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Qu'est-ce qu'un chèque de paie ?

Les chèques de paie expliqués

Une femme utilise son smartphone pour déposer son salaire à sa banque.

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RyanJLane / Getty Images

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Un chèque de paie est un chèque émis par un employeur pour rémunérer un employé pour le travail accompli. Le chèque de paie d'un employé peut être remis sur papier, comme pour les chèques traditionnels, ou il peut être déposé par voie électronique.

En savoir plus sur les chèques de paie, leur mode d'émission et la manière dont les informations pertinentes sont enregistrées.

Qu'est-ce qu'un chèque de paie ?

Un chèque de paie est un chèque qu'un employé reçoit en paiement des services rendus. L'employé encaisse ensuite le chèque pour recevoir l'argent. L'employé peut également choisir de faire déposer le chèque de paie directement sur son compte bancaire, de sorte que son salaire apparaisse automatiquement le jour de paie.

Un chèque de paie est généralement émis toutes les deux semaines, bien que certains employeurs émettent des chèques de paie hebdomadaires ou mensuels.

Attaché à un chèque de paie est généralement un talon de chèque de paie, également connu sous le nom de talon de paie , fiche de paie ou bulletin de salaire. C'est la partie du chèque de paie qui documente le montant payé par les employés et qui est généralement jointe au chèque de paie de l'employé.

Un exemple de talon de paie pour un chèque de paie électronique

Département des relations industrielles de l'État de Californie

Qui reçoit un chèque de paie ?

Salarié ou employés exonérés reçoivent généralement 26 chèques de paie par an avec une indemnité versée en versements égaux.

Employés non exemptés , à qui l'on demande souvent de poinçonner une horodateur, indiquez les heures exactes travaillées afin au fil du temps est équitablement rémunéré conformément aux Loi sur les normes de travail équitables (LSA).

Types de chèques de paie

Traditionnellement, les chèques de paie étaient imprimés sur papier.

Les employés peuvent toujours recevoir un chèque de paie papier, mais de plus en plus de chèques de paie sont livrés par voie électronique. Ton ressources humaines peut vous aider à faire en sorte que votre chèque de paie soit déposé directement sur votre compte bancaire, afin que vous puissiez éliminer le besoin d'encaisser votre chèque. Votre salaire apparaîtra automatiquement dans votre compte.

Où obtenir votre chèque de paie

Votre employeur vous remettra ou vous postera votre chèque.

Si vous ne savez pas comment accéder à votre chèque de paie, demandez à votre service des ressources humaines. De nombreuses organisations utilisent un fournisseur tiers tel qu'ADP pour traiter les chèques de paie des employés.

Les employés ont accès à leurs dossiers sur le site Web tiers. Vous devrez peut-être vous inscrire avec un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à vos informations.

Même si vous bénéficiez du dépôt direct, vous devez quand même vérifier votre compte régulièrement et comparer vos relevés bancaires à votre talon de chèque de paie pour vous assurer que vous êtes payé correctement.

Que faire si vous ne recevez pas votre chèque de paie

Vous avez le droit d'être payé pour votre travail et vous avez droit à un chèque de paie en temps opportun, bien que les règles varient selon l'État quant au moment où les chèques de paie doivent être émis.

Si vous n'avez pas reçu votre chèque de paie, commencez par vous renseigner auprès du service des ressources humaines de votre entreprise. Parfois, il y a simplement une confusion et votre chèque sera livré immédiatement. Sinon, vous pouvez mettre votre demande de salaire par écrit et la remettre à votre employeur.

Si votre employeur retient délibérément votre salaire, vous pouvez porter plainte contre lui. Contactez le Département du Travail des États-Unis Division des salaires et des heures ou le département du travail de votre état . Il peut être nécessaire d'intenter une action en cour des petites créances ou en cour supérieure pour obtenir le paiement qui vous est dû. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être engager un avocat du travail pour vous aider.

Comment lire un chèque de paie

Un chèque de paie papier traditionnel contient :

  • Le nom et l'adresse de l'entreprise
  • Le nom et l'adresse de l'employé
  • Le numéro de chèque
  • Montant du chèque
  • Date
  • Routage bancaire et numéros de compte de l'employeur

Cette information garantit que le montant approprié est retiré de la banque de l'employeur et remis à la bonne personne.

Lorsque l'employé dépose ou encaisse le salaire , il ou elle peut facilement déchirer le talon de chèque de paie à des fins de tenue de dossiers personnels. Les talons de chèque de paie fournissent les détails du salaire de l'employé et les déductions exactes qui ont été faites au cours de chaque période de paie de l'année.

Vous trouverez généralement les informations suivantes sur une fiche de paie :

  • Date de début et date de fin de la période de paie
  • Le salaire brut, qui est le montant d'argent que l'employé a été payé avant que l'employeur ne prélève des retenues
  • Salaire net , ou le montant d'argent que l'employé reçoit après que l'employeur ait retiré les retenues
  • Impôts fédéraux retenus
  • Impôts d'État retenus
  • Taxes locales retenues le cas échéant
  • Déductions d'assurance
  • Déduction d'assurance-maladie
  • Déduction sociale
  • Retraite , pension ou cotisation au régime 401(k)
  • Saisies sur salaire

Le montant exact des retenues sur la paie dépend de la situation de chaque employé et des avantages offerts par l'employeur.

Le talon de chèque de paie peut également inclure des informations telles que les totaux depuis le début de l'année des salaires bruts et nets et des déductions.

Retenue à la source

Lors de la délivrance du chèque de paie à un employé, l'employeur est légalement tenu de retenir un certain pourcentage de la rémunération pour payer l'impôt sur le revenu et la sécurité sociale. L'employeur envoie régulièrement le montant retenu, plus la sécurité sociale supplémentaire payée par l'employeur, à l'Internal Revenue Service (IRS). Cela donne à l'IRS une comptabilité de ce que vous avez été payé et combien d'argent a été retenu.

Lorsque le temps des impôts arrive, l'IRS peut vérifier votre déclaration de revenus par rapport aux documents qu'il a reçus de votre employeur.

L'employeur peut retenir des sommes d'argent supplémentaires sur le chèque de paie lorsque l'employé est tenu de payer une partie de la régime d'avantages sociaux .

Saisie sur salaire

La saisie-arrêt est le processus consistant à prélever de l'argent sur le chèque de paie d'un employé pour rembourser une dette que l'employé doit. La saisie-arrêt est généralement le résultat d'une ordonnance du tribunal ou d'un recouvrement d'impôt. L'employeur est tenu de coopérer avec une ordonnance de saisie-arrêt sur salaire.

Lorsque le salaire est saisi, l'argent dû est déduit de son salaire jusqu'à ce que la dette soit remboursée ou jusqu'à ce que l'employé prenne d'autres dispositions pour rembourser la dette.

La saisie-arrêt intervient le plus souvent pour ces engagements impayés :

  • Pension alimentaire
  • Prêts étudiants
  • Taxes fédérales, étatiques et locales

Points clés à retenir

  • Un chèque de paie est la façon dont un employeur verse un paiement à un employé pour le travail accompli.
  • Les chèques de paie peuvent être papier ou électroniques et sont généralement accompagnés d'un relevé des heures travaillées, du taux de rémunération, des dates de la période de paie et d'autres informations pertinentes.
  • Les employeurs enregistrent également les retenues sur salaire, qui peuvent inclure les retenues d'impôt, les paiements de sécurité sociale, l'assurance-maladie et les saisies sur salaire.

Sources des articles

  1. Consommateur.gov. ' Votre salaire .' Consulté le 6 septembre 2020.

  2. Département américain du travail. ' Questions fréquemment posées .' Consulté le 6 septembre 2020.