lettre de démission doit être bref et précis. Votre message doit inclure des informations sur votre départ. Bien que ce ne soit pas obligatoire, offrir son aide pendant la période de transition et les semaines qui suivent est généralement apprécié. Vous pouvez également faire savoir à l'employeur que vous appréciez le temps que vous passez avec l'entreprise.

Votre lettre de démission sera incluse dans votre dossier d'emploi et pourra être partagée avec de potentiels futurs employeurs; par conséquent, il doit être professionnel et poli.

L'avis doit également être positif. Si vous avez décidé de passer à autre chose, il ne sert à rien de critiquer votre employeur ou votre travail. Évitez d'inclure quoi que ce soit de négatif ou de désobligeant à propos de l'entreprise, de votre superviseur, de vos collègues ou de vos subordonnés. Vous aurez peut-être besoin d'une référence de cette société un jour. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la mise en forme de votre lettre :

  • Longueur de la lettre : La plupart des lettres de démission ne comportent pas plus d'une page dactylographiée.
  • Police et taille : Utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. Votre taille de police doit être comprise entre 10 et 12 points.
  • Format: Une lettre de démission doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges de 1' et alignez votre texte à gauche (l'alignement pour la plupart des documents commerciaux).
  • Précision: Modifiez votre lettre de démission avant de l'envoyer. Vous pouvez également demander à un conseiller d'orientation ou à un ami de relire.

Organisation de votre lettre de démission

Après avoir inclus un en-tête et une salutation, le paragraphe d'ouverture de votre message doit fournir un avis de votre démission et donner les détails immédiats de votre départ. Toute explication ultérieure sur la raison de votre départ est à votre discrétion. Passez en revue ces conseils d'organisation avant de vous asseoir pour écrire votre lettre.

  • Entête: À lettre de démission doit commencer par vos coordonnées et celles de l'employeur (nom, titre, nom de l'entreprise, adresse, numéro de téléphone, courriel) suivies de la date. S'il s'agit d'un e-mail plutôt que d'une lettre réelle, incluez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.
  • Salutation: Adressez la lettre de démission à votre manager. Utilisez son titre officiel ('Cher M./Mme/Dr XYZ').
  • Paragraphe 1: Indiquez que vous démissionnez et indiquez la date à laquelle votre démission sera effective. Vérifiez votre contrat pour connaître le délai de préavis que vous devez donner à votre gestionnaire.
  • Paragraphe 2 : (Optionnel) Si vous le souhaitez, indiquez la raison pour laquelle vous partez (c'est-à-dire commencer un autre emploi, retourner aux études, prendre un congé), mais ce n'est pas nécessaire. Si vous révélez la raison, soyez positif, concentrez-vous sur votre prochaine destination, et non sur ce que vous n'aimez pas dans votre travail actuel.
  • Paragraphe 3 : (Optionnel) À moins que vous ne sachiez que vous serez complètement indisponible, dites que vous êtes prêt à aider à la transition que votre départ entraînera.
  • Paragraphe 4 : (Optionnel) Remerciez votre manager de l'opportunité de travailler pour l'entreprise. Si vous avez eu une expérience particulièrement bonne, vous ajoutez un peu plus de détails sur ce que vous avez apprécié dans le poste (les personnes avec qui vous avez travaillé, les projets sur lesquels vous avez travaillé, etc.).
  • Paragraphe 5 : (Optionnel) Si vous souhaitez une lettre de référence de votre manager, demandez-la ici.
  • Fermer: Utilisez une signature aimable mais formelle, telle que 'Cordialement' ou 'Cordialement'.
  • Signature: Terminez par votre signature manuscrite suivie de votre nom dactylographié. S'il s'agit d'un e-mail, incluez simplement votre nom dactylographié, suivi de vos coordonnées.

Exemple de lettre de démission

Voici une lettre de démission Exemple. Télécharger le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online).

Capture d

LeBalance 2018

Exemple de lettre de démission (version texte)

Steve Lau
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com

1er septembre 2018

gingembre lee
Directeur
Watson et Smith
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Lee :

Je vous écris aujourd'hui pour vous informer que je démissionnerai de mon poste de réceptionniste à compter de deux semaines à compter d'aujourd'hui. J'ai apprécié mon séjour chez Watson and Smith, et je vous remercie pour l'opportunité et la formation que vous avez fournies au cours des cinq dernières années.

N'hésitez pas à me contacter pour toute question, et je serai heureux de vous aider dans les préparatifs dont vous avez besoin pour faire venir une nouvelle réceptionniste. Mon e-mail est steve.lau@email.com et mon téléphone portable est le 555-555-5555.

Sincèrement,

Steve Lau (lettre papier avec signature)

Steve Lau

Étendre

Si vous envisagez d'intenter une action en justice contre votre employeur (par exemple, pour traitement injustifié, etc.), il peut être préférable d'ajouter cela à la liste des choses à éviter, y compris dans votre lettre.