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Ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre de démission

Mains tapant sur ordinateur portable

••• Johnnie Davis / Moment ouvert / Getty Images

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La rédaction d'une lettre de démission est un bon moyen d'officialiser votre départ d'un employeur et de confirmer les détails de votre licenciement. Il est important d'être prudent ce que vous incluez - et ce que vous omettez - lorsque vous écrivez une lettre de démission ou un e-mail. Vous ne voulez pas en faire trop et partager trop d'informations avec votre futur ex-employeur.

Peu importe ce que vous aimeriez dire, il est préférable de rester sur le sujet de votre démission. Voici quelques considérations pour fournir un avis de démission.

Définir une date précise

Indiquez une date précise pour votre départ et ne partagez pas ou n'envoyez pas de lettre tant que vous n'êtes pas sûr de vouloir partir.

Renseignez-vous sur les normes ou les politiques de votre employeur pour donner un préavis . Prévenez suffisamment à l'avance et proposez d'aider à former tout membre du personnel qui assumera vos fonctions, même si vous êtes certain que votre employeur vous demandera de partir immédiatement.

Vous voulez que votre impression d'adieu soit celle d'un professionnel concerné.

L'exception serait s'il y a des problèmes personnels ou professionnels qui vous empêchent de rester. Voici quelques raisons pour lesquelles un employé peut ne pas pouvoir donner un préavis de deux semaines .

Essayez de ne pas être négatif

Vous avez peut-être travaillé pour le patron le plus incompétent ou le plus négatif imaginable. Essayez de ne rien mettre de négatif par écrit au sujet de votre superviseur. Votre lettre de démission n'est pas un document confidentiel et peut être partagée au sein de l'organisation. Très probablement, votre patron n'oubliera pas l'embarras lorsqu'un futur employeur fait une vérification des antécédents ou que vous avez besoin d'une référence.

Ne dénigrez pas l'entreprise ou ses produits et services. Évitez les phrases telles que 'Je passe à un innovateur ou un leader de l'industrie' qui impliquent que votre employeur actuel est inférieur. Il est toujours judicieux de rester positif, même si vous vous sentez négatif.

Remerciez-les pour l'opportunité

Profitez de l'occasion pour exprimer votre gratitude pour tout aspect positif de votre expérience avec l'organisation. Les personnes qui croient que vous les appréciez seront plus susceptibles de dire du bien de vous. S'il s'agissait d'une expérience difficile, essayez de penser à au moins une chose gentille que vous pourriez dire à propos de votre patron ou de l'entreprise.

N'utilisez pas un langage qui présente votre mandat au sein de l'organisation comme insatisfaisant. Votre lettre est l'une des dernières impressions que vous ferez.

S'il y a un ton négatif dans votre communication, vous pourriez être perçu comme un employé mécontent avec un problème d'attitude.

Si vous souhaitez désigner un nouvel emploi comme une amélioration, mettez l'accent sur la façon dont le poste fait progresser votre carrière. Par exemple, vous pourriez dire : « Je passe à un poste de directeur de district qui me permettra de mettre à profit les compétences en planification stratégique que j'ai acquises ici.

Laissez de côté l'argent et les sentiments personnels

Mentionner un meilleur salaire comme raison de votre départ n'est peut-être pas le meilleur choix. Si vous souhaitez utiliser une offre comme levier pour négocier plus d'argent avec votre employeur actuel, rencontrez votre patron et discutez de la situation. Assurez-vous que vous êtes prêt à partir si vos besoins ne sont pas satisfaits.

Ne critiquez pas ou n'impliquez pas de critique de l'un de vos subordonnés ou collègues dans votre lettre. Les futurs employeurs peuvent contacter de manière informelle des personnes qui ne sont pas répertoriées comme vos références pour déterminer si vous étiez un bon gestionnaire ou un bon membre de l'équipe.

Dire les mauvaises choses dans votre lettre peut entraîner des conséquences indésirables si vous ne faites pas attention.

Ne formulez pas votre lettre sur un ton trop positif qui serait interprété comme un manque de sincérité . Par exemple, s'il est bien connu que vous avez eu des difficultés avec votre patron, ne dites pas quelque chose comme : 'Ce sera difficile de quitter un manager aussi capable et visionnaire que Brad'. Gardez le sarcasme pour vos amis.

Comment répondre à vos préoccupations

Parce que vous avez déjà décidé de passer à autre chose, il vaut probablement mieux ne pas dire vos préoccupations. Toutefois, si vous croyez qu'il est nécessaire de régler le comportement de votre gestionnaire ou une situation difficile au travail qui a mené à votre démission, faites part de vos commentaires à une personne de confiance de la direction ou des ressources humaines.

Essayez de le faire de manière très objective, sans émotion. Vous devez vous concentrer sur des comportements problématiques spécifiques. Si vous équilibrez vos commentaires avec quelques points positifs, cela renforcera votre crédibilité.

Vous aurez peut-être l'occasion de partager les raisons de votre départ dans un entretien de sortie . Si ce n'est pas une option, prévoyez un moment pour répondre à vos préoccupations. Il est préférable de le faire le plus près possible de votre date de départ, afin que vos derniers jours de travail ne soient pas plus difficiles qu'ils ne devraient l'être parce que vous avez coché votre patron.

Examiner des exemples de lettre de démission

Une façon d'écrire une lettre de démission professionnelle est de lire un exemple de lettre de démission et d'email . Utilisez des exemples de lettre de démission comme modèles pour votre correspondance.

Ils peuvent vous aider à structurer votre lettre et peuvent même vous aider à réfléchir à quoi dire. Cependant, ne vous contentez pas de copier et coller un exemple de lettre de démission et de l'envoyer à votre employeur. Assurez-vous de modifier les détails en fonction de votre situation.

Si vous envoyez un e-mail de démission, assurez-vous d'examiner exemples de messages électroniques .

N'oubliez pas de relire attentivement votre lettre et assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreurs. Votre lettre de démission est l'un des derniers échantillons de vos compétences rédactionnelles et de votre souci du détail que vous partagerez avec votre employeur. C'est aussi un document qui peut être placé dans votre dossier d'emploi.

Points clés à retenir

  • Une lettre ou un courriel de démission confirmera votre dernier jour de travail et vous donnera une trace de votre correspondance.
  • Partagez votre lettre avec votre superviseur immédiat et le responsable des ressources humaines de votre entreprise. Vous n'avez pas besoin d'annoncer votre démission à toute l'entreprise.
  • Votre lettre de démission n'a pas besoin de dire plus que le fait que vous partez et quand votre emploi prendra fin.