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Qu'est-ce qui est inclus dans une vérification des antécédents professionnels ?

Loupe et limes

••• Julien Eichinger / Getty Images



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Vous vous demandez ce qui est inclus dans une vérification des antécédents des employés et quand les employeurs les effectuent ? De nombreux employeurs procèdent à des vérifications des antécédents des candidats à un emploi. Certains employeurs procèdent à des vérifications après avoir embauché un employé.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents des employés ?

Une vérification des antécédents d'emploi est un examen des dossiers commerciaux, criminels, professionnels et/ou financiers d'une personne.

Lorsque les employeurs utilisent un tiers pour vérifier les antécédents d'une personne, la Fair Credit Reporting Act (FCRA) limite ce qu'ils sont autorisés à vérifier et comment. La FCRA est une loi fédérale qui établit les normes d'utilisation des rapports sur les consommateurs à divers titres, y compris l'emploi.

La meilleure façon de se préparer à une vérification des antécédents professionnels est de connaître vos droits.

Découvrez ce que les employeurs sont autorisés à examiner lors d'une vérification des antécédents, quand ils doivent vous informer à l'avance et ce qu'ils doivent partager avec vous.

Le processus de vérification des antécédents

Avant qu'un employeur n'effectue une vérification des antécédents sur vous, ils doivent vous en aviser par écrit et obtenir votre autorisation écrite.

Cependant, si l'employeur mène simplement des enquêtes par lui-même (plutôt que d'obtenir un rapport par l'intermédiaire d'une autre entreprise), il n'est pas légalement tenu de demander votre consentement. Par exemple, ils n'ont pas besoin d'obtenir votre consentement pour appelez votre ancien employeur . Ils n'ont qu'à vous informer s'ils font appel à une société tierce de sélection d'emploi.

Si un employeur décide de ne pas embaucher en raison d'un rapport de consommation, ou décide d'annuler une offre d'emploi, il doit vous donner une divulgation d'action préjudiciable.

Cela comprend une copie du rapport du consommateur et une explication de vos droits.

Ils doivent ensuite vous donner un avis d'action défavorable indiquant qu'ils ont décidé de ne pas vous embaucher et vous indiquant les coordonnées de l'entreprise de sélection d'emploi qu'ils ont utilisée. Cela comprendra également des informations sur votre droit de contester le rapport.

Ce que les employeurs peuvent vérifier

Une vérification des antécédents peut aller d'une simple vérification de votre numéro de sécurité sociale à une vérification beaucoup plus approfondie de votre historique. Un employeur peut vérifier des informations telles que votre antécédents de travail , crédit , dossiers de conduite, records criminels , immatriculation des véhicules, dossiers judiciaires, indemnisation, faillite, dossiers médicaux, les références , la propriété foncière, résultats des tests de dépistage de drogue , dossiers militaires et informations sur les délinquants sexuels.

Les employeurs peuvent également effectuer une vérification du caractère, ce qui peut impliquer de parler avec vos connaissances personnelles, y compris des amis et des voisins.

Généralement, les informations qu'ils vérifient seront liées à l'emploi. Par exemple, si vous êtes embauché pour travailler dans une banque, il serait raisonnable que l'employeur vérifie si vous avez des antécédents de détournement de fonds ou de vol.

L'étendue d'une vérification des antécédents dépend de l'employeur, de l'entreprise et de l'emploi concerné. Par exemple, si vous postulez pour un emploi au gouvernement avec un haut habilitation de sécurité , vous serez probablement soumis à une vérification très approfondie de vos antécédents.

Ce que les employeurs ne peuvent pas vérifier

Qu'est-ce qui ne peut pas être inclus dans une vérification des antécédents ? Certaines informations ne peuvent en aucun cas être divulguées. Ces informations comprennent les faillites après 10 ans, les poursuites civiles et les jugements civils et les dossiers d'arrestation après 7 ans, les privilèges fiscaux payés après 7 ans et les comptes placés pour recouvrement après 7 ans. Cependant, ces restrictions ne s'appliquent pas si le salaire est de 75 000 $ ou plus.

Dossiers scolaires et militaires

Les employeurs ne peuvent consulter certains dossiers qu'avec votre consentement. Par exemple, les dossiers scolaires sont confidentiels et ne peuvent être divulgués sans le consentement de l'élève. Les dossiers de service militaire sont également confidentiels et ne peuvent être divulgués que dans certaines circonstances. Cependant, l'armée peut divulguer votre nom, votre grade, votre salaire, vos affectations et vos récompenses sans votre consentement.

La faillite

Vous ne pouvez pas être victime de discrimination parce que vous avez déclaré faillite ; cependant, les faillites sont un dossier public, il est donc facile pour les employeurs d'obtenir l'information.

Records criminels

Les lois varient également d'un État à l'autre concernant certaines vérifications des antécédents. Par exemple, certains États n'autorisent pas les questions sur les arrestations ou les condamnations au-delà d'un certain point dans le passé. D'autres n'autorisent la prise en compte des antécédents criminels que pour certains postes.

Dossiers médicaux

Dans de nombreux États, les dossiers médicaux sont également confidentiels. Mais les employeurs ne peuvent pas prendre de décisions d'embauche en fonction du handicap d'un candidat. Ils peuvent seulement s'enquérir de votre capacité à effectuer un certain travail.

Soyez prêt pour une vérification des antécédents

La meilleure façon de se préparer à une vérification des antécédents est d'être conscient des informations qu'un employeur pourrait trouver.

Obtenez votre dossier de crédit

Pour vérifier à l'avance toute erreur dans vos informations de base, obtenez une copie de votre rapport de solvabilité. S'il y a des informations erronées, contestez-les avec le créancier ou une autre source.

Vérifiez vos dossiers

Vérifiez votre dossier de véhicule à moteur en demandant une copie de votre dossier auprès de votre département d'état des véhicules à moteur. Faites de même avec vos autres dossiers, y compris votre formation, vos dossiers judiciaires, etc.

Passez en revue vos dossiers personnels

Demandez également à vos anciens employeurs des copies de vos dossiers personnels. Assurez-vous de savoir ce que vos références vont dire sur vous. (Voici encore plus d'informations sur comment se préparer à une vérification des antécédents professionnels .)

Protégez votre vie privée

De plus, il est important de faites attention à ce que vous publiez sur les réseaux sociaux et dans d'autres contenus en ligne. Les chances que quelqu'un trouve des informations qui pourraient nuire à votre carrière sont élevées. Votre meilleur pari est de faites attention à ce que vous publiez et de présumer que ce que vous publiez est public, malgré les paramètres de confidentialité que vous pourriez avoir.

Être honnête

Plus important encore, assurez-vous que votre CV et vos candidatures sont exact et véridique . Si vous mentez, vous ne serez peut-être pas pris tout de suite, mais la vérité finira par éclater. Cela ne vaut pas la peine de ne pas être embauché ou licencié parce que vous pensiez que votre CV aurait besoin d'être amélioré.

Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois étatiques et fédérales changent fréquemment, et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre état ou les modifications les plus récentes de la loi.

Sources des articles

  1. EEOC.gov. Vérification des antécédents : ce que les employeurs doivent savoir . Consulté le 11 juillet 2020.

  2. FTC.gov. Loi sur les rapports de crédit équitables . Consulté le 11 juillet 2020.

  3. SHRM. FCRA 101 : Comment éviter les vérifications d'antécédents risquées . Consulté le 11 juillet 2020.

  4. Centre national des statistiques sur l'éducation. Protection de la confidentialité des dossiers scolaires des élèves . Consulté le 11 juillet 2020.

  5. Centre national des dossiers du personnel. Accès aux dossiers officiels du personnel militaire (OMPF) pour le grand public . Consulté le 11 juillet 2020.

  6. Militaire OneSource. Confidentialité des membres du service versus accès public aux informations . Consulté le 11 juillet 2020.

  7. Tribunal des faillites des États-Unis, district nord de la Californie. Les informations sur la faillite sont-elles accessibles au public ? Quelqu'un peut-il le regarder ? Consulté le 11 juillet 2020.

  8. Institut d'information juridique de la Cornell Law School. 11 U.S. Code § 525. Protection contre les traitements discriminatoires . Consulté le 11 juillet 2020.